一、指导思想:
本学期总务处工作继续坚持“以人为本,服务育人”的思想,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学校教育教学的服务保障工作,努力打造一支思想觉悟高,工作做分硬的总务队伍,确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作要点:
(一)加强队伍建设,提高工作人员的个人素质
1、加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质:通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;通过加强四喜政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
2、培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神,树立风雨同舟的合作意识、永不满足的创新意识、校荣我荣的主人翁意识。
(二)提高服务意识,进一步树立后勤为教学服务的思想
1、总务工作是学校管理的一个重要组成部分,后勤服务是繁琐而又平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个学校工作的发展,总务工作是学习工作的就基本保障。
2、进一步健全总务人员的`岗位责任制,要从学校工作的需要出
发定岗、定则,是每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事实有记录,事实有落实。
3、树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做到,随时处理、不拖拉,不当甩手先生。坚持多上门、多服务,服好务。
三、主要工作:
(一)进一步完善各项规章制度
本学期将对原有规章制度进行充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人,对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。
随着教育形式的变化和办学条件的改善,总务处的事务会不断增多,总务处的事务繁杂,岗位多,这就要求大多数人是一人一岗,同时尽可能兼岗。既要有明确的岗位分工,又要做到统筹兼顾,做得到分工不分家。
牢固树立全心全意为教师服务的思想,树立“后勤为先”的意识和理念,分析各自岗位所服务的对象的情况发展变化,对照新的要求和目标,努力提高自己的业务水平,确保总务整体保障能力的提高。
(二)加强小产管理
1、进一步完善购物、管理、维护、使用等财产归了制度,做到制度健全,责任分明,同事抓好库存物品的管理,减少库存数量,避免积压,做到精打细算,少花钱多办事,厉行节俭。库房内要物品有
序,并做到防火防盗。对办公用品的发放实行登记制度,减少浪费。对按规定接触的物品要见识监督归还。
2、加大对校产校舍的定期及日常的检查力度,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。对学期初发放的各种物品及室内设施责任到处室、年纪、班级,谁丢失谁否做,对学校桌椅、门窗等要及时检查,通过班主任对学生进行爱护公物的教育,强化班级财产管理制度力争把人为损耗降到最低程度。
3、管好校舍校产是总务人员的重要职责,在往年的工作基础上进行落实、规范、科学、创新,做到账账相符、帐物相符。同时做到账务规范、手续规范、票据规范。
(三)水电工作
进一步加强水电规律,提高水电维修人员的业务水平,要规范操作,增强责任感,加大检查力度,确保水电安全运转并及时处理供电隐患,配合学校搞好有点检查,同时号召学校各个部门各年级、各班级齐抓共管、群策群力,全体师生要牢固树立节水节电的意识,杜绝长明灯、长流水,使每一度电每一滴水都物尽其用,杜绝浪费现象及安全事故的发生。有故障时工作人员要随叫随到,发现问题及时处理。
(四)加强收费管理,合理使用资金
1、账务人员要严格执行账务纪律,严格执行物价、财政、教育等主管部门确定的收费项目、收费标准;收费公示,坚决杜绝乱收费现象。
2、财务人员应严格执行账务制度和会计法。应该从入账出账做
起,保证不出差错,不出问题,经得起物价、审计、财政等专业部门的审查,同时要求财会人员做好财务分析,给领导多提合理化建议。
3、做好校长的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多半是。
4、严格执行政府采购法规。常备物资实行定点定价采购制度。
(五)安全保卫工作
开展经常性的检查,在房屋、用电、楼梯及通道等方面排查安全隐患,发现问题及时整改。
各班主任要做好学生安全用电的教育,有损坏的开关、插座及时报告。
总务工作点多面广,涉及范围宽,从前面的门卫到后面的操场,从楼顶到下水道,达到全校的财产、账务,小到一张纸、一把拖把、一直笔芯,水电,教学一线的保障、环境等等。所以在工作过程中,既要抓住重点,分主次,又要注意不能忽视某个方面,某些看似小的方面,因工作差错或保障不到位,就会演变成大的问题,造成坏的影响。要进行分层管理,层层负责,从全处、全校大局着眼,搞好多方协调,形成全组的整体合力,努力打造成一支保障能力强、完成任务好、快速高效的总务后勤保障服务队伍。
四、行事历:
每月份具体工作
二月份:1、做好开学的各项准备工作;2、购置并发放开学办公
用品和生活用品;3、规范各项收费行为,严格按照上级规定收费;4、奋发学生各类书籍,作业本等,力争做到准确无误。
三月份:1、统计好各项收费及财务数据,随时接受有关职能部门来校检查;2、召开后勤组工作人员会议,进一步明确各自的职责和要求;3、做好学初各教室、办公室校产登记工作。
四月份:1、校园绿化工作;2、做好各类维修工作。
五月份:1、抓好卫生保洁工作,强调环境卫生事宜;2、做好“五一“长假的安全保卫工作,对重点部分进行检查,发现问题及时纠正,安排好节日值班。
六月份:1、校舍安全检查;2、做好固定资产登记工作。
七月份:1、做好期末班级校产的核对工作;2、制定暑假安全保卫工作计划。
总之,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学作出应有的贡献。
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