自今年1月份以来,我陆续参加过一些短期的实习工作,但考虑到与自己的专业不对口,所以我还是选择了放弃,再去寻找更适合自己的工作。算是某些机缘巧合吧,我通过了×有限公司的面试,从5月4日正式开始实习工作。
我的职位是行政助理,部门是××部,部门的主要职责是资质证件的办理、质量体系管理、合同管理等等,而我的主要工作就是负责合同管理。由于我是接手一位同事的工作,所以我必须要在短时间内熟悉公司的环境和自身的工作。
在头一个星期的工作中,我暂时还不能独立去审核一份合同,因为我对公司常用的合同模板还不熟悉,另外对所处行业的生产制造的相关流程及法律法规都不了解,感觉自己跟一个外行人一样,对这个陌生的行业既充满好奇又有一点不安。在我的印象中,行业都是与高深的技术联系在一起的,并且在×集团旗下的公司工作,或多或少会存在一些压力,毕竟我的工作主要还是控制公司的风险成本,对合同的质量进行把关。虽然自己在合同管理方面有专业的优势,但看到我的同事(可以算是指导老师),我就有点惭愧。她并不是法律专业出身,但经过自己的努力和经验的累积,她对相关知识的掌握程度还是非常深的,公司上下对她的评价也是非常高的,然而作为一个初出茅庐的应届毕业生,将来的路还很长,没有人可以一蹴而就,所以我还是需要脚踏实地做好本职的工作,不辜负公司对我的期望。
在接下来的工作中,我逐步开始协助同事进行合同审核,一般都是她先把合同看一遍,然后我再复核,最后汇总我们的意见,向相关部门提出修改或补充的建议。在实践过程中发现一个无可奈何的现象,部分合同由于是客方起草的,我们发现问题之后向销售人员提出,他们往往都会说客方不能接受任何的修改,一定要我们按他们的规定进行买卖。然而,从法律的角度来说,假如对方提出的要求太过苛刻,或者出现权利义务不公平的现象,对公司是很不利的,因为我们无法设想所有可能发生的情况,万一日后要走到诉讼这一步,公司就会陷入困境。当然,我们只是负责提出建议,最终的决定权还是落在高层的头上,或者说只能遵照客户的意思,毕竟对于公司来说,利润还是大于一切的。
我正式接手工作是在6月份,因为其他同事的工作与我的工作不太相关,而部门的核心职能又不是合同管理,所以在遇到一些疑问时我只能依靠自己的力量去解决。平时的工作都比较轻松,看着同事们忙碌的身影,我还是会觉得有点不好意思,在此时我往往就会到网上搜寻一些法律知识和与行业相关的知识来充实自己,而我也不需要什么大的舞台来表现自己,我只希望工作能够给自己一个不断学习的平台,因为实在的知识是在默默的积累中得到的。
另外,日常工作中,部门经理也会给一些额外的任务我去完成,主要是翻译文件,这在外资企业是很常见的工作吧。虽然自己的英语水平有限,但我还是尝试着去完成,希望上司可以看到我的努力和诚意,而我也会继续接受各种挑战,提高综合素质。
总的来说,给我的感觉是一间与国企、民企很不一样的公司,虽然我还不能准确表达出公司的文化,但从平时的工作中可以看出,每个员工的工作态度都很严谨,而公司在以人为本这方面又做得相当出色。这就是一间成功的大型集团公司的经验,只有员工与公司互相信任,才能做到互利共赢,优秀的公司一定能吸引优秀的人才,同时也可以长期留住优秀的人才,并且有能力把每个员工都打造成精英。办理毕业手续之后,我就可以与公司正式签订合同,好好地在这里成长、发展。