神州数码工作流软件系统之各程序使用流程﹐请先参考下表整理﹐程序之间的关联则请参照图标。
说明章节 重要工作
程序操作
文档服务器维护操作 文档路径维护操作
设置组织架构与明细
部门职务维护操作
程序代号
SYSI008 SYSI009
所属模块
系统资料维护 系统资料维护 组织向导 组织向导
Part 1. 1
文档服务器设置
(包含部门职务﹑部门职称部门职称维护操作
2
﹑员工职等﹑机密等级﹐属于组织向导之操作范围)
2
职等资料维护操作 机密等级维护操作
RESI010
组织向导 组织向导 一般资料维护 组织向导 组织向导 组织向导
设置公司工作日历资料 公司工作日历维护操作 设置部门与员工资料
部门成员向导
(包含部门基本资料﹑员工部门属性代号维护操作
2
基本资料﹑部门所属员工
资料﹐属于组织向导之操部门向导 作范围)
模块代号维护操作
SYSI011 SYSI001 SYSI002 SYSI005 SYSI003 SYSI003A
RESI028 RESI027 RESI031 RESI030
系统资料维护 系统资料维护 系统资料维护 系统资料维护 系统资料维护 系统资料维护
流程基本资料 流程基本资料 流程基本资料 流程基本资料
3
模块及程序设置 程序类别维护操作 程序代号维护操作 标准权限维护操作
4
设置程序使用权限
程序权限维护操作 程序权限批次维护操作
Part 2. 5
流程配置设置
子流程维护代号操作
(审核权限表相关设置﹑流子流程定义操作 程角色与流程设置)
组织阶层代号维护操作 部门阶层维护操作
说明章节 重要工作 程序操作
组织审核权限代号维护操作
审核权限代号维护 审核权限表规则定义 标准组维护操作 工作队列维护操作 流程设置向导 表单类别维护操作 表单性质维护操作
程序代号 RESI032
所属模块 流程基本资料
RESI029 RESI026 RESI023 RESI024 RESI052 SYSI012 RESI050 EFWizard RESI051 SYSI014 SYSI006 SYSI007 ChangePWD NTAccount
RESI053 RESI055
流程基本资料 流程基本资料 流程基本资料 流程基本资料 自动向导 流程基本资料 流程基本资料 自动向导 流程基本资料 系统资料维护 系统资料维护 系统资料维护 工具程序 工具程序
流程变更资料 流程变更资料
6
表单相关设置
电子表单设计向导 表单条件字段维护操作 系统参数设置维护 公司资料设置
7
系统基础相关资料设置 常用常用语
网络域口令变更 NT帐号转文件程序
Part 3.
表单查询及维护
变更表单维护操作 表单超时警告纪录维护操
8
(查询表单之传送与相关异作 常处理)
表单查询操作 工作队列分配纪录 管理程序生成向导 系统内各表单之维护操作(视各公司之使用表单而定)
如﹕请假单维护操作﹑签
RESI056 RESI025 ProgWizard 如﹕ EFSI002 EFSI003 EFSI004 EFSI007 EFSI012
程序相关报表列表维护操作
报表自动生成向导
RPTWizard OLAP
自动向导 工具程序 个人区工具
SYSI004
流程变更资料 流程变更资料 自动向导 表单变更资料
9
表单内容维护与变更
报维护操作等
10
系统使用资料取得
OLAP指令维护管理 OLAP资料分析
说明章节 重要工作 程序操作
公布栏类别代号维护操作公布栏内容维护操作
程序代号 BOARD002 BOARD001 DISC001 DISC002 SYSI010
所属模块 系统资料维护 系统资料维护 工具程序 工具程序 工具程序
11
消息区管理设置 讨论区代号维护操作 讨论区内容维护操作 电子看板消息维护操作
上表内之所有程序之间的操作流程与顺序﹐可见后续说明﹐在此先将各程序流程摘要。后续说明将会分为四个part﹐分别说明系统运作的各部分程序流程。
Part 1. 系统基本设置与组织资料创建
