文秘专业知识试卷

参考答案及专家点评

一、单项选择题

1.A 2.D 3.A 4.C 5.D 6.B 7.A

8.B 9.C 10. D 11. C 12. A 13. A 14. B

15. D 16. A 17. D 18. A 19. C 20. A 21. B

22. B 23. B 24. B 25. A 26. D 27. D 28. A

29. D 30. C 31. D 32. C 33. A 34. D 35. C

36. D 37. C 38. B 39. C 40. B

二、多项选择题

41. BD 42. BCD 43. BCA 44. BCD 45. ABC 46. ABC 47. CD

48. BC 49. ACD 50. BCD

三、判断题

51. × 52. √ 53. × 54. × 55. × 56. × 57. ×

58. × 59. √ 60. √

四、案例分析题

（1）错误。信访工作应遵循的方针之一为满足群众的正当要求，将张某所反映的情况压下来则是压制张某的正当要求，会使问题不能及时解决，违反了信访工作及时、就地依法解决问题的原则。

（2）错误。行政机关及其工作人员在办理信访事项过程中，不得将检举、揭发、控告材料及有关情况透露或转送给被检举、揭发控告的人员和单位。

（3）错误。原因同（2）。

（4）正确。信访工作应按照分级负责、归口办理的原则，向有关地区、单位和部门交办来信来访的问题，并负责督促、检查，并可提出意见。

五、根据下列材料，代近江市工商行政管理局制作一份版头文件

文件版头，简称“文头”。文头是发文机关用来制发正式文件时使用的有固定版式的发文机关标识。同级政府、政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文，各级政府及其部门与同级常委、军队、人民团体和行使行政职能的事业单位、公司也可联合行文。

目前我国使用的公文版头有以下三种：

1.由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字组成，以大字套红居中，印在文件首页上端，俗称“大版头”。例如，“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事厅文件”。

2.由发文机关全称或规范化简称加圆括号标注文种名称，俗称“小版头”。例如，“浙江省人民政府（通知）”、“××市教育委员会（函）”。

3.印有发文机关全称的公函纸，作为版头。几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。

在民族区域自治地区，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字两种文字印刷，将自治民族的文字排队在上面或前面。

2004年浙江省党政机关工作人员考试文秘专业试卷

一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中选出一个正确答案，并将其号码填在题干的括号内。每小题1分，共30分)

1.按层级分，一般单位的办公室主任属于( ) A.领导层次 B.秘书层次 C.技术层次 D.决策层次 2.文书学属于秘书知识结构的( )

A.基础层次 B.中间层次 C.最高层次 D.核心层次

3.机要工作的特点之一是( ) A.择要性 B.内部性 C.系统性 D.潜隐性

4.现今我国秘书工作的主体是( ) A.公务秘书 B.私人秘书 C.妇女秘书 D.民间秘书 5.秘书工作中最大量的是( ) A.起草文件 B.办理事务 C.参谋建议 D.筹办会议 6.我国秘书起源于( )

A.公元前4000年左右 B.公元前2000年至公元前1000年左右 C.公元前1000年以后 D.公元1000年左右 7.机关印章的制发应由( )

A.本机关领导批准 B.上一级领导机关批准 C.公安部门批准 D.县以上领导机关批准 8.秘书工作内容的综合性源于( )

A.领导工作的全面性 B.秘书工作的多样性 C.秘书工作的主动性 D.领导工作的政治性 9.一般秘书人员的主要任务是( ) A.科学决策 B.参与政务 C.掌管事务 D.搞好服务 10.秘书部门的团队精神属于( )

A.秘书机构内部环境 B.秘书所在组织内部环境 C.秘书所在组织人文环境 D.秘书所在组织外部环境 11.秘书学是一门( ) A.基础学科 B.理论学科 C.边缘学科 D.交叉综合学科

12.某县人民医院办公室的直接领导是( ) A.县委宣传部 B.县医院院长 C.县防疫站 D.县卫生局

13.秘书在会后的督促落实工作属于对领导工作的( ) A.铺垫 B.拓展伸延 C.代劳 D.伴随服务 14.非公务秘书包括( )

A.妇联系统的秘书 B.普通中学的秘书

C.地方党报的秘书 D.合资企业的秘书 15.秘书工作的本质属性是( )

A.服务性 B.从属性 C.辅助性 D.被动性 16.秘书学的研究起点是( )

