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图书馆新馆开馆准备工作情况汇报

2022-07-28 来源:华拓网

图书馆新馆开馆准备工作情况汇报
近一阶段在全馆同志的共同努力下,在局领导及市领导的支持关心下,本着“一切为读者服务”的宗旨,围绕优化服务,拓展图书馆教育和信息服务的功能,我馆为迎接天长市图书馆新馆搬迁,通过扎扎实实的努力,从图书馆的软硬 电脑设备招标、件两方面入手,完成了图书采购、
业务用具、家具采购、技术培训、人员配置、物业管理、签订电信网络协议、制定管理制定等各项新馆搬迁前的准备工作。

一、落实新书采购、编目、采编准备工作;
因新图书馆的面积和功能增加,我馆原有的藏书远远不能满足新馆的需要,为解决藏书的不足,我馆同图书供应商:天长市新华书店及北京卓雅公司联系协商,提前把明后年的图书采购计划提前执行,按最新的目前图书目录采购了一万多册新书,已要求新华书店和卓雅公司安排专人进行新书的装订和编目工作。保证在新馆搬迁落成后能新书上架。

二、完成图书馆业务用具密集书架、书橱等业务用具的采购招标工作;
我馆按照国家公共图书馆服务规范要求,请省图专家结合我们县()级以上公共图书馆制定了图书馆业务用具密集书架、书橱、电脑设备等业务用具的采购招标清单,由天长市招标局上网发布,已完成了招标采购工作。

三、完成新馆的办公家具采购工作;

根据新馆的业务需要和功能配置,我馆已在6月份由招标局派人陪同,局领导参加到市场上完成了采购询价工作,签订了采购合同,等新图书馆交付后就可进场;
四、根据新图书馆的技术提升需要,完成相关技术培训和升级工作;
五、新图书馆因对社会服务功能的增加,我馆针对新馆新增设的儿童电子阅览室、儿童图书阅览室活动室、地方名人典籍阅览室、书库、综合电教厅等部门的开放需要,合理调配人员,以保证新馆开放的需要。

六、新图书档案大楼作为天长市的服务窗口,为保证服务质量和对外形象的需要及馆内设备运行的安全,为保证新图书馆档案大楼的服务水平和环境有一个较高的水准,我馆分别同天长东外、静安、凤鸣、园林等多家专业物业公司进行初步接触,准备就多家物业公司的服务项目结合图书馆和档案馆的业务特点制定一个物业管理方案报领导审批。

六、为保证图书馆新馆文化共享共享工程的实施,已同天长市电信局签订网络升级到100兆的合作协议,以满足新馆电子阅览室网络带宽的需要。

七、已根据不同的阅览室和图书借阅室的实际情况制定了相关服务规范和制度,保证开馆后的正常运行工作。 八、规划了天长名人典籍阅览室的准备工作。

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