【篇一:中介公司规章制度】
中介公司管理制度 目录
第一章 人事管理制度-----------------------------------------------------------------------------------------------1
一、 聘用制度---------------------------------------------------------------------------------------------------1
二、 各工作岗位职责------------------------------------------------------------------------------------------2
1. 二手房部销售经理岗位职责 2. 分行主管岗位职责 3. 分行助理岗位职责 4. 业务员岗位职责
三、 聘用流程--------------------------------------------------------------------------------------------------4
四、 入职规定及流程-----------------------------------------------------------------------------------------4
五、 考勤制度--------------------------------------------------------------------------------------------------5
六、 薪酬(提成)制度--------------------------------------------------------------------------------------5 1. 薪金构成
2. 基本工资标准 3. 各项假期、福利 4. 佣金提成比例
5. 客源提成分配办法-------------------------------------------------------------------------------6
6. 业绩任务及晋升----------------------------------------------------------------------------------6
七、 离职规定及流程----------------------------------------------------------------------------------------6
第二章 行政制度---------------------------------------------------------------------------------------------------7 一、 资源管理
二、 劳动纪律
三、 乐捐管理条例--------------------------------------------------------------------------------------------7 四、 乐捐款的管理
第三章 业务管理制度---------------------------------------------------------------------------------------------9
一、 新进人员入职前培训及核准 二、 工作指引
三、 业务操作规程--------------------------------------------------------------------------------------------9
1. 房友系统的操作权限及使用规定 2. 收托盘的注意事项
3. 房源、房源刊登、房源转移 4. 客源、客源转移
5. 代理费收费标准----------------------------------------------------------------------------------10
6. 业绩上报及合同存档 第一章 人事管理制度 一、 聘用制度 1.岗位编制:
公司按需设置各部门职位人员编制;现阶段人员编制如下: 公司本部:部门负责人1人
各项目经营部: 业务员6人(根据业务开展情况可按需申请增加编制)
2.各岗位的任职资格: 部门负责人的任职资格: 本科以上学历;
房地产经营管理、市场营销相关专业;
熟悉本地房地产市场,5年以上地产销售经验;2年以上销售主管职位的工作经验;
熟悉房地产销售现场接待、洽谈签约、按揭贷款、客户服务等各个流程,掌握一定的销售技巧,具有较强的销售培训技能。
娴熟的案场管理能力、组织能力、培训能力、谈判能力,良好领导、组织及沟通能力和优良服务意识。
熟练操作word、excel、ppt基础功能; 业务员的任职资格:
大专以上学历;
