办公手机使用管理规定

　　1. 目的

　　为实现制度化、规范化、流程化的管理办公手机的发放、申领、使用与日常管控，合理配置通讯资源，提升集团通讯成本效率和保护公司资产的完整性，特制定此管理办法。

　　2. 适用范围

　　· 本规定适用于XX集团及各子公司。

　　3. 生效日期

　　· 本规定自发布之日起生效，有效期至下次规定修订发布生效日。

　　4. 管理原则

　　· 手机配备原则：

　　 在HR部门登记备案的正式员工(不含在试用期内的员工)，每人配备一台。

　　 手机为公司资产，对于在网24个月内的手机，员工只有使用权，无所有权。

　　 在网时长满24个月可以免费申领新手机，同时旧手机可以归个人所有。

　　 除经相关管理部门批准的特殊情况外，必须使用统一电信号码，但可以使用自己的手机。

　　· 实物管理原则：

　　 遵循“谁使用、谁负责”的原则，使用者有对手机实物负保管责任。

　　· 手机使用原则：

　　 原则上只能用于工作用途;

　　 在正常办公时间内应保持正常开机状态，以确保工作通话和联系。

　　· 话费管理原则：

　　 HR部门发布和修订报销标准;

　　 实际消费高于通讯补助标准时，员工自行承担超额部分的费用，实际费用以中国电信提供的话费单据为准。

　　5. 管理职责

　　· 集团IT部：

　　 负责新员工入职手机的信息审核和手机调配;

　　 负责手机选型，号码配备及开通，验机分发与回收，维修渠道管理;

　　 负责维护企业云通讯录，监控额度，协助费用结算。

　　 负责每季度对库存手机使用状况进行检查。

　　· 办公手机用户：

　　 遵循本规定，合理使用配发的手机，并配合话费核查;

　　 员工不应卸载办公手机中的企业云通讯录;

　　 不得将办公手机或号码转借他人使用;禁止使用办公手机在网上发布反动、不健康或损害公司或他人利益的言论等等;

　　 申领办公手机后，请及时告知客户和联系人新的手机号码。

　　6. 管理流程

　　6.1. 申领

　　· 统一申领：

　　员工在线填写办公手机申领信息，选择套餐档次和类型、手机型号和颜色、固话分机号码等，由中国电信绑定办公手机和固话分机;从电信统一拿到手机及手机卡后，通知员工领取手机和手机卡;也可以不申领办公手机只领取手机卡。

　　· 日常的单次申请：

　　申请人在线填写办公手机申领信息，集团IT部根据登记信息和库存为员工选配适当的手机和手机卡，或向电信申请新的手机或手机卡，于10个工作日内配发给员工。

　　6.2. 手机发放

　　遵循节约原则，如仓库中有正常返还的无故障手机则当场配发，否则新的办公手机会在次月5日前发到员工手中，并于当月开通使用。

　　6.3. 保修

　　· 报修途径：

　　 报修热线：北京地区010-;

　　 备用机：保修期内，员工送交无法使用的故障手机时，可临时免费领用备用机。

　　· 正常损坏：

　　 保修期及范围内(手机主机保修1年)产品由原厂提供免费维修，服务标准按原厂规定执行;

　　 保修期及范围外维修费用由员工个人承担。

　　· 人为损坏：

　　 员工现场支付维修费用，维修价格以具体情况而定。

　　 如需借用备用机，员工需支付押金500元，押金将在退还备用机时，备用机查验无误后返还员工。

　　6.4. 回收

　　当使用人因离职等原因不再需要配备手机时，应将手机、手机卡、充电器及耳机等交回集团IT部，回收时应详细记录手机型号号码、套餐档次余量、手机串号、当月话费、手机破损程度等信息;只申领手机卡的员工只需归还手机卡。如有办公手机遗失或损坏，按原型号或同档次配置的机型赔偿。集团IT部对交回的办公手机做还原处理，清理手机中存储的相关信息及密码。

　　6.5. 丢失

　　办公手机丢失后应立即采取以下操作：

　　· 电话停机：

　　 立即拔打电信客服电话10000号申报停机(需要用修改后的密码挂失或提供近期拨打的3个电话进行挂失)，以免发生盗打。如发生盗打费用及泄密，责任由员工本人承担。

　　· 补办及赔偿：

　　应在丢失后3个工作日内到集团IT部办理补办手续，并遵循以下赔偿原则：

　　 手机丢失后，补办办公手机不享受优惠，必须按手机的原价重新购买。

　　 手机配件按配件全价赔偿。

　　 补办手机卡，SIM卡按10元补赔，IC-SIM卡按100元补赔。

　　《赔偿价目表》有电信每季度更新一次。

　　7. 手机话费管理

　　遵循参照通讯报销额度的管理原则

　　7.1. 话费额度及调整

　　· 原则上，每财年末公司会调整一次办公手机的报销额度。遇员工晋升或因业务变化需要变更手机额度时，在每月20日前(遇节假日时间需向前移3个工作日)由集团IT部向电信提交修改申请，于次月生效。报销额度增加后可立即申请提高套餐，但必须在原有套餐的在网时长期满24个月后才能更换新手机。

　　7.2. 话费报销与查询

　　· 申领办公手机后公司不再报销个人话费，办公手机每月的消费由公司统一支付，超出报销额度的部分从当月工资中扣除。

　　· 话费查询方法：

　　 短信提示：每月月初电信以短信形式发出上月话费账单。

　　7.3. 开通国际漫游和国际长途业务

　　· 各分子公司员工个人或团队的申请，必须经其所在公司级领导批准后，集团IT部方可开通;集团员工的申请直接由毛宇辉审批。员工可直接向集团IT部申请取消业务。

　　20xx年8月28日