关于申请增加会议室的请示

尊敬的领导：

我是XXX部门的XXX，现就我部门目前会议室不足的问题，特向您提出申请增加会议室以解决当前的办公需求。

问题描述

我部门最近面临一个严重的问题，即会议室资源不足。随着公司规模的扩大和业务的增加，我们的会议室已经不能满足日常的工作需求。经常出现会议室预订冲突的情况，影响了我们的工作效率和协调能力。

影响与风险

1. 工作效率受影响：由于会议室资源紧张，我们不得不在各个部门之间进行会议室的协调安排，导致了时间的浪费和工作计划的延误。

2. 会议冲突增加：由于预订信息不及时更新或者会议室使用不规范，会议冲突的情况越来越频繁，给工作交流和决策产生了不必要的困扰。

3. 职工不满情绪增加：由于会议室使用不便和冲突频发，员工的工作体验受到了严重影响，导致不满情绪升级和职工流失的风险增加。

解决方案

为了解决目前会议室不足的问题，我建议采取以下措施：

1. 新增会议室：根据我们部门的需求，申请增加一个规模适中的会议室，可以容纳较大规模的会议或培训活动。

2. 预订系统改进：完善公司的会议室预订系统，提高预订信息的准确性和及时性，避免会议冲突的发生。

3. 规范使用流程：制定会议室规范使用流程和操作指南，加强员工的会议室使用培训，提高大家对会议室预订和使用规则的遵守程度。

预期效果

如果我们的申请得到批准并执行相关方案，预计会有以下效果：

1. 工作效率提升：新增会议室将缓解部门的资源压力，提高工作效率和协调能力。

2. 会议冲突减少：改进预订系统和规范使用流程可以显著减少会议冲突的发生，提升会议效果。

3. 员工满意度提高：优化会议室的使用体验，减少不必要的等待和争执，员工的满意度将得到提高。

请示意见

鉴于目前会议室不足的情况以及解决方案的可行性，我恳请领导批准我部门申请。我相信增加会议室将会极大地改善我们的工作环境和效率，推动部门的发展。

谢谢您的关注与支持！ 此致 敬礼

XXX XXX部门 日期