要求品貌端正,能够吃苦耐劳,熟悉任职分行所在城市的周边环境; 有同行或其他行业销售经验者优先;
有良好的团队合作精神,服从指挥,执行力强。 二、 各工作岗位职责 1.部门负责人岗位职责 直接上级:总经理
下属岗位:各项目业务员
岗位性质:负责主持公司销售业务工作
管理权限:业务指导与监督等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务,负责对公司市场营销工作实行业务指导、规范工作流程、执行管理标准、抓好日常管理、实施工作监督和协调管理,对所承担的工作负责。 主要职责:
本职工作----负责本公司房产中介策划和销售等市场全面工作,在工作中对总经理直接负责。 职责与工作任务:
● 组织研究、拟定房地产业务发展规划和总结报告,组织项目前期市场定位和可行性报告的撰写,项目整体策划方案的制订工作,送总经理审批。 ● 负责制订公司管理各项制度,整合业务流程,划分部门设置,向总经理提出公司各部门经理人选,会同人事主管部门对上述各部门业务人员进行聘用、绩效考核。
● 定期向总经理汇报日常工作情况和后期工作思路,在得到总 经理授权下,负责处理工作中的突发事件。
● 负责公司项目策划方面的各项具体工作。
● 由总经理授权处理的其他重要事项,项目整体计划的制订权和实施权,解
决工作中特殊事件和重大突发事件的临时授权,具体工作开展的决策权,对部门计划执行结果考核奖惩决策权。
● 定期对各分行进行巡察,对各分行(包括经理)的不正当行为做出纠正及引导。
● 公司策划培训、房地产业务员培训及其他培训工作。 2.分行主管岗位职责 直接上级:销售经理
下属岗位:指定分行的业务员
岗位性质:分行主管作为本公司的中坚力量,担负公司分行日常管理和业务双重责任: 岗位权限:
● 有检查、督促业务员执行公司制度权。 ● 有及时发现问题,提出整改意见权。 ● 有提出具有创新建议权。
● 有对分行业务员提出批评、降级、升级、除名的建议权。 ● 有列席参与公司决策权。
● 有享受公司其它规定待遇权。 主要职责:
● 主管分行日常工作,组织分行业务员履行职责,建立专业、规范的销售团队。
● 维护公司利益,贯彻执行公司的决策,大胆管理,积极负责。
● 了解市场动态,熟悉销售流程,做好每月的销售目标、工作总结,上报各种报表。
● 监督分行业务员的外出考勤,掌握业务员的思想动态及调配情况,加强业务员的行业道德教育,提 高业务员的基本素质。
● 进行分行房源登记,督促业务员对房、客源的及时跟进,并定期检查,协助业务员与客户之间的谈 判,为业务员解决难题。
● 督促业务员熟记每天新增房源,并定期抽查。
● 每天召开早会,分析存在的问题,总结成功的经验,开展思想教育及业务学习。
● 加强自律,以身作则,起到模范带头作用,鼓励业务员增强信心。 ● 监督分行办公秩序及卫生,妥善保管公司物品及资料。 ● 严格执行公司的其它规定。 3.分行助理岗位职责 直接上级:销售经理
岗位性质:协助销售经理管理各分行行政及售后事宜 岗位职权 :
● 在规定的范围内,有安排人员和物资权。
● 根据公司发展方针和上级指示精神,有制订、修订部门规章制度权,并享有相关政策发布权和解释权。 ● 对公司的决策有知情权。
● 享有公司规定的有关福利待遇权。 岗位职责 :
● 负责二手部各分行的表格、合同、考勤等进行统计、归类并存档。 ● 负责监督所属部门销售目标的执行情况,并制定月度业绩报告。 ● 根据员工实际考勤,制定月度考勤报表,并配合行政部进行各类考核的实施。
● 负责保管业主委托的物业门匙。
● 负责按公司要求修订各项管理制度,及推行实施。 ● 参与或相关的工作会议,并作好会议记录。 ● 负责完成上级下达的临时工作任务。 4.业务员岗位职责 直接上级:分行主管
岗位性质:实施及达成公司月、季、年度销售计划目标 岗位职权:
● 根据公司销售提成方案,享有提成分享权; ● 对公司的决策有知情权。
● 享有公司规定的有关福利待遇权。 岗位职责:
● 服从上级管理、调配,保持良好的自律精神。 ● 发扬互相协作的团队精神。
● 遵守公司的各项规章制度,集中精力做好本职工作。 ● 熟记每天新增房源,并接受分行主管的检查。
● 做好每天的早会准备工作,及时反馈存在的问题。
● 对房源、客源及时跟进、回访,做到永不言弃的精神。
● 在上班时间做到不串岗,不私聊,不嘻笑打闹,维护工作环境的整洁。
● 积极响应公司跑房源制度,听从上级的工作安排,并高质高效完成。
● 遵守公司的其它规定。 三、聘用流程
● 由需人力增援的分行主管填写《人力增援申请》交销售经理; ● 销售经理审核通过后将人力需要统一报告总部行政主管; ● 由公司统一安排招聘、面试、分配上岗。 注意事项:
● 各分行主管不得擅自进行招聘,所录取之人员不以公司员工予以承认,并以[越权]处罚该主管。 ● 内部推荐之人依然需要按照公司统一任职要求进行面试,通过后方可办理入职。 四、入职规定及流程
● 办理入职时需准备好身份证(原件、复印件)、学历证(原件、