A.领导 B.秘书 C.秘书工作 D.秘书机构 17.秘书工作的“三化”要求是指( )

A.革命化、知识化、年轻化 B.革命化、科学化、制度化 C.规范化、制度化、科学化 D.规范化、制度化、知识化 18.秘书工作“三服务”宗旨的核心是( ) A.为农民群众服务 B.为基层干部服务 C.为市场经济服务 D.为本级领导服务

19.1985年召开的全国秘书长座谈会突出了秘书部门的( ) A.参谋作用 B.助手作用 C.耳目作用 D.左右手作用

20.下列古代秘书工作方法中，至今仍有运用价值的是( ) A.一文一事制度 B.保密制度 C.封驳制度 D.公文处理制度 21.文书处理总的原则是( )

A.准确、及时、安全 B.准确、规范、保密 C.快速、保密、自动化 D.安全、规范、系统化 22.在ABC分类处理方法中，A类是指( ) A.一般性事项 B.重要事项

C.重要而不紧迫的事项 D.重要而紧迫的事项 23.对非原则性问题，秘书宜采用( ) A.变通协调方法 B.沟通协调方法 C.融合协调方法 D.会商协调方法

24.参谋职能活动产生影响力的范围叫做( ) A.参谋值 B.参谋场 C.参谋能量 D.参谋方向 25.秘书发挥参谋作用为是为领导( )

A.作出决策 B.作出选择 C.出谋献策 D.出谋划策 26.秘书素质的构成包括( ) A.德、才、学历 B.德、才、能力 C.德、才、经验 D.德、才、资历 27.秦代初期中枢主要的秘书机构是( ) A.太尉府 B.丞相府 C.翰林院 D.御史大夫寺 28.“秘书”一词成为秘书性的官职名称始于( )9 A.殷商时期 B.春秋时期 C.汉魏时期 D.唐宋时期

29.我国古代的良史型秘书代表人物是( ) A.孔子 B.屈原 C.司马迁 D.董狐

30.对秘书工作而言，督促检查工作是一种( ) A.事务服务 B.信息服务 C.协调服务 D.政务服务

二、多项选择题(在每小题的五个备选答案中选出二个至五个正确答案，并将正确答案的序号填入题干的括号内。错癣多癣漏选均不得分。每小题2分，共10分)

31.秘书工作应当遵循的原则有( ) A.实事求是 B.同领导保持一致 C.追求工作效率 D.遇事请示报告 E.重视经济效益

32.建立目标管理制度要坚持目标的( ) A.政治性 B.协调性 C.可行性 D.单义性 E.可衡量性

33.秘书随同领导到基层考察工作时应发挥的作用是( ) A.联系作用 B.耳目作用 C.工作助手作用 D.参谋作用 E.领导代表作用

34.秘书与领导关系的多维性包括( ) A.政治上的同志关系 B.同志间的诤友关系 C.人梆上的主从关系 D.工作的主辅关系 E.对外的代表关系

35.秘书部门的工作制度主要包括( ) A.目标管理制度 B.调查研究制度 C.岗位责任制度 D.请示报告制度 E.各专业领域制度

三、简答题(每小题5分，共25分)

36.请举出5条秘书为领导工作代劳的事项。 37.民主革命时期秘书工作的光荣传统。 38.自定单位，写出两条大事记。

39.为什么秘书参谋效果的价值体现具有间接性? 40.秘书倾听能力的特殊要求。9 四、论述题(每小题10分，共20分) 41.试述秘书信息的概念与工作原则。

42.沟通协调方法适用于解决哪一类矛盾?怎样加以运用?试举一例加以说明。 五、应用题(15分)

43.拟制一份某县公路桥梁通车典礼的预案。

要求：(1)应包括目的意义、时间地点、活动安排、筹备分工、邀请客人、注意事项； (2)内容应明确具体，符合实际，具有操作性。 2005浙江公务员考试文秘专业知识试卷及答案

注意：1.本卷分为客观题和主观题两部分，总分100分，考试时间为2小时；2.答客观题时，务必先将自己的姓名、准考证号码和试卷代码（2）涂写在答题卡相应位置上，答案必须用2B铅笔填涂在答题卡上，在试卷上作答无效；3.答主观题时，先将自己的姓名、准考证号写在试卷规定位置上，然后用蓝黑色钢笔或圆珠笔在试卷上直接作答。

