一、主题：
“答谢员工”xx年元旦文艺晚会
二、活动地点：
散热器车间二楼
三、活动时间：
xx年12月31日18：00~21：30
四、晚会形式：
以喜庆、热闹、温馨来提升文化底蕴，以抽奖方式回报员工。
五、节目形式：
舞蹈、歌曲及语言类节目，每个部门组织职员表演一、二个节目，中间穿插一些互动游戏、抽奖，中间再安排几个环节颁奖，使整个大会氛热烈，使大家感受到团队精神。
六、设备运用：
电脑、投影机、音响器材与灯光器材（租用）。
七、工作组人员安排
晚会总策划：
主持：
节目组组长：
道具组组长：
礼仪组组长：
颁奖组组长：
纪律组组长：
采购组组长：
摄影组：
播放组：
动力组：
机动组：
八、整体活动流程
1、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到12月20日）：
任务：本阶段主要完成策划、节目收集、主持人确定
（2）晚会协调及进展期（12月21日—12月27日）：
任务：本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
序号事项完成日期责任人
（3）晚会倒计时期（12月28日—12月31日18：00前）
任务：本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、场地布置确定。
序号事项完成日期责任人
2、晚会当日流程：
（1）晚会时间：xx年12月31日晚上18：00———21：
（2）17：55前各部门列队就座
（3）节目计划（确定节目单后规划）
九、活动费用（总预算金额五万元人民币）。
（略）
十、抽奖安排
1、颁奖组制作两组相同序列号码以不同颜色区分并盖章确认，按注册名单提前一天由各车间部门发放给每一位员工，另外，在抽奖箱内放置另一组匹配的序列号码，抽奖以序列号码相同者为中奖。抽奖事宜安排：
（1）各等级抽奖分别穿插于节目当中，先从五等奖开始往高等级进行抽奖。
（2）抽奖嘉宾安排
（略）
十一、应急方案：
1、停电应急方案
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19：00举行，此间员工自由处理自己的时间；如果19：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织，机动组负责服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导的服务工作；由纪律组负责现场秩序的维持；由道具组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由礼仪组的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
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