发布网友 发布时间:2022-04-22 07:07
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热心网友 时间:2022-06-17 05:40
入职后,发现做的事情大部分与公文写作及英语没有关系。主要做的都是以下事情:
1. 根据老板要求,订老板的机票,订酒店,有时需要订车;
2. 如果老板娘一起出行,那么需要同时订老板娘的机票及安排老板娘的行程;
3. 国外出差时,老板、老板娘及公司其他高管的签证、机票、酒店预订;
4. 老板小食堂的餐饮安排;
5. 老板开会时,会议室准备、投影仪等电子设备准备;(但不参加老板的会议)
6. 客户来访时接待(煮个咖啡,泡个茶什么的,但不参加与客户的会议)
7. 招待客户时预订餐厅,(但不参加与客户一起用餐)
8. 老板几处物业的管理,比如每月按时付管理费,安排打扫等;
9. 帮老板在淘宝上买各种东西;
10. 开车送老板去银行办理业务
小T有老板电脑、手机的密码,小T需要定期帮老板整理他电脑上成堆的邮件,定期更新老板的手机(当然,老板电脑及手机上不管有没有机密信息,小T都能看到,这也算是这个职位的一个特权吧)。所有需要老板审批的文件,比如报销单、合同、人事档案等等,都需通过小T交到老板那里(小T并没有审核权限,只是文件收集整理),可以说,公司里小T是了解老板信息最多的人。老板经常当着小T的面与管理层人员说,你们要与小T搞好关系,小T安排你们见我,我才会见你们的!
但是,小T却越做越觉得没意思,这个职位离老板非常近,但又感觉和公司的业务完全没关系。
在以上的工作中,小T花时间最多的就是给老板定机票及酒店。老板一半时间在国内,一半时间在国外,几乎三分之一的时间在出差。给老板定机票要来来回回出N版方案,然后直到最后一刻老板才从各种方案对比中确定下来,不过即使票定了,小T也要分分钟应对老板随时会更改行程的可能。
到国外出差的机票更麻烦,比如除了订机票外,还要帮老板在系统上预选好座位,小T没出过国,对国际航班没概念,有几次都被老板批评选的座位太窄,不舒服。小T委屈得要哭出来,自己不断的订机票订酒店,可自己在这家公司一次出差机会都不曾有过呢!
更让小T觉得委屈的是客户接待,自己的工作每次都是『为他人做嫁衣裳』,将茶、咖啡、开会用的资料、投影仪等等准备好,自己却连在一旁做会议记录的资格都没有。有时订的餐厅怕太晚了没位,小T需要提前去到餐厅拿位,老板与客户到了后,小T就要离开,根本就没有与客户一起用餐的机会。
在这个职位做了近两年,小T发现除了自己变得更有耐心,更小心谨慎之外,在其他方面,几乎没有任何长进。
以上便是小T的总裁秘书工作故事,小T说,这个职位对老板来说非常重要,在她2个月前提出离职时就开始在招聘了,不过,她离开公司时还未招到合适的人选。
这个职位要求不低,本科,英语6级是基本要求。薪资:8-10K
热心网友 时间:2022-06-17 05:40
我会接受销售类的工作性质的总裁秘书职位。
热心网友 时间:2022-06-17 05:41
我接受全天候的总裁秘书这种岗位,因为既然是总裁的秘书,你就有很多的东西,很多细节要去做好,领导们的需求可能因为公务繁忙,可能很多时候,要在最后一个才能决定下来,所以做好24小时服务的准备。
热心网友 时间:2022-06-17 05:41
外勤类,可以多喝总裁出去学习和见识更多不同,也可以提升自己的能力,能有更好的发展。