客观题部分（一、二、三大题一、单项选择题（下列各题备选答案中，只有一个是最符合题意的，请将其选出，并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。每小题1分，共40分）

1.“相形见绌”的“绌”应读作（）。A.ｃｈùB.ｃùC.ｚｈｕōD.ｃｈｕò

2.“穷人要是遇到不痛快的事就哭鼻子，那真要淹死在泪水里了。”其修辞手法为（）。A.比喻B.借代C.比拟D.夸张

3.依次填入下列各句横线处的词语，恰当的一组是（）。①海峡两岸的统一是人心所向，如长江黄河的滚滚东流，不可。②全校学生纷纷拿出自己的零花钱南亚灾区的学生，以救他们的燃眉之急。③有些人利用税制改革的机会，故意把水搅浑，乘机哄抬物价，暴利。A.遏止捐助牟取B.遏制捐助谋取C.遏止捐献谋取D.遏制捐献牟取

4.下列各组词语中，没有错别字的一组是（）。A.演绎剑拔弩张毗邻真知卓见B.吊销绵里藏针松驰苦心孤诣C.谰言欲盖弥彰售罄置若罔闻D.殒落呕心沥血狼藉同仇敌忾

5.“下午，他拣好了几件东西两条长凳，四把椅子，一副香炉和烛台，一杆台秤。”画线处的标点符号应为（）。A.句号B.逗号C.分号D.冒号

6.“地平线上的太阳开始只露出一条弧形的边，然后又变成了半圆形。那半圆不断地上升着，越来越圆，，最后终于跃上了天际。”填入画线处最恰当的是（）。A.就像一个火球在跳动着B.好像一个不断膨胀的红色大气球C.好像吞没地平线一样D.就像一块巨大无比的红色帷幕

7.下列句子中，标点符号使用不正确的一句是（）。A.一根普通电话线，只能通三路电话，一条微波线路，可通十万路电话，而一条激光通讯线路，可以通一亿路电话！B.不错，这样的人往往经验很多，这是很宝贵的；但是如果他们就以自己的经验为满足，那也很危险C.恩格斯说：“运动本身就是矛盾。”D.老人说，她儿子是工人，出来好几年了，她是第一次来抚顺。

8.填入下文横线处的关联词正确的一项是（）。你教你教你怎样费尽心机，（）不能把这被动局面扭转过来，以失败告终。A.尽管但只能B.无论也只能C.即使但而且D.既然但只能

9.“各级银行要积极税款征收部门做好这项工作。”画线处应该是（）。A.帮助B.辅助C.协助D.互助

10. 行政机关公文的作者是（）。A.公文的撰拟者B.公文的印制者C.公文的签发者D.法定的组织或该组织的领导人

11. 信息工作的核心是（）。A.收集B.储存C.整理加工D.传递

12. 高层次信息必须具备的三个要素是（）。A.有情况、有分析、有建议B.有情况、有动态、有归纳C.有情况、有加工、有观点D.有典型、有事例、有经验

13. 下列文种属于上行文的是（）。A.报告B.通知C.议案D.决定

14. 发文机关标志应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文时，（）排列在前。A.主送机关B.主办机关C.抄报机关D.协办机关

15. 向上级机关、部门请求指示、批准的公文是（）。A.报告B.函C.通知D.请示 16. 总结的写作一般使用（）。A.第一人称B.第二人称C.第三人称D.三种人称互用 17. 公文办理完后，要在“文件办理笺”上注明结果，这叫（）。A.承办B.批办C.拟办D.注办 18. 规范的议案内容包括（）。A.案由、案据和方案B.建议、论证和方案C.情况、分析和方案D.案由、分析和结论

19. 具有统计发文数量，便于公文管理，同时作为查找和引用某一公文的代号等作用的是（）。A.公文格式代码B.印制顺序号C.发文字号D.收文处理标记

20. 收文办理的最后一道程序是（）。A.承办B.批办C.拟办D.传阅

21. 会议的召开时间应在（）确定之后。A.会议名称B.会议议题C.会议规模D.会议的参加者 22. 发慰问电的名义通常是（）。A.办公室或秘书B.单位或领导人C.办公室或领导人D.单位或办公室负责人

