工作一个月,对公司的基本情况有了大致的了解。首先汇报下7月公司的财务状况:
本月现金共支付386660元,其中办公费1494元,耗材20xx元,汽车费2564元,样布快递费2813元,设计部打样8313元,购入面料181984元,辅料11443元,面料托运费2215元,其他零星开支1215元,工资147500,加工费9510, 业务宣传费7218,水电费8395元。其中设计部本月开支27405元,生活开支1252,行政开支10882,销售费用25438,面辅料等生产成本390430。
本月收到货款546148元。销售数量5117件,销售货款346735元。
本月工作不足之处:未提交客户应收账款汇总表和供应商应付账款汇总表。(这个将于8月改进)
工作中存在的问题有以下几点:
公司未能提供给我当月的生产用料汇总表,裁床用料汇总表
2.未能提供当月产量表
3.仓管未提供本月产品入库汇总表,出库汇总表,期初期末库存表
4.未能提供直营店销售情况表
基于以上几点问题,解决方法:
1.首先生产大货,应该由厂长签发裁床通知单至裁床处,裁床把裁好的款的款号,数量,单件用料,面料货号,供应商都填在裁床单上(本应该有车间统计做的,但现阶段无统计)最好在在上面贴上样布,及时交会计处,以便会计可以核算当月的面料领用情况。若裁片外发给加工厂也一样。
2.若为加工厂生产的,自加工合同签订的'3天内由厂长交由会计处,后道月底把当月的外加工入库单统一交由会计处核算。包括报次产品单。
3.仓库管理人员,应于月初5日内,提供上月库存期初数,入库数,出库数,期末库存数(包扣各个款的明细)这样会计才能真正起到监管作用。
4.直营店应尽量在月初5号内提供直营店的销售情况表
5.会计应于每月8号前将客户对账单交由ad处,由ad负责和客户对账,催款。
6.张总应及时告知销售ad客户入账信息,开具收款收据至会计,及时准确核算客户余额情况。
7.要求各部门主管于每月10号前上交各个部门的人员增减表和请假情况。若由于主管未及时准确提供员工信息造成会计核算上的错误的,损失有主管承担。若主管未提交的,视同本月本部门无人员增减和请假。
最后是对本人工作的阐述:
本人应聘的是会计工作包括内帐和外帐,而未包括出纳工作。现阶段是出纳也由我兼。所谓钱帐分管,既管钱的和管帐的不应为同一人,加之现无车间统计和面辅料仓管员,所以希望老板考虑一下增加一个出纳岗,负责现金进出等日常事务。