建筑工程竣工资料编制要点总结

建筑工程竣工资料编制要点总结

建筑工程竣工文件是工程建设项目的科学技术总结及成果汇集，是记载、查阅和考证的重要档案资料，是在建筑工程施工过程中逐渐形成的大量技术资料。特别是对于隐蔽工程和建成后不易检侧的项目更具有唯一的、不可替代的重要价值。所以，它是工程验收、维护、改扩建的依据，是管理部门必须长期保存的重要技术档案。在工程竣工后、验收前，按一定的顺序做好技术资料的整理和竣工图纸的绘制是一项细致的、艰巨的工作。而在以往竣工文件的收集、整理过程中常常由于施工单位平时不注意内业资料的整理及工程管理人员对内业资料的整理不规范和对档案管理不熟悉等原因使其落后于主体工程的进展，存在资料不齐全、内容不准确、整理不规范等问题。

1、 编制竣工资料的前期准备工作

工程施工初期，施工项目就应建立完善的工程竣工资料管理办法、制定统一的编制要求和细则，规范工程竣工资料的管理。

工程施工单位应建立专职的管理机构负责工程竣工资料编制指导工作，建立健全各级责任制，依据有关规定，制定较完善的管理制度和奖惩办法，做到宽严得当，奖罚分明，力争原始资料齐全、完整、准确。竣工文件是真实记录工程详细情况的技术文件，对竣工文件的收集、整理应尽早开始，专人负责，竣工文件的有关资料应结合工程建设进度同步积累与整理，做到“边施工，边整理”达到工程完工，竣工文件编制也完成的目的。

2、竣工文件编制过程中具体操作方法

竣工图中所用图框应统一规定，确保整洁、美观。竣工图应根据现场实际情况绘制，

这就要求对所有的变更了如指掌。在开工前就应留一套施工图作为绘制竣工图使用，一般情况下不予使用，保证这一套施工图的完整、清洁，待绘制竣工图时方拿出使用。竣工图一般在原图的基础上进行绘制，有变更的地方要进行修改。当提供的图纸(或变更图) 不清楚时，还须重新绘制。根据竣工后的图纸顺序要重新编制图号，对变更的工程数量须重新计算，及时整理，确保工程数量准确无误。在施工过程中发现图纸中的错误要及时更正。

质检资料贯穿于施工全过程，它在竣工文件中所占比例最大，整理起来也比较困难。现在劳务分包单位较多，素质参差不齐，这对资料的收集压力很大，也给我们资料收集提出了一个新的问题。对此项资料的收集项目经理部应固定专人督促、收集，并由现场工程师负责落实。此外，质检资料应符合施工工艺的要求，质检资料具体要求(包括表格的填写格式、内容)应让每位工程技术人员都了解清楚。对于劳务分包单位单位，也须对质检资料要求了解清楚，签订合同时，对质检资料的报验也应作为合同的一项重要内容，并要求各劳务分包单位必须及时报验、确认。对于资料不能及时到位的单位，结算应把好关，以防资料不全补资料的尴尬，因为到工程结束补一大堆资料是比较麻烦的事情。

3、工程质量验收资料的评定

质量验收资料的评定作为竣工验收评分的依据，对此项工作也须引起足够重视。这项工作应在分项工程结束时进行，不宜留在最后作竣工资料时进行。分项工程比较多，放在最后进行评定有些项目无法检测，留在最后一并检查，也不一定检查那么细，对发现的问题也无法处理。只有逐项发现问题并进行处理，才能使之达到合格或优良工程要求。所以质量评定工作在分项工程结束时及时进行评定，其检查的资料才具有真实性，评定分数才能符合实际情况。

为了能及时评定，在开工后及时按照GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标

准》附录B进行分项、分部单位工程等划分。每一分项工程结束后，及时进行评定，确保分项工程优良，以分项工程优良才能确保分部、单位工程的优良。

施工质量验收资料按照四川省建设工程质量安全监督总站编制的《建设工程施工质量验收规范实施指南》及《四川省关于GB50300-2001建筑工程施工质量验收规范实施指导意见》进行编制。

验收批是工程验收的最小单位，是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。是施工过程中条件相同并有一定数量的材料、构配件或安装项目，由于其质量基本均匀一致，因此可以作为检验的基础单位。共两个方面：资料检查、主控项目检验和一般项目检验。检验批的合格质量主要取决于对主控项目和一般项目的检验结果。主控项目是对检验批的基本质量起决定性影响的检验项目，因此必须全部符合有关专业工程检验规范的规定。这就意味着主控项目不允许有不合格要求的检验结果。

分项工程的验收在检验批的基础上进行。一般情况，两者具有相同或相近的性质，只是批量的大小不同而已。因此，将有关的检验批汇集构成分项工程。分项工程合格质量的条件比较简单，只要构成分项工程的各检验批的验收资料文件完整，并且均已验收合格，则分项工程验收合格。

分部工程的验收在其所含各分项工程验收的基础上进行。首先，分部工程的各分项工程必须已验收合格且相应得质量控制资料文件必须完整，这是验收的基本条件。此外，由于各分项工程的性质不尽相同，因此作为分部工程不能简单地组合而加以验收。

