wps云文档满了如何清理

发布网友发布时间：2024-08-19 14:44

共1个回答

热心网友时间：2024-08-22 11:37

WPS云空间满了可以采取以下清理方式：

1. 清理云端已关闭的文件：在使用WPS过程中，有时可能会关闭一些文件，这些文件会自动上传到云端。如果发现云空间已满，可以登录WPS账户，查看云空间状态，找到已关闭的文件并删除。

2. 清理云端文档：在WPS云空间中，通常会有一个“文档”文件夹，里面存放着过往编辑过的文档。这些文档虽然没有打开，但仍然占用一定空间。可以定期清理这些已关闭的文档，释放空间。

3. 清理临时文件：WPS云空间也会保存一些临时文件，如最近打开的文件列表、历史搜索记录等。如果不需要这些临时文件，也可以进行清理。

4. 删除重复文件：有时候两个不同的文档可能会保存有内容相同的文件，这些重复的文件会占用大量空间。可以使用WPS的查找功能，查找重复文件并删除。

5. 清理回收站：回收站中也可能存在一些已删除但未清理的文件，可以通过WPS账户登录，查看回收站并清理已删除的文件。

6. 使用付费空间：如果以上方法都不能满足需求，可以选择升级WPS云空间，获取更多存储空间。

拓展知识：

另外需要注意的是，WPS提供了云同步功能，可以实现不同设备之间的文档同步和共享，但这也导致了数据冗余和占用空间的问题。

为了更好地管理云空间，可以定期检查和清理云端已关闭的文件、重复文件等。同时，也可以考虑使用其他云存储服务，如Google Drive、OneDrive等，以获得更大的存储空间和更好的数据管理功能。