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试析如何加强医院的固定资产管理

2020-05-20 来源:华拓网
试析如何加强医院的固定资产管理

作者:王敏

来源:《财会学习》 2018年第25期

摘要:随着医疗改革的深入,不断强调公立医院的公益性质,加上人们日益增长的医疗需求,导致医院在固定资产的管理上越来越紧迫。如何合理的分配资源,加强固定资产的投入、管理和利用是如今医院急需解决的问题。本文将从医院行业环境进行分析探讨固定资产管理的重要性,结合作者多年的医院工作经验,提出加强医院固定资产管理的措施,以供读者参考。

关键词:医院;固定资产管理;应对措施

一、医院固定资产管理的重要性

医院作为事业单位,在以往都是由国家财政作为资金支持,造成医院管理人员对成本和固定资产的管理意识匮乏。随着医疗改革的深入,“以药养医”的模式逐渐被淘汰,医院的资源越来越紧张,固定资产的管理重要性日益凸显。

由于很多医院在固定资产上的管理不足,造成固定资产闲置、资产利用率低下,造成了资产分配不均衡,限制了医院的发展。合理的固定资产的管理一方面可以增加原有资产的利用率,提高医院流动资金的周转率;另一方面避免了重复购置固定资产,可以降低资源的浪费。

固定资产是医院资产的重要组成部分,象征着医院在经营中的成败。固定资产可以主要的反应医院的经营情况,如果医院的固定资产配额不足,不仅影响医护人员的工作积极性,还有影响病患的治疗体验感,让医院失去竞争力。

固定资产管理不加强会滋生医院内部的腐败,固定资产是医院资产的重要部门,固定资产管理不严,会让一些不法分子钻了制度的漏洞,给医院的发展带来不利因素。

综上所述,医院的固定资产管理的重要性不用再赘述。医院管理者必须加强医院固定资产的建设,合理分配医疗资源,加强医护人员的凝聚力,提升医院的核心竞争力。

二、医院固定资产管理措施

(一)完善固定资产管理制度

由于长期以来的行业环境的限制,医院在固定资产的管理上没有健全管理制度,导致固定资产利用率不足。在传统的医院固定资产管理中没有建立固定资产库存管理,更不用说定期盘存,传统管理中主要依靠资产的出入库记录。随着医院工作节奏的加快,传统的资产管理根本适应不了现有的快节奏办公需求,因而在固定资产的管理上责任不清、管理混乱,管理人员根本不了解医院的固定资产情况。

建立完善的医院固定资产管理制度,及时解决管理混乱的问题,理清医院固定资产项目,清理固定资产的使用情况,淘汰那些已经报废的资产,对一些还可以使用的资产进行维护修理,提高资产的利用率,减低医院的固定资产再投入。建立完善的固定资产库存管理,方便资产的使用、调配和处置。

明确固定资产管理责任人,由专人负责各科室、财务、采购等人员的联系,做好固定资产的协调统一工作,同时防止固定资产人为使用不当的破坏等。加强对各科室固定资产的监管力度,防止各科室存在贪污腐败的现象,造成医院固定资产的流失。

(二)建立固定资产考核指标

固定资产购买后一般都由各科室自己来管理,因此需要加强固定资产的管理考核,这样能够提高各科室人员对固定资产的管理积极性。建立固定资产考核指标,由各科室对固定资产进行维护保养,提高对固定资产使用的主人翁意识,增加固定资产的使用年限。如果科室能够提高固定资产的使用年限就给予相应的奖励,如果科室因对固定资产的管理不到位,造成资产提前报废,那么就要给予相应的惩罚。有这样的考核指标,与科室的绩效相挂钩,这样有利于医护人员加强对固定资产的管理积极性,安排专人对资产的处置、保养以及使用方法进行研究,提高固定资产的使用年限,给医院节省成本,减少固定资产的投入。同时固定资产的使用率增加有利于科室的工作顺利进行,如果固定资产使用不当,造成资产的流失,科室的工作也会受到影响,科室的医疗服务工作也不能做好,影响了科室的业绩。