复印件)、一寸免冠彩照2张; ● 填写本司的《入职人员档案》表; ● 由总部指派新入职人员到指定分行报道;
● 入职第一周为岗前培训期,通过考核后方准正式入职; ● 正式入职后,总部将与该员签定劳动合同。 五、考勤制度
1.员工必须遵守公司规定按时上、下班,及时登陆电脑电子考勤,外出时登记电子各外出记录、并注明外出原因以便管理人员核查。该电子考勤记录由分行主管监督并向行政主管反应情况,行政主管则在公司每周的中高层领导会议上做总结报告。
2.公司规定上下班时间为早9:00分、晚18:00分,(予以10分钟作为时间弹性)即每天上班时间不得超过9:10分。
【篇二:中介公司员工管理规章制度】
员工管理规章制度 一 岗位规范
第一条 严格遵守公司管理制度服从领导安排,按时上下班,不得顶撞领导,违规工作,如有违规将以实际情况进行相应处罚最低罚款100元。公司实行无责任底薪制月薪1500元,每月初10号发上月工资。
第二条 工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行。遇有工作部署应立即行动。
第三条 工作中对待客户要有耐心,不得与客户发生争吵,每个月最低业务不得少于4单。提成从第五单开始算,每单业务提成为该单中介费的10%。
第四条 上班时间内不打私人电话,不从事与本职工作无关的私人事务。员
工不得私下与房东或房客进行交易,违规者一经查实扣除当月工资。 第五条 不得无故迟到矿工,迟到半小时以上按旷工处理,旷工1天扣发两
天工资。请假一天扣当天工资。
第六条 公司员工应爱护办公设施,如故意造成办公设施及用品的损坏,一律照价赔偿。
第七条 搜房帮等网络端口为公司重要业务渠道,必须规范使用、按时刷新,刷新量未达标者,一次处罚100元。
第八条 房源、客源为公司重要商业机密,仅限本公司人员业务使用,不得出卖信息,不得私自走单、飞单,如有违规者,扣当月底薪,并以开除处理,如触犯国家法律法规者,依法追究法律责任。
第九条 业务人员不得私藏房源,系统上录入的房源信息应该真实有效,违反本条者,初次处罚200元,如再次违反,则处罚500元,并以开除处理。
第十条 洽谈室内应保持安静清洁,洽谈完毕后,应立即整理。
第十一条 店面玻璃门内侧为房源墙,店内业务人员应及时完善房源信息上墙,并保持房源墙的整齐。
第十二条 在办公区域内应保持安静,不得大声喧哗。
第十三条 下班时,文件、文具、用纸等要整理,要收拾桌子,椅子归位,关好门窗,检查处理火和电等安全事宜。并考虑好第二天的任务,记录在本子上。
二 办公用品和文件的保管
第十四条 办公用品和文件必须妥善保管,使用后马上归还到指定场所。办公用品和文件不得带回家,需要带走时必须得到许可,所有文件保管不能自己随意处理或者遗忘在桌上、书柜中。违反本条规定者,每次处罚50元。 三 形象规范
第十六条 在上班时着装要得体、正规、整洁、完好、协调、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。
第十七条 衬衣下摆束入裤腰和裙腰内,袖口扣好,内衣不外露,并做到袖口和裤脚,鞋、袜保持干净、卫生,鞋面洁净。
第十八条 仪容自然、大方、端庄,头发梳理整齐。男职工修饰得当,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领,嘴上不留胡须。女职工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化妆。颜面和手臂保持清洁。
第十九条 举止文雅、礼貌,精神饱满,注意力集中,无疲劳状、忧郁状和不满状;保持微笑,不左顾右盼;坐姿良好,不翘二郎腿,不抖动腿;站姿端正。抬头、挺胸、收腹、走路步伐有力,步幅适当,节奏适宜。
四 语言规范
第二十条 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,语气亲切、诚恳、谦虚,语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。提倡讲普通话。要根据情况介绍自己的简历,再用双手递接名片,看名片时要确定姓名,并确定姓 名的正确读法。
第二十一条 不要随意打断别人的话。尽量少用生僻的专业术语,以免影响与他人交流效果。
第二十二条 尽量使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“不远送”、“您走好”等文明用语。严禁说脏话、忌语。 五 社交规范
第二十三条 接待客户,采取首站责任制,先站起来招呼的或先接到电话的业务员有该客户的业务接待权利,接待时要求微笑、热情、真诚、周全,做到来有迎声,去有送声,有问必答,百问不厌。接待来宾至少要迎三步、送三步。第二十四条 来访办理的
事情不论是否对口,不能说“不知道”、“不清楚”。要认真倾听,热心引导,快速衔接,或引导到要去的部门。 第二十五条 使用电话
1、 接电话时,要先说“您好”。恒顺中介!
