活动背景及目的:开学典礼是爱校教育的重要组成部分,是大学生活的开始。举行开学典礼是为了让学生了解人文学院的情况,同时明确新学期的目标,激发新生的精神。锐意进取,营造浓厚的学校氛围,为新学期创造良好的开端。
主题:拥抱在大学里取得巨大成就的人才。
活动时间:(待定)
地点:
活动对象:
活动组织者:
活动协办单位:
团队领导:
副组长:,
有部门:
策划部:负责仪式的运作和仪式的安排。
(成员:)
(负责人:)
技术部:负责整个仪式的技术工作、现场沟通工作、各种数据的统计等。
(成员:)
(负责人:)
物流部:购买仪式相关用品。为领导、客人、与会者和其他员工提供适当的服务。并负责比赛的场地布置和善后工作。
(成员:)
(负责人:)
活动:相关人员选取相关稿件,确定相关短片、ppt制作、配音流程,举行彩排仪式。
活动流程:(现场流程见附录现场工作台历)
1、参会人员确认:确认当天能出席的领导,列出坐在座位上的领导和嘉宾,确认发言的领导(负责人:吴);
2、主持人:从学院有经验的主持人中选出一名主持人和解说主持人,从各班选出一名有一定演讲能力的新生代表新生发言(负责人:);
3、相关稿件的确定:主持人稿件由主持人自己确定,短片解说、新生发言由编辑部确定;
4、短片拍摄:9月1日—9月2日新生报到期间,在迎新点、食堂、宿舍等地拍摄、采访新生(责任人:)(短片剪辑、配音(责任人:);
5、主持人与专职技术人员磨合(负责人:);
6、数据收集和培训(负责人:);
7、礼仪生的选拔、联络、跟进(负责人:);
8、横幅的制作和展示(负责人:);
9、开闭幕式及比赛期间ppt的制作(负责人:);
10、物资搬运(负责人:);
11、晚会嘉宾席、观众席的安排、划分、布局(负责人:);
12、参会人员、主持人、嘉宾出席、接待、休息的跟踪(负责人:);
13、全场值班人员岗位(负责人:);
14、现场催交(负责人:);
15、灯光音响设备运营监控:灯光音响设备全程监控,做好道具、话筒的传送工作(负责人:);
16、晚会后各项清洁工作的安排(负责人:);
17、放映设备返还(负责人:);
18、活动纪念册制作(负责人:);
19、总结工作(负责人:)。