(三)推进固定资产信息化管理

随着信息化时代的到来,信息化办公应用到了各行各业。医院如果能够有效的利用信息化办公带来的便利,不但可以提升工作效率还可以保证工作的准确性。

将医院的固定资产建立信息化管理系统,方便医护人员的查询,很清楚的了解医院固定资产的情况还有配置情况。例如哪台设备在哪个科室,方便医护人员之间的借用,提高了医护人员的工作效率。在信息化平台上固定资产的周转变得更加的便利,而且在固定资产的采购上可以更加的透明。例如需要购置某项设备的科室在固定资产平台上发起采购需求,经采购人员、财务人员的核算报各级领导的批准后进行购买,加快了采购审批的节奏,同时采购完成后,固定资产可以直接进入医院固定资产管理库中,方便快捷、避免遗漏。让每一项资产管理工作都变得更加的清晰透明。

在传统的账目中往往因为固定资产的更新不及时或者人为因素造成的错记、多记、漏记等,这样给资产管理的查询工作带来不利,影响了医护人员的办事效率,从而影响医院的服务水平。通过信息智能技术,建立资产管理的统一标准,避免了因为人性化的差异导致固定资产的管理存在漏洞。将固定资产的品牌、规格、型号、个数等等一系列数据都清楚的记录在册,完善固定资产的管理内容。

(四)提高管理人员综合素质

管理人员是医院固定资产管理的核心。在传统的医院资产管理中没有安排专人进行管理,因此造成资产管理相对落后,影响了医院资产的合理配置。虽然信息化的发展进程,减少了医院在人力上投入,但是管理的核心还是人,信息化管理只是手段。要做好医院固定资产的管理,首先还是要做好人的管理。只有通过不断加强管理队伍的综合素质才能够让固定资产管理进行的有条不紊。

在人员的培训中需要在职业道德水平和专业管理水平两个方面进行重点培养。首先在职业道德水平来说,这是每个工作人员都需要的,但是有些工作人员在面对金钱等诸多诱惑的时候,能不能守住自己道德的底线,这是医院需要为管理人员开设的课堂。其次就是专业水平,随着信息化办公的深入,如何利用信息化办公平台带来的便利也是工作人员需要掌握的技能。在进行固定资产投入的时候也要分析固定资产投入的经济性。例如对于医护人员的运动场所的建设,我们可以考量自己投入建设或者租用其他单位的活动场所,哪个更加的经济适用。医院是否有需要建设属于自己的报告厅或者其他基础设施,通过其他办法能不能解决问题,而且可持续的帮助医院解决问题。在这些管理活动中需要资产管理人员进行经济性层面的分析,也是管理人员必须掌握的技能。只有不断的学习才能够不被社会所淘汰,加强管理队伍的专业技能培训,让资产管理工作更加的张弛有度。在管理过程中会出现更多问题,比如制度适应不了当前管理

的需求,是否需要将制度进行改进,这些都是管理者需要考虑的问题。因此提高管理人员的综合素质同样很重要,医院需要加强人员的培訓工作,让资产管理工作人员能够多与外单位沟通交流,学习别人先进的管理经验,将医院的固定资产管理工作做的更好。

三、结束语

固定资产的管理在医院的日常管理中占据着重要位置,是医院开展医疗服务工作的基础。如果医院不重视固定资产的管理工作,造成资产的不合理利用,将会对医院的持续发展带来危害,影响医院的资金流转利用。只有加强了固定资产管理才能为医院的可持续发展奠定基础。本文从管理制度、考核指标、管理人员的综合素质和信息化技术的利用等方面阐述了如何加强医院的固定资产的管理,希望可以帮助读者朋友拓展管理思路。

参考文献:

[1]吴红伟,邓军,李青等.浅析医院固定资产管理中的问题及其对策[J].价值工程,2012,31(3):91-92.

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[4]吴小兵.简析医院固定资产管理与核算中存在的问题[J].财经界,2015(32):47.

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