使用电子表格的优点? 详细点,谢谢。
发布网友
发布时间：2022-04-23 21:11
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热心网友
时间：2022-06-13 02:37
word表格的优点：
1、可方便制作出不规范（即竖线不对齐）的表格，一般来说，一个只需要制作出外观的表格（即不用来计算、统计等）用WORD方便些。
2、可将任一单元格拆分或合并。
Excel表格的优点：
1、可迅速制作出比较规范（即竖线都对齐）的表格。
2、可以非常方便的对表格中的数据进行运算（公式或函数）、统计（分类汇总、筛选等），并可将表格中的数据转换成图表的形式。
3、只可以将多个单元格合并，却不能将一个单元格拆分，这个缺点在制作表格时带来了极大的不方便。
因此，正常来说，如果仅仅是需要表格的外观，那么一般情况下（比如制作个人简历）都是用Word来制作，但是如果是经常需要对表格中的数据进行运算与统计的话，那么应该使用Excel来制作，因为在Word中虽然也可以使用函数与公式，但是却非常的麻烦。
用Excel和数据库管理数据，我都经历过，如果要比较的话，我觉得Excel的优点在于易用性，而缺点在于并发性、容量、速度。
1、易用性
Excel使用起来非常简单，自己用或发给别人，都能方便打开使用；而数据库侧重于数据的存储处理，一般是作为管理软件的后台，由软件提供操作界面才能使用的。
2、并发性
Excel是文件式的管理，虽然可以设置共享，让多人同时访问，但并发访问性与数据库是没法比的。共享多人访问时不稳定，如经常出现不能保存、数据冲突等现象。我的经验是，同时访问的人达3个以上，基本上难以使用了。
3、容量
Excel 2003版及低版本的，单个Sheet只能容纳65536行，虽然后续版本有所增加，好像excel 2010单表是100多万？但毕竟还是有*，而数据库表的容量一般是无限的。
4、速度
访问Excel时，系统需要把整个文件载入内存再处理，如果数据量很大，内存消耗会很大甚至无法打开；数据库有完善的数据调入、查询机制，速度往往快得多。
我的建议是，如果数据量不大、不需要多人同时访问，就用Excel吧；否则，应考虑采用后台是数据库的管理软件。另外，留恋Excel自由建表之灵活性的用户，也可选择华创网表，相当于网络版的Excel，但其后台使用的是数据库，而且支持电脑、手机、iPad访问。
热心网友
时间：2022-06-13 02:38
方便统计，方便查阅
节省时间，可以存档
配上快进键的使用，办公效率更高
