各单位：
据上海中心气象台预报：今年第十三号超强台风的中心点已于18日下午13时到达距上海东南660公里的东海海面上，正以每小时20公里的速度向偏北方向移动。受外围云系影响，今天会有阵雨或大雨，后半夜会有暴雨。下半夜到明天早晨风力将达到7-9级。预计台风将于明天下午或傍晚，到达上海。
请各部门主管在今天下班前，检查本部门门窗和电器设施，保证关闭好。设备部门请检查公司房顶设施安全无脱落，道路排水无障碍和无安全隐患，并检查公司供电设施安全。门卫请检查公司树木及其他设施，确保安全。
公司将随时关注明天天气情况，并及时与大家沟通信息。
祝全体员工工作愉快！
x年xx月xx日
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