法律分析：情况说明是提出请求的一种应用文书，一般要求符合党政机关公文格式。情况说明技巧：一、标题：关于XXXXX的情况说明（方正小标宋简体 二号）；二、抬头：XX法院（仿宋GB2312 三号）；三、正文：（仿宋GB2312 三号）：1段.陈述个人基本情况；2段.说明改事件的基本情况；3段.根据事实或调查情况或相关证据等，陈述情况说明相关原委；4段.总结上述表述说明，进一步加强、重申情况说明的本意；如有歉意需表述，结尾处一般写“忘贵局XXXXX”；四、结尾：结尾处另起一段写”特此说明“，再另起一段右下角进行署名和日期。
法律依据：《中华人民共和国民事诉讼法》
第三十九条 人民法院审理第一审民事案件，由审判员、陪审员共同组成合议庭或者由审判员组成合议庭。合议庭的成员人数，必须是单数。适用简易程序审理的民事案件，由审判员一人独任审理。陪审员在执行陪审职务时，与审判员有同等的权利义务。
第四十条 人民法院审理第二审民事案件，由审判员组成合议庭。合议庭的成员人数，必须是单数。发回重审的案件，原审人民法院应当按照第一审程序另行组成合议庭。
审理再审案件，原来是第一审的，按照第一审程序另行组成合议庭；原来是第二审的或者是上级人民法院提审的，按照第二审程序另行组成合议庭。
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