车库收费管理制度(暂行)
一、目的:为规范车库收费管理制度,加强管理力度,保证停车费及时、足额收取,不漏收、不错收,确保公司资金安全,特制定本制度。
二、适用范围:适用于重庆分公司所辖各物业服务中心 三 职责
1、车库收费员负责按规定标准向客户/业主收取停车费用
2、项目出纳兼内勤负责核对费用的准确性并每日对统计报表进行审核; 3、重庆分公司财务部负责对车库收入每月进行审核。 四、管理细则:
1、业主产权车位的管理费由物业服务中心客服人员进行收取; 2、办理月租的业主,物业服务中心应为其办理月卡,业主凭卡进出; 3、停车收费
⑴ 车辆驶出车库时,收费员凭车库电脑收费系统确认的收费金额收取停车费。收费员必须遵循收款给票的原则,收费不给发票属贪污行为,将受严厉处理;
⑵ 依据政府、集团、公司的相关规定免收停车费的车辆(即手动抬杆),须在登记表中记录并由车辆驾驶人员签名确认。记录表应记载但不限于以下内容:车辆牌照、出入时间、车辆所属单位等;
⑶ 收费员必须严格按照岗位操作程序进行收费开票,注意使用礼貌用语,收费“请”字开头,给票“谢”字不离口。
4、车库收费员交接班管理控制
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⑴ 收费员换岗或下班,应通过《交接登记表》将票款移交给下一班收费员,并记录交接情况,项目出纳兼内勤(或客服主管)须参与监交;
⑵ 收费员上岗时必须立刻办理交接,清点票款;
⑶ 所有涉及交接票款的环节均需做好记录,并定期存档。 5、车库收费监管
⑴ 项目内勤兼出纳应至少每周对车库各收费岗进行一次突击检查,核实当班收费员手中的现金、票据、车辆出入凭证或电脑收费系统等金额是否相符,并填写相关记录表格;
⑵ 项目经理应至少两周一次根据系统中的收费数据,与当月各收费员上缴的款项总额核对一致,并填写相关记录表格;
五、违规处理
禁止任何形式的贪污和挪用收费款,一经发现确认即依据《员工手册》相关规定按严重违纪予以解除劳动合同。涉案金额较大的将交由公安机关处理,公司并将保留追诉权。
爱生活重庆分公司 二O一七年五月二日
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