电算化中账务系统的日常处理（二）

电算化中账务系统的日常处理（二）

会计软件应供应对已经输入但未过账的记账凭证进展审核的功能，并且要对审核过程、修改和审核权限进展掌握。

1、凭证审核的方法：有逐一审核或成批审核。一般不应使用成批审核，成批审核实质就是不审核。

2、对审核的掌握
而且不允许审核人员修改首先，拒绝录入人员审核自己录入的凭证，
凭证的内容；
其次，凭证一经审核就不能再修改或删除，若要修改或删除必需先取消审核签名才能进展，但取消审核签名只能由审核人自己进展；
此外，作废的凭证不能被审核。

五、凭证的记账
计算机记账主要是将已审核凭证的信息更新各种总账文件。

A、记账的一般过程：1、选择记账凭证2、合法性检查3、正式开头记账
B、对记账的掌握：1、数据备份2、从硬件设备上解决（保证要么胜利，要么不受任何影响）．

但假如在严格掌C、关于反记账(反记账功能尽管不太符合会计制度，
握下执行，则可以使账务处理更加敏捷。)

凭证的录入、审核、记账是账务处理的三个关键环节，而且一环扣一环。

凭证未经审核，其信息不能进入正式的账簿文件，而记账后的凭证也将不能再修改，有错误只能实行补充凭证或红字冲销凭证进展更正。

六、凭证的其他处理
账务系统除了供应凭证的录入、审核、记账三个根本功能之外，一般还供应有凭证汇总、冲销、引入、引出、模式凭证等处理功能。
凭证记账后将不允许修改，其错误只能实行补充凭证或红字冲销凭证进展更正。

红字冲销凭证也需要审核和记账，所以冲销不等于删除。

四、凭证的审核
会计软件应供应对已经输入但未过账的记账凭证进展审核的功能，并且要对审核过程、修改和审核权限进展掌握。

1、凭证审核的方法：有逐一审核或成批审核。一般不应使用成批审核，成批审核实质就是不审核。

2、对审核的掌握
首先，拒绝录入人员审核自己录入的凭证，而且不允许审核人员修改凭证的内容；
其次，凭证一经审核就不能再修改或删除，若要修改或删除必需先取消审核签名才能进展，但取消审核签名只能由审核人自己进展；

此外，作废的凭证不能被审核。

五、凭证的记账
计算机记账主要是将已审核凭证的信息更新各种总账文件。

A、记账的一般过程：1、选择记账凭证2、合法性检查3、正式开头记账
B、对记账的掌握：1、数据备份2、从硬件设备上解决（保证要么胜利，要么不受任何影响）．

C、关于反记账(反记账功能尽管不太符合会计制度，但假如在严格掌握下执行，则可以使账务处理更加敏捷。)
凭证的录入、审核、记账是账务处理的三个关键环节，而且一环扣一环。

而记账后的凭证也凭证未经审核，其信息不能进入正式的账簿文件，
将不能再修改，有错误只能实行补充凭证或红字冲销凭证进展更正。

六、凭证的其他处理
账务系统除了供应凭证的录入、审核、记账三个根本功能之外，一般还供应有凭证汇总、冲销、引入、引出、模式凭证等处理功能。
凭证记账后将不允许修改，其错误只能实行补充凭证或红字冲销凭证进展更正。

红字冲销凭证也需要审核和记账，所以冲销不等于删除。