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在word07中怎么自动生成目录

发布网友 发布时间:2022-04-25 18:56

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4个回答

热心网友 时间:2023-10-08 20:21

1、对整个文本进行排版处理;

2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”;

3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);

4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意;

5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;

6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕;

7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。

8、此时目录就会自动生成了;

9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选;

10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。

热心网友 时间:2023-10-08 20:21

一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、*标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1)
修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2)
在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
3)
提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
注:
2
目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式

热心网友 时间:2023-10-08 20:22

1.  一级目录生成方法

      (1)选中一个要生成一级目录的文字,找工具栏(样式)中的“标题1”,点击一下,此时这个文字前面就出现一个黑点(比如:●制度规则)

      (2) 选中刚刚的(●制度规则)双击格式刷,把格式刷放在要生成的一级目录的文字上从左拉到右,此时这些文字前面都有●这个符号了

      (3)菜单栏(引用)----工具栏(目录---目录----插入目录---确定),生成目录成功。如果后面又增加了相关级别的目录,只需要点击“更新目录”即可,就不用插入目录了。

  2.  二级目录生成方法(与一级目录生成基本一样,只是选择标题2)

      (1)选中一个要生成二级目录的文字,找工具栏(样式)中的“标题2”,点击一下,此时这个文字前面就出现一个黑点(比如:●朱科技)

      (2)选中刚刚的(●朱科技)双击格式刷,把格式刷放在要生成的二级目录的文字上从左拉到右,此时这些文字前面都有●这个符号了

      (3)菜单栏(引用)----工具栏(目录---目录----插入目录---确定),生成目录成功。如果后面又增加了相关级别的目录,只需要点击“更新目录”即可,就不用插入目录了。

   3 . *目录生成方法(与一级目录生成基本一样,只是选择标题3)

      (1) 选中一个要生成*目录的文字,找工具栏(样式)中的“标题3”,点击一下,此时这个文字前面就出现一个黑点(比如:●朱柯济)

      (2)选中刚刚的(●朱柯济)双击格式刷,把格式刷放在要生成的*目录的文字上从左拉到右,此时这些文字前面都有●这个符号了

     (3)菜单栏(引用)----工具栏(目录---目录----插入目录---确定),生成目录成功。如果后面又增加了相关级别的目录,只需要点击“更新目录”即可,就不用插入目录了。

热心网友 时间:2023-10-08 20:22

使word里面的文章自动生成目录:
假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(*)
……
第n节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(*)
自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、*标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
实在不会我来帮搞定

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