_______先生(女士)：
经协商，陕西省语言学学会定于20xx年11月18日-19日在宝鸡文理学院召开第十届学术年会。会议由陕西省语言学学会、陕西师范大学文学院、西北大学文学院、宝鸡文理学院文学院联合主办，宝鸡文理学院文学与新闻传播学院承办。
兹将相关事宜奉告如下：
一、会议时间
11月17日(周五)报到，18—19日 (周六、周日)学术讨论。
二、会议地点
宝鸡文理学院
三、会议议题
1. 交流语言学研究及教学研究成果;
2. 商讨今后的研究规划，发展新会员。
四、费用
会议费300元，往来交通费及食宿费用自理。
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