活动时间:
xx年xx月xx日
活动地点:
XX小区
活动参加人员:
小区业主 活动主题:迎新春游园活动
活动宗旨:
增进物业管理公司与业主之间进一步的交流互动、促进业主之间的沟通了解,同时作好物管公司自身的宣传推广,营造迎新春的温馨的居住环境。
活动资格:
小区全体业主,每户三张游园票,凭游园票参与活动。
奖项设置:
参与奖:凭游园票参与了单项活动,没有拿到名次奖项的,可得到参与奖礼品一份。
优胜奖:
参与活动,并按单项活动要求、分组成绩等取得了优胜资格的,给予优胜奖奖励,以裁判成绩为准,取得优胜奖的不再领取参与奖。
报名时间:
请各位业主凭有效证件,于某年某月某日前到客服中心领取游园票,每户限领三张。(活动当日不再发放游园票)
一、工作组成员、分工及器材准备:
1、管理处:
负责事宜:活动方案确定及组织安排,参加人员、活动现场秩序维护人员裁判组人员的确定及联系、活动当天人员的分工安排、等准备工作。
2、客户服务中心: 负责事宜:
⑴、奖品购买、宣传品制作(单项活动规则、横幅、比赛通知、海报)、游园票、登记表。
⑵、活动宣传、通知张贴、业主领取游园票登记、领取游园票人数统计、重点业主的通知、活动现场咨询、引导(临时补发游园票)等。
⑶、游园项目裁判员(4人)。
3、 工程维修队: 负责事宜:
⑴、 比赛现场喇叭、音响电源准备、现场布置工作,保障比赛现场设备设施正常运行。
⑵、 道具制作工作。
⑶、 游园项目裁判员(3-4人)。
4、 外协清洁公司: 负责事宜:
⑴、 北门活动地点卫生清扫工作,活动时的巡回保洁,保持地面卫生。
⑵、活动后现场清洁工作。
5、 秩序维护队: 负责事宜:
⑴、 现场秩序维护、现场人员安全保障及应急预案(现场维护4人)。
⑵、 活动场地桌椅的准备、协助照看物品。
⑶、 游园项目裁判员(2-4人)。
6、公司行政部:
支援:负责照相及协助奖品发放。
二、活动流程安排:
1、 活动开始前一周(1月25号前)张贴比赛海报及活动通知(海报张贴于南、北区大 门公告栏;通知贴于各单元告示栏),客户中心负责接待领取游园票和登记工作,比赛前两天领取游园票结束,将领取人员表报到管理处,并按领取情况购买奖品。
2、 现场人员安排:
⑴、所有参加活动工作人员,需要熟悉本组项目活动规则、保管本组活动道具、引导业主排队、记录成绩、每组组长盖兑奖章,讲解活动规则,遇有投诉等情况引导到咨询台。
⑵、具体人员安排表:
3、比赛当天工作流程:
4、奖品、物品的购买,所有物资活动前一天到位。
三、活动所需物资安排及预算金额:
四、现场布置
五、活动规则: 1、瞎子敲锣: 2、夹玻璃珠: 3、摇呼啦圈: 4、套圈: 5、跳绳: 6、兑奖须知:
六、活动要求:
1、凭业主身份证、业主证等有效证件,到客户服务中心领取每户三张游园票。
2、70岁以上老人,9岁以下小朋友需要家人陪伴来参加活动。
3、活动时注意自身安全,邻里之间互相体谅,有求助请联系现场咨询台。
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