计算机信息管理系统在医院中的应用
提要:随着信息技术的迅猛发展,计算机网络以其“实用化,高效益”在医疗行业中得到迅速发展,医院作为涉及到医、教、研、人、财、物的复杂而又庞大的数据库,信息量的需求大,如何使医院适应社会的发展,满足各种业务和数据的简单、快速、高效处理,就变得尤为重要了,因此一个好的医院就需要有一个强大的信息管理系统,对于强化科学管理、规范治疗处理流程、提高工作效率,共享信息资源、协调各科室的任务具有不可估量的意义。
关键词:计算机 信息管理系统 应用
引言:随着社会的发展,人们对健康是越来越关注,医院的业务也是逐渐增多,处理起来越来越复杂,传统的手工操作模式已经满足不了需要,并且传统的管理方法存在很多的弊端,因此如何提高服务水平,提高工作效率成为迫不及待要解决的问题。医院管理信息化不仅提高医务人员对的工作效率和医疗水平,而且还能提高医院的服务质量和管理水平,因此,计算机信息管理系统是医院强烈的需求。
信息化管理能够辅助企业进行现代化管理,比如HIS信息管理系统,它具备了数据处理、计划、控制、预测、和辅助决策功能。医院的管理系统目的是减轻业务劳动强度,减少差错,科学管理药品,节省人力,提高效益,方便患者和就医查询,提高服务效率和质量,去除传统人工管理的瓶颈。所以现代化的医院要适应社会的发展除了具备一流的医疗队伍和服务设施之外还应具备一流的管理信息系统。社会的需要将推动着HIS信息管理系统应用与HIS医院信息管理系统功能的不断完善与增强。
1. HIS系统的研究背景与现状
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电子计算机在医院的应用已有四十多年的历史了。60年代初,美国便开始了HIS 的研究。著名的麻省总医院开发的COSTAR系统是60年代初开始并发展到今天成为大规模的临床病人信息系统。70年代,HIS进入大发展时期,美日欧各国的医院尤其是大医院及医学中心纷纷开发HIS,使其成为医药信息学的形成和发展的基础。70-80年代美国的HIS 产业已有很大发展。
计算机70 年代末期就进入了我国医疗行业,当时以IBM340小型机为主,只有少数几家大型的部属综合医院拥有,如北京协和医院,北京肿瘤,301医院等,主要应用于科研和教学,当时还没有应用于HIS的管理。80年代初期,随着苹果PC机的出现和BASIC语言的普及,一些医院开始开发一些小型的管理软件,如工资软件等;80年代中期,随着XT286的出现和国产化,以及DBASEIII和UNIX网络操作系统的出现,一些医院开始建立小型的局域网络,并开发出基本部门管理的小型网络管理系统,如住院管理,药房管理等。进入90 年代,随着网络的盛行,完整的医院管理系统已经成为可能,一些拥有计算机技术力量的医院开始开发适合自己的医院管理系统。一些也不时的开发HIS,如HP公司,IBM公司等。
2.HIS信息管理系统的组成
作为一个完整的HIS系统,至少应包含住院管理子系统,病区管理子系统,病案管理子系统和院长查询子系统。完整的医院信息系统对信息的处理大体上可分为三个不同的层次:数据的收集过程;数据的集中加工、处理与分析过程和决策咨询与决策支持过程。一般来说,数据的收集过程与基层科室的事务处理活动相联系;数据的集中处理与分析过程与中层科室的工作任务相联系;决策、支持过程则与高层领导相联系。
医院管理系统是根据医院信息系统(HIS)设计的轻巧而且实用的病人就诊管理系统,
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其中包括门诊管理、处方管理、药房管理、基本信息的维护、对系统信息的管理和维护。下面就几个主要的系统进行分析:
2.1门诊管理系统
门诊部有自己的数据库管理,收费员根据处方,将药品,检疗项目等输入到电脑,总金额则会自动输出,并且电脑上也会将此病人的记录存起来,以后需要可以调出来。收费都会有发票,发票上会自动将大类收费项目(比如西药费、检查费、B超费、化验费等)分开,让病人一目了然。财务进入本系统后,就可以按任意时间随时查询财务数据和收费报表,账目也是一目了然,这就大大提高了工作效率。如果有病人需要退钱,此时收费员就可以通过审查报表,核对后即可退费,杜绝了以前手工查旧账的漏洞。
2.2住院、医嘱系统的应用
收费员通过病人入院单办理入院,收取一定数量的预交金,电脑就会自动生成住院号、姓名、性别、年龄、所缴费等相关信息,并且打印出来,上面包括了病人的主要信息。这也是需要有一个很大的数据库管理系统,才可以进行查询,HIS信息管理系统就是一个大型的数据库管理系统。护士根据收据通过电脑给病人预定床位,再把相关信息输入到电脑中保存下来,同时再打印出医嘱清单,一段时间的费用清单等,让病人消费的明白,也提高了医院的信誉度,中途若需要转床或转科或出院或未结账等,还可以对其进行查询操作。其他科的人员若需要该病人的信息也可以通过给系统迅速查出病人的信息,在这个大型的库里是以每一位病人的信息为一条记录保存到电脑中。住院病人的所有信息都是采用电脑处理的,账务清楚,患者费用不够时电脑会自动通知,从而不能记录下信息,也减少了以前手工收费的漏费现象,方便了医院和病人,两全其美。
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2.3药品管理系统的应用
在一个规模宏大的医院药品的种类也是非常之多,建立一个药品数据库管理系统会减少很多的工作量,提高了医务工作人员的效率。药品进入医院从入库、存库、调价、领药、消耗和有效期实现了电脑化管理。如果某些药库存量不够了,则该系统 就会自动报警通知人员,该药需要补充。药房工作人员将药品信息输入到电脑(包括名称、规格、价格等),然后再通过该系统的申请,药库收到通知后通过电脑将要拨到各药房,药房人员再根据单子领出相应药品。收费和护士站人员可以根据价格准确的收费,实现药品的零误差,避免了以前护士辛辛苦苦忙着领药的局面。
3. 信息系统的维护和管理
HIS信息管理系统就是一个大型数据库管理系统,它的有效运行将提高医院的各项工作效率和质量,促进了医学科研和教学,减轻各类事物性工作的强度,使他们留出更多的时间和精力来服务于病人,改善经营管理,堵塞漏洞,保证病人和医院的经济效益,为医院创造更好的经济效益。但是,每一个信息管理系统经过一段时间使用后都会有些缺陷或是漏洞,此时就需要维护人员的维护,才能使之更好的服务于医院和病人。因此,医院中也需要一些掌握很强计算机技术以及数据库管理技术的人才。
结语:一个医院要实现信息化、正规化的管理目标,医院信息管理系统是必不可少的,也是医院的发展趋势。HIS信息管理系统体现了医院的各种管理规则、标准、程序和制度,从而提高了质量管理,不再让人有一些随意的行为,也减少了各种传染病的发生。同时加强了医院内部的管理,提升了管理水平HIS系统的应用优化了业务流程,打破各部门之间的操作规程,减少不必要的中间环节,实现了各部门之间数据资源的高度共享,无需纸化信息的保存和传递,实现了数据管理的准确性和实时性,节约大量纸张,降低医院的管理
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成本,排除各种阻力,提高工作效率和质量,也取得较好的社会效益和经济效益,为医院的科学化、规范化、标准化提供很好的基础和条件。
参考文献:
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[3] 谢颖夫 徐和平.浅谈医院信息化之网络建设[J].中国医院管理,2003
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