人事档案管理系统功能人事档案管理流程
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发布时间：2024-09-25 22:07
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关于人事档案管理系统功能，人事档案管理流程这个很多人还不知道，今天来为大家解答以上的问题，现在让我们一起来看看吧！
1、档案管理工作流程 1． 人力资源信息管理 1.1为保障合理配置人才，公司行政人事部组建人力资源信息中心,并做好人才储备工作，即建立内部人才和外部人才信息库。
2、 1.2内部人才信息库是对公司内各类管理或专业人才进行动态掌握，包括对员工简历、考核资料、培训记录以及其它材料的整理归档。
3、外部人才信息库是在本公司外部人才市场上，对公司目前需求或预期需求的各类管理或专业人才，尤其是同行业甚至竞争对手的人才的信息收集情况。
4、 1.3 公司将借助现代化的人力资源管理软件，逐步实现人力资源管理信息化。
5、 2．人事档案管理的基本要求 2.1公司行政人事部负责人事档案工作的归口管理。
6、 2.2人事档案管理必须严格确保材料保密。
7、 3．确立两级档案管理制度 3.1一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料； 3.2 二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料 4．人事档案分类 第一类：履历材料； 第二类：自传材料； 第三类：鉴定、考核、考察材料； 第四类：学历和评聘材料； 第五类：政治面貌材料； 第六类：奖励材料； 第七类：处分材料； 第八类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料； 档案存储交档人填写存档登记表档案查阅档案借用查阅人说明要查阅的内容查阅人说明要借用的内容管理员查找要查阅的档案通过记忆查找查档案目录表找到档案无交档记录在办公室内查阅拿出办公室需签字查阅、借用中保证档案的完好。
8、不得涂改、损坏。
9、借用人归还档案，管理员接收时检验档案是否完好完好不完好管理员在档案借阅登记表上填写归还日期及接收人签字放回档案盒内管理员审验档案，在存档人栏内签字确认接收根据存档要求选择存档位置在档案盒内登记存档内容在档案目录表内登记存档内容周末复核本周所存储档案执行中合同复印件转财务部门文件柜文件盒总 目子 目分 项子 项原 件 复印件员工领导外部人员证件类复印件盖章须在用印处注明使用目的有主管批条无主管批条不能借出可以借出管理员标明不归还原因或转存其他部门同 意不同意请示主管不归还归 还交档人签字日 期内 容页 数份 数原 件复印件其 它交档人签字日 期内 容页 数份 数原 件复印件其 它在档案借阅登记表上登记管理员记录存档位置持有公司主管批条没有公司主管批条向领导核实查询档案未交原因，联系相关部门补充无法补充完善的向领导汇报说明情况由借用人负责完善。