Part 1中包含以下说明﹐其关系请见下图﹕ 1. 文档服务器设置
2. 创建组织架构与人员资料 3. 模块与程序设置 4. 设置程序之使用权限
1-STEP 2.文件路徑維護作業文件主機代號1-STEP 1.文件主機維護作業2-STEP 4.部門屬性代號維護2-STEP1.部門職務維護作業部門職務代號文件主機代號部門屬性代號2-STEP 1.部門職稱維護作業部門職稱代號2-STEP 3.新增部門成員精靈成員工號2-STEP 5.新增部門精靈2-STEP 1.職等資料維護職等代號機密等級代號2-STEP 1.機密等級代號維護公司行事曆代號2-STEP 2.公司行事曆維護員工資料3-STEP 1.模組代號維護作業模組代號3-STEP 2.程式代號維護作業3-STEP 1.程式類別維護作業程式類別代號程式代號4-2.標準權限維護作業程式代號程式代號標準權限代號4-1.程式權限批次維護作業4-3.程式權限維護作業 Part 2. 流程与表单设计
Part 2. 主要说明流程与表单设计﹐以及系统基础环境的其他设置﹐分别包含﹕ 5. 审核权限表相关设置﹑流程角色与流程设置 6. 表单相关设置
7. 系统基础环境相关设置
5-STEP 3.組織階層代號維護作業組織階層代號對應實際部門與組織階層的關係5-STEP 1.子流程維護代號作業子流程代號組織階層代號5-STEP 4.部門階層維護作業對應組織核決權限與組織階層的關係2-STEP 1.職等資料維護職等代號5-STEP 2.子流程定義作業子流程代號5-STEP 5.組織核決權限代號作業組織核決權限代號5-STEP 5.核決權限維護作業職等核決權限代號2-STEP 3.部門成員精靈員工資料員工資料形成核決權限表中的「執行項目」之一5-STEP 6.核決權限表規則定義5-STEP 7.標準群組維護作業5-STEP 8.工作佇列維護作業核決權限表標準群組工作佇列形成流程設定中的「流程角色」之一5-STEP 9.流程設定精靈表單代號表單類別模組代號6-STEP 1.表單類別維護3-STEP 1.模組代號維護表單代號表單類別模組代號6-STEP 1.表單類別維護3-STEP 1.模組代號維護6-STEP 2.表單性質維護作業表單代號6-STEP 2.電子表單設定精靈表單代號6-STEP 3.表單條件欄位維護作業
Part 3. 系统后续维护操作
Part 3.说明系统开始上线运作之后﹐系统管理人员必须进行的相关维护操作﹐包含以下﹕
8. 表单查询与维护
針對已送出之表單，異動其跑單流程5-STEP 8.工作佇列維護作業工作佇列代號8-2異動表單維護作業8-1表單查詢作業(一般使用者)表單填寫傳送工作佇列員工代號表單逾時簽核8-3表單逾時警示紀錄維護該表單已開啟「逾時警示」之開關表單可查詢之欄位包括：1. 表單代號2. 表單單號3. 填表人姓名4. 關係人姓名5. 填表日期6. 主旨7. 結案與否(工作佇列之員工)表單簽核紀錄各工作佇列簽核之表單，可查詢表單之實際簽核者8-4工作佇列分配紀錄維護
9. 表单内容变更
設定各程式下的報表清單新增後給予使用者權限，即新增程式之功能鏈結，程式實體需自行設計3-STEP 2.程式代號維護作業1. 產生改管理程式之資料夾2. 指定要管理的table3. 指定要管理的欄位4. 指定可使用該程式之使用者與權限程式代號程式代號9-STEP 3.程式相關報表清單維護作業設定各程式下的報表清單9-STEP 1.管理程式產生精靈9-STEP 4.報表自動產生精靈程式代號1. 條件查詢畫面2. 符合條件之清單畫面3. 資料明細畫面9-STEP 2.各維護程式報表代號 Part 4. 其他相关管理
除了以上三大部分之管理与维护之外﹐系统尚有使用资料的统计汇整及消息区管理两个部分﹐一并在第四部份中说明。 10. 系统使用资料取得 11. 消息区管理
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