2、 使用电话应简洁明了。如接的电话是陌生客户的电话,则先要留下客户的姓名、联系方式和大致需求,再约见面约谈的时间。
【篇三:小规模中介公司管理制度】
一、纪律:
为了实现人性化的管理,和工作的规范化、系统化,为了能够让同事更好的从事业务工作,制定规章制度如下: 1、 考勤制度:
春季:上午:8:00——12:00下午:2:30——6:00 秋季:上午:8:30——12:00下午:2:00——6:00
(值班人员必须在上午提前10分钟到达公司打扫卫生,且中午在公司值班)
a、 本公司目前实行软件打卡制度,目的是为了让同事们能够自觉的遵守公司的管理制度,每周六开部门会议,月底公司开总结会议,并且做好会议记录。
b、 病假、事假都可以提前一天直接向你们的直接上级请假,每个人在每个月休息4天,在没有迟到、早退不超过三次,且休息时间没有超过2天的同事,给予全勤奖50元. 2、 业务工作:
a、 每个同事应对所有的盘源信息情况有大致的了解,有客户驻足宣传单时,应及时、主动、热情出门接待。
b、 进门客户要起立接待,以示礼貌,之后请客户坐下洽谈,并给予倒杯水,客户离开时应送客户出门。
c、 大家平时应积极、主动、及时地跟进盘源和客户,不错过任何的成交机会。
d、 看房时一定要铭记签看房承诺书。
e、 同事们团结互助,积极合作,树立良好职业道德,不争抢同事的盘源,客户。严禁走私单,否则严重处分。
f、 任何员工都没有为客户或业主佣金打折的权限,如有必要的,须经理批准。
3、 工作纪律:
a、 上班时请穿工作服,每个星期允许星期五可以不要穿工作服。上班时间尽量少上房地产方面以外网络,工作中私人电话不得超过10分钟。大家所有的物品及时放入各人抽屉柜子里,注意台面整洁,不得随意堆放人个资料及其它杂物。
b、 严格遵守外出登记制度,不得私自收取租房佣金。
c、 大家应在电脑上如实登记客户资料,泄露客户、业主资料及有关个人资料者,情节严重者给予开除。
d、 如有客户或者业主投诉的,扣发当月佣金提成的5%,泄露
公司业务秘密,给公司造成损失的,扣发当月业绩提成的5%,打架,公然侮辱上司、同仁,业主或客户的不当行为,扣发当月业绩5%,以上情节严重者,给予开除。
e、 员工离职解聘前由分店经理检查该员工电脑登记情况,若有不实之处,必须添补,若不执行,扣发工资,离职书如果不批准,则不能离职。自动离职者,公司不发放工资。 二、薪金、奖金、佣金的发放 1、发薪日期为月的10号
2、佣金结算日为每月底,发放日期为次月20日。 3、对于无故离职者公司有权扣发工资及提成。
4、业务员在本公司中每月前三名分别奖励人民币200元、100元、50元;在每季度中前三名分别奖励300元、200元、100元。 三、福利制度:
入职15天公司制作工作服(做满一年公司报账),入职三个月公司给予买社保。社保方案(单位:工龄): 三个月至一年:公司出8%,员工出20%。 一年至两年:公司与个人平分出。
两年以上:公司出20%,个人出8%。 四、业务考核:
1、盘源:售盘源3个/周,少一个扣罚5元/个。 2、跟进:每天5条,少一条扣罚2元/条。
3、信息发布:每天5条,少一条扣罚2元/条。 七、其它
本制度最终解释权利属“xxxxxx房地产经纪置业有限公司”。
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