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合同负债与预计负债是财务会计中两个关键概念,它们各自在不同情境下发挥作用。合同负债通常在收入准则下被提及,是指企业已收到或应收到客户对价,但尚未向客户履行商品转让义务的债务。
当企业已收客户对价,但尚未履行商品转让义务时,通过借记银行存款,贷记合同负债记录交易。当完成商品转让,满足履约义务时,合同负债则转为营业收入。若企业应收但未收到客户对价,同样在未履行义务前,通过借记应收账款,贷记合同负债。待完成义务后,合同负债转为营业收入,并借记应收账款,贷记银行存款以反映资金流动。
预计负债则与或有事项相关,如对外提供担保、未决诉讼、产品质量保证等不确定性事件。当这些事件在未来可能发生,且可能性超过50%,但不超过95%,且能够估计最佳估计数时,企业需确认预计负债。预计负债体现了企业对未来可能发生的潜在损失的预测。
对于附销售退货条款的销售,若能估计退货率,应确认预计负债——应付退货款,即借记应收账款、银行存款,贷记主营业务收入及预计负债。这样处理是因为退货与否、退货数量在销售时点不明确,只能基于最可能的估计进行会计处理。
在附质量保证条款的销售中,服务型质保构成单项履约义务时,企业应分配交易价格并确认合同负债,即借记银行存款,贷记主营业务收入与合同负债。服务型质保因其构成单项履约义务,分摊了交易价格,且当前未履行,因此当前确认为合同负债。当完成履约义务时,合同负债转为营业收入。若为保证型质保不构成单项履约义务,则应按照或有事项准则进行会计处理,即借记销售费用,贷记预计负债。
负有客户额外购买选择权的销售涉及销售激励、客户奖励积分、未来购买商品的折扣券、合同续约选择权等。企业需评估客户选择权是否提供重大权利,提供重大权利的应作为单项履约义务处理,将交易价格分摊至该履约义务。在客户行使购买选择权取得商品控制权时,或选择权失效时,确认相应收入。在确认时,可能涉及借记银行存款,贷记主营业务收入与合同负债,及借记合同负债,贷记主营业务收入的会计操作。