涉及安全和使用功能的地基基础、主体结构、有关安全及重要使用功能的安装分部工程应进行有关见证取样送样试验或抽样检测。关于观感质量验收，这类检查往往难以定量，

只能以肉眼观察、触摸或简单量测得方式进行，并由各个人的主观印象判断，检查结果并不给出“合格”或“不合格”的结论，而是综合给出质量评价。对于“差”的检查点应通过返修处理等补救。

单位工程质量验收也称单位工程质量竣工验收，是建筑工程投入使用前的最后一次验收，也是最重要的一次验收。

4、竣工资料的整理、编制

编制总的要求是：完整、准确、系统、美观。完整，即图纸资料要齐全，无遗漏。准确，即图纸、文字数字要真实、符合实际情况。系统，即文件资料分类、编排要科学合理，便于编制和查找。美观，即竣工文件完成后要符合格式、规范要求，整齐划一。

这就要求我们平时做资料时，必须按规定填写，符合要求，并尽量使其清晰美观。

4、竣工资料归档：

竣工资料归档整理依照GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》要求内容进行编制。

建筑竣工档案进馆内容一览表（成都市）

⑴、综合性文件（原件）

1、关于项目立项登记通知、项目备案的通知、项目建议书批复及项目建议书、可行性研究报告审批意见、可行性研究报告及附件、关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家

建议文件

2、建设项目选址意见书（复印件）、建设用地规划许可证及用地红线图（复印件）、界址点成果表及红拨图

3、征地拆迁安置意见、协议、方案等

4、政府建设用地批准书、划拨建设用地文件、国土使用证（复印件）、国有土地使用权出让合同等有关协议

5、工程地质勘察报告、水文地质勘察报告

6、有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议（环保、消防、白蚁预防、文物勘探、抗震设防等）

7、建设工程施工图设计文件审查通知书、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见（环保、消防、卫生、人防、市政、园林等施工图审查意见表）（复印件）

8、中标通知书、勘察合同、设计合同、施工合同、监理合同

9、建设项目列入年度计划的申请文件、批复文件或年度计划表

10、建设工程规划许可证及附图（骑缝章总平）（复印件）、坐标放线交接单、规划设计条件通知书（复印件）、

11、建设工程施工许可证（复印件）、建设工程质量监督书

12、竣工测绘管线成果表及竣工验收测绘图

13、监理单位有关质量问题的事故报告及处理意见

⑵、土建工程竣工文字材料（原件）

1、开工报告、竣工工程申请验收报告

2、图纸会审记录、设计变更通知单、技术核定单、工程洽商记录、施工组织设计审批表

3、工程定位测量资料（建筑物定位放线测量记录、抄测记录）

4、地基验槽记录、地基钎探记录和钎探平面布点图、地基处理记录、桩基施工记录、试桩记录

5、钢材、水泥、砖、砂、石、防水材料合格证（质量证明书）、试验报告（含见证取样送检单）（注：各种建材汇总表和合格证、试验报告应成套分开排列）

6、构件合格证、检验报告（门窗、外墙砖、油漆、玻璃等）

7、土壤各种试验报告（氡浓度检测报告）

8、混凝土强度合格评定表、单位工程混凝土试块强度试验报告汇总表、混凝土立方体抗压强度检测报告（含见证取样送检单）、混凝土抗渗性能检测报告（含见证取样送检单）

9、砌筑砂浆强度评定、砂浆立方体抗压强度检测报告（含见证取样送检单）

10、商品混凝土出厂合格证、复试报告（基础、主体等）

11、钢筋焊接试验报告（含见证取样送检单）、焊剂、焊条合格证、焊工操作证

12、隐蔽工程检查记录、沉降观测记录

13、工程质量事故处理记录、建设工程质量整改通知书、工程质量整改完成报告书

14、单位工程质量竣工验收记录、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录）；单位（子单位）工程观感质量核查记录；

15、地基与基础分部工程质量验收报告、主体结构分部工程质量验收报告

16、分部（子分部）及分项工程质量验收记录（基础、主体、屋面、装饰）

⑶、给排水、电气（强、弱电）、消防、通风、空调、电梯、装修（装饰、幕墙）工程文字材料（原件）

1、开工报告、竣工工程申请验收报告、图纸会审记录、施工组织设计审批表、设计变更通知单、技术核定单、工程洽商记录

2、材料、设备合格证、试验单汇总表

3、材料、设备合格证、质量保证书、设备安装记录、试运行记录、设备明细表

4、各专业隐蔽工程检查记录、各种（水、电、设备）测试、调试、试验记录及各系统试运行记录与报告

5、工程质量事故处理记录、分部及分项工程质量验收记录

⑷、竣工图（原件）

1、综合图（包括：建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等平面布置）

2、各专业［建筑、结构、给排水、电气（强、弱电）、消防、通风、装修（装饰、幕墙）］竣工图

⑸、建设工程声像档案拍摄内容

具体内容及要求见《成都市城市建设声像档案技术规范》

⑹、电子文档

具体内容及要求见《建设工程电子文档归档范围及要求》

总之，竣工文件的内容比较繁杂，因此要求编制人员必须具备较强的工作责任心和敬业精神，才能很好地完成这一工作。

成都清水路苑项目

安质部 张玉萍

2011年8月31日