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食材供应商管理规范【可编辑范本】

2024-06-30 来源:华拓网
食材供应商管理规范

一.总则

1。为了稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系以及供应关系过程中能很好的协作,特制定本办法.

2。本办法适用于向公司长期供应主食材原料产品的OEM加工厂商及提供食材供应配套服务的厂商。 二.管理原则和体制

1.公司计划采购部主管供应采购计划,合约秘书处负责监管督导计划执行等情况.财务、质量监测、销售部等部门予以协助.

2.对选定的供应商,公司与之签订长、短期供应合作协议,在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。

3.公司可对供商评定信用等级,根据等级实施不同的管理。

4.公司定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长、短期供应合作协议。 5。公司对食材加工供应企业可颁发生产加工许可证. 三.供应商的筛选与评级

公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系.

1.质量水平.包括:(1)物料来货的优良品率;(2)质量保证体系;(3)样品质量;(4)对质量问题的处理.

2.交货能力。包括:(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订货货量的批应能力。

3.价格水平。包括:(1)优惠程度;(2)消化涨价的能力;(3)成本下降空间. 4。技术能力。包括:(1)生产工艺技术的先进性;(2)产品开发研发能力;(3)产品质量技术保证能力;(4)技术、质量问题的综合反馈应能力。

5.后援服务。包括:(1)零星订货保证;(2)配套售后服务能力.(3)协作共商能力。 6。人力保障资源。包括:(1)经营团队;(2)员工素质.(3)人员岗位稳定性. 7。现有合作状况。包括:(1)合同履约率;(2)年均供货量占总采购量所占比例;(3)合作年限;(4)合作关系的融洽。 具体筛选与评级供应商时,应根据形成的指标体系,给出各指标的权重和打分标准。

四.筛选程序. 1。对每种食材的采购,由采购部经市场调研后,各提出5~10家候选

供应商名单;

2.公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组; 3.评选小组初审候选厂家后,由采购部实地调查厂家,双方协填调查表; 4.经对各候选厂家逐条对照打分,并计算出总分排序后决定取舍。

四。核准为供应商的,始得采购供应权限;没有通过的,请其继续改进,保留其未来候选资格。 五。每年对供应商予以重新评估,不合要求的予以淘汰,从候选队伍中再行补充合格供应商。 六.公司可结论供应商划定不同信用等级进行管理.评级过程参照如上筛选供应商办法。 七。对最高信用的供应商,公司可提供食材抽检、免检、优先支付货款等优惠待遇。 八。管理措施

1。公司对重要的供应商可派遣专职驻厂员,或经常对供应商进行质量检查. 2.公司定期或不定期地对供应商品进行质量检测或现场检查。 3.公司减少对个别供应商大户的过分依赖,分散采购风险. 4.公司制定各采购食材的验收标准、与供应商的验收交接规程.

5。公司采购、质检、计划、技术部门,可对供应商进行业务指导和培训,但应注意公司产品核心或关键经营内容不扩散、不泄密。

6。公司对重要的、有发展潜力的、符合公司投资方针的供应商,可以投资入股,建立与供应商的产权关系.

九。附则 本办法由质量、秘书处、采供链中心执行,经总经理办公会议报主席批准颁行。

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