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怎么购买电子发票

2023-09-28 来源:华拓网

购买电子发票方法如下:
1、打开软件,点击发票管理-发票填开管理-普通发票电子版填开,核对票号无误之后点击确定;
2、在电子发票开具窗口,点击”设置/导入设置”。系统弹出”导入设置”窗口,设置导入文件目录、备份文件目录、结果文件目录和扫描时间间隔,设置完成之后点击”保存”按钮。(需要注意各个目录不能保存在同一个文件夹中);
3、点击”设置/上传设置” ,首先将上传参数配置的服务器地址、端口和上传地址设置成正确的地址。这个地址是固定的,如果您不清楚的情况下可以拨打本地服务单位电话进行咨询。设置之后点击保存;
4、电子发票在点击”打印”按钮完成后系统会弹出购买方信息填写窗口,输入购买方三项地址信息(必须填写其中一项),点击”确定”按钮,完成购买方信息保存。
电子发票入账方法如下:
1、报销流程入账:对于员工的差旅费、交通费等报销费用,企业可以通过报销流程来入账电子普通发票。具体的操作方法为:员工在报销时需要提供相应的电子普通发票,企业需要审核发票信息,并将相应的发票信息输入到财务系统中进行入账;
2、手工入账:对于企业收到的其他类型的电子普通发票,可以通过手工方式进行入账。具体的操作方法为:企业需要将电子普通发票打印出来,然后通过手工方式将发票信息输入到财务系统中进行入账;
3、系统对接入账:对于大型企业来说,可以通过将财务系统和电子发票系统进行对接,实现电子普通发票的自动入账。
综上所述,电子普通发票的入账对于企业的财务管理至关重要。企业需要通过报销流程入账、手工入账或者系统对接入账等方式,确保电子普通发票的准确入账和管理。
【法律依据】:
《中华人民共和国发票管理办法》第二十条
所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。

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