1.0 引言
A. 项目综述——随着电脑技术的普及,学生公寓管理也由纸质管理上升到了电脑管理。随着商学院学生的增加,就更加需要一个现代化的公寓管理系统,使得对于宿舍及学生的管理更加信息化,时代化。这样不但节省了物力人力财力,更提高了管理效率。基于此,开发一个以学生宿舍管理为中心的系统,就显得尤为重要。此系统运用JAVA语言采用经典的MVC三层架构来实现用户管理、宿舍信息管理、宿舍信息录入、查询统计、收费等功能。此项目完成大约需要两个月的时间,将会被湖南商学院学生公寓管理中心的宿管老师使用此系统。
B.建议——一个良好的公寓环境是学生接受良好教育的前提,在学生公寓管理中心的委托下,我们开发此系统,使得管理更加清晰简便,更好的服务于同学。在需求分析阶段,我们应要跟客户更好的沟通,进一步做深入的学生宿舍调查,满足需要。 2.0 系统描述
A. 可选方案——本系统是基于WEB的在线系统,有集中数据库的局域网。所需要的操作系统是WindowsXP以上,数据库的类型是SQL server。所需要的机器配置是机器配置是CPU(奔腾四以上),内存不小于512M。
B. 系统描述——本系统是针对学生宿舍管理,最主要实现对学生、宿舍信息的录入和查询统计。 3.0 可行性评估 A. 编写目的
在编写本软件之前,我们对同类型产品的市场进行了前期调查,查阅了很多资料,并与本校的宿舍管理员进行了调查,经过细致的讨论和分析,之后由我提出了这份可行性分析报告。这份报告对学生宿舍管理系统软件进行了全面细致的分析,明确了编写这样一个系统的可能性,可操作性以及必要性,为整个项目做一个整体的规划,并且为下一步的需求分析提供一个可行性前提,使整个项目可以顺利有序的进行,还可以为后期的验收工作提供一个参考的标准。以期避免在以后的项目开发中出现巨大的损失。 B. 项目背景
a. 所建议开发软件的名称:学生宿舍管理系统 b. 开发者: 游赵钟曾任蒋项目小组 c. 用户:宿舍管理中心
d. 实现软件的单位:信息管理与信息系统专业。
e. 项目与其他软件或其他系统的关系:学生宿舍管理系统是一功能比较完善的数据管理软件,具有数操作方便高效迅速等优点。该软件采用功能强大的数据库软件开发工具Oracle9.x进行开发,具有很好的可移植性,可在应用范围较广的WINDOWS 系列操作系统上使用。 C.可行性研究的前提 C1.要求功能
a. 性能: 学生住宿信息、宿舍管理的相关信息的数据库的录入;系统各种信息的查询;数据的备份和恢复。
b. 安全与保密要求:登陆系统时,需验证身份和密码,只有宿舍管理员的身份才能进入系统进行信息的操作。
C2.目标
为了方便宿舍管理员对宿舍的管理提供轻松快捷的管理方式,实现人力与设备费用的节省;处理速度的提高; 管理信息服务的改进;人员工作效率的提高。 C3.条件、假定和限制
a. 适合于中小型学生宿舍的使用。 b. 软件生命周期2个月。
c. 开发软件为MyEclipse,数据库为Oracle9.x,语言为Java。
d. 运行环境:操作系统: WindowsXP以上;数据库类型:SQL server;机器配置:CPU:奔腾四以上,内存不小于512M。
e. 项目成员集中在一起的时间不多,讨论可能不够充分。 C4.决定可行性的主要因素
主要因素有经济、技术条件、团队合作精神等。 D. 所建议技术可行性分析 D1.对系统的简要描述
所建议的学生宿舍管理系统使用基于C/S 架构的windows 应用程序。采用模块化的设计方法,进行分模块功能设计。 D2.采用系统可能带来的影响
a.对设备的影响:使用原来的设备即可,不需要更换。
b.对现有软件的影响:使用tomcat5.0 架设服务器,管理端使用java开发,安装jdk1.5和Oracle9.x。
c.对用户的影响:软件十分人性化,操作简单,很容易上手。 d.对系统运行的影响:系统规模小,功能齐全,运行速度快。 D3.技术可行性评价
本软件由计算机系的学生开发,调试,由计算机系老师指导。所用开发语言,和开发环境都有前期学习和开发经验,因此可完成性很高。 E.系统经济可行性分析
E1.支出:基建投资——服务器,及客户端的支出,原来的设备即可 其他一次性支出——软件支出 经常性支出——软件维护
效益——减少了人力支出和维护成本。可以缩减维护人员为2人. E2.投资回收周期——两年即可回收投资。
E3.敏感性分析——电脑遭遇病毒的侵害是难以预料,不可估算。 F.社会因素可行性分析 F1. 法律因素
本软件属项目组开发,符合法律的各项规定。依法享有《中华人民共和国计算机软件保护条例》规定的软件著作权人的各项权利。
F2.用户使用可行性
我们的软件是针对学校宿舍。从用户单位的行政管理和工作制度等方面来看,是完全能够使用该软件系统。用户的素质较高,大部分受过本科教育,而新开发的软件系统友好的界面及简便的操作方法,保证能满足绝大多数用户使用该系统的要求。 G.结论意见
根据以上分析可知,开发该学生宿舍管理系统不仅有巨大的经济效益,而且有更大的社会效益,从而使该系统开发具有价值,也节省了大量资源,但是时
间有限,该管理系统考虑不太健全,我们会在这方面加强学习和改进。所以,我们认为开发此系统的条件已经具备,可以开始进行开发。
综上所述,该项目在技术、经济和社会效益上是完全可行的。 4.0 管理问题
A. 团队结构和管理
组长:赵秀云 负责执行项目和人事安排
组员:游俊斌 负责计划、监控、系统总体设计与开发 钟海涛 负责监控、系统总体设计与开发 任俊旭 负责系统总体设计与开发 蒋雪梅 负责系统功能需求调查分析 曾龙欢 负责系统功能需求调查分析 B.沟通计划
小组成员尤其是组长要及时的与管理方进行信息沟通,并将所获取的信息及时的通知到小组成员。每周进行一次小组会议,分配任务,并将成员一周来做的系统成果进行讨论,总结和改进,并由组长负责系统性的修改,打印好电子档。
在用户方面,及时的收集用户反馈信息,对系统进行技术上的改进,满足用户的更高需求。
C.项目标准和规程
交付产品,客户在使用之后,他们的满意度将是我们调查产品是否合格的一个最重要依据。首先,我们将在客户之间进行满意度调查,如果客户客户满意度达到95%以上,那么我们的产品即被列为合格。其次,我们要在客户之间建立一个客户权益管理,跟踪追查对客户进行价值分析、忠诚度分析。如若客户的对我们产品的忠诚度达到85%以上,则表明客户已经接受了我们的产品。
主要撰稿人:赵秀云
任俊旭
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