一、外部部门的部门管理体系：
1、加强对内部成员的管理，完善部门会议，并落实请假制度，不能无故拒绝参加部门会议，不健全者，一经发现，重点观察，严重者立即开除部门。
2、加强对各部门成员文明礼仪的培养。所有成员都必须把树立良好的精神面貌和树立良好的外部形象作为自己的责任。做好工商管理系总支学生会的对外工作。
3、明确工作中心和部门的职责，不断学会自我反省和自我批评，认真总结各种经验，努力学习借鉴，学会多听多看多做，弥补自己的不足和不足。
4、各部门成员要学会传播思想，勇于创新，提出各种有创意、可实施的活动方案，积极贯彻“走出去、引进来”的指导方针，并付诸实践，为共青团总支部学生会的工作做出政策和贡献。
5、完善礼仪团队，不断提升团队素质和实力。所有礼仪会员都要不断学习，认真出色地完成团总支学生会布置的任务，注重细节，塑造优美的礼仪形象，努力成为工商管理部门外联的亮点。
二、工作方向：
1、打破对外交往发展中的有限外展形式，使之新颖活泼，工作效果明显提高。比如交流会，文艺晚会等等，都缺乏新意和突破，对于通过外展达到互相学习的目的帮助不是很大，从而促进整个团支部学生会的发展进步。因此，有必要通过各种创新的、简单易行的交流形式来完成团学的使命。
2、与其他兄弟院校的联系和沟通存在很大问题，通常只有在有重要活动时才联系，但缺乏合理的日常沟通，信息反馈及时，各种有利资源利用不足。这个问题将在下一步工作中解决，并在不同时期制定详细的计划来指导这项工作。
3、要注意外联工作的不良结局。在共青团总支部学生会的工作中，会紧密加强部门工作的收尾部分，从头到尾做。
三、具体工作和活动安排：
学院外院系与兄弟院校的联系工作；
1月、3月开学：学院将组织小型简单的六系外联部长交流会。主要交流新学期的工作计划和部门发展方向，各团总支学生上学期的特色活动和日常管理方法，以及工作中遇到的问题和迫切经验等。
2、3月底：拟定下沙高校(含所有本科院校)相关部门总支学生会联系名单。我们准备在与一些兄弟院校密切接触的基础上，加强与其他院校的交流与合作，拓宽交流范围，努力学习更多更好的工作和活动经验。
3、4月：联系一所学生工作突出的本科院校，组织本系共青团学生会各部门主要领导参观学习。
4月和5月：在与兄弟高校有一定相互学习交流基础的前提下，组织各高校外联部长进行一次户外交流活动，形成良好的网络。
五月和六月：在和其他兄弟科勒有类似想法的前提下
部门每个成员一人，每人负责一个学校和部门，形成长期的联系，增加熟悉度，方便联系交流。
3、在每个人负责一个学院或部门的基础上，安排部门成员在特定节假日代表本部门共青团学生会发送各种温馨祝福短信，树立本部门良好的外部形象，提升其对本部门的印象。
为我们部门的其他部门做辅助工作；
做好我部各部门对外交流工作的助手，有序完成主席团布置的各项任务和各项任务。