23. 由（）负责立卷，是公文处理工作与档案工作实行科学分工、互相协作的标志，也是一项行之有效的合理制度。A.文书部门B.档案部门C.承办人员D.职能部门

24. 秘书人员在参谋过程中要如何做到（）。A.既谋且断B.只谋不断C.只断不谋D.不谋不断 25. 现代公共关系理论的精髓是（）。A.传播沟通B.管理职能C.咨询功能D.协调作用 26. 适用于组织公关严重失调，形象受到损害时的公关活动方式是（）。A.维系型公关B.防御型公关C.进攻型公关D.矫正型公关

27. 对谈判活动起导向作用的是（）。A.谈判的议题B.谈判的内容C.谈判的进程D.谈判的诚意 28. 进行民意测验的主要工具是（）。A.问卷表B.抽样C.资料D.实施调查

29. 宴会请柬上一般注上R.S.V.P字样，其意思是（）。A.备忘B.欢迎惠顾C.务必出席D.请答复

30. 会见合影时的礼宾次序，主人居中，（）。A.主客双方随意站列B.主客双方前后排列C.主客双方左右分列D.主客双方间隔排列

31. 秘书随领导陪同客人同坐一辆轿车时，应坐在（ ）。 A. 后排右座 B. 后排左座 C. 前排右座 D. 后排中间

32. 调查人的某一方面观念或某一方面所具有的潜在特征时，宜采用（ ）。 A. 观察法 B. 检索法 C. 量表法 D. 问卷法

33. 秘书工作的辅助性主要体现在地位的（ ）与工作的被动性两个方面。 A. 从属性 B. 卑微性 C. 特殊性 D. 崇高性

34. 选定文本的一个方法是：将光标置于选定文本的一端，按下（ ）键，再用鼠标点击另一端。 A. Tab B. Ctrl C. Caps lock D. Shift 35. 在带领客人进入会客室时，通常是（ ）。

A. 外开门客先入，内开门己先入 B. 外开门己先入，内开门客先入 C. 外开门、内开门都客先入 D. 外开门、内开门都己先入 36. 请示的正文一般由三个部分组成。它们是（ ）。

A. 请示时间、请示地点、请示原因 B. 请示目的、请示意义、请示方案 C. 请示内容、请示原因、承诺条件 D. 请示缘由、请示事项、请求 37. 在会场色彩布置中，宜将（ ）布置成天蓝、绿、米黄等色调。 A. 庆典性会议 B. 严肃的工作会议

C. 总结交流性会议 D. 礼节性招待会议

38. 《××县人民政府关于开展春耕生产工作的指示》，其主题词中的类别词是（ ）。 A. 县政府 B. 农业 C. 春耕生产 D. 指示

39. 秘书辅助领导进行协调的前提是（ ）。

A. 受领导委托 B. 行使法定权力 C. 履行秘书职责 D. 利用领导权威 40. 督查工作的主要方法是（ ）。

A. 现场督查 B. 会议督查 C. 书面督查 D. 电话督查

二、多项选择题（以下各题的备选答案中都有两个或两个以上是符合题意的，请将它们选出，并在答题卡上将对应题号后的相应字母涂黑。多选、错选均不得分，少选的选对一个得0.5分，每小题2分，共20分） 41. 下列史书中，记事的史书是（ ）。

A. 《汉书》 B. 《战国策》 C. 《史记》 D. 《春秋》 42. 下列词语里的“好”，读音与“好胜”的“好”一致的是（ ）。 A. 好处 B. 嗜好 C. 好客 D. 好奇

43. 下列句子中，使用比喻修辞手法的句子是（ ）。 A. 这几分钟的动摇好像使她更坚定了

B. 各种想法在他的脑子里像火花似的一个个爆发，然后又熄灭了 C. 我已完全卷入了这场漩涡，不得不继续这场斗争

D. 蜜蜂是在酿蜜，又是在酿造生活 44. 演讲稿的特点是（ ）。

A. 受众广泛 B. 口头传播 C. 号召力强 D. 富有情感 45. 使用印章的原则是（ ）。 A. 印章由单位主要领导人具体负责使用 B. 盖出的印章要清晰美观

C. 在落款处加盖的印章要“骑年盖月” D. 公章只要盖在落款处即可

46. 秘书在会议期间的文书工作主要包括（ ）。

A. 会议文件的分发 B. 会议结束前文件的清退 C. 会议文件的修改 D. 会议文件的立卷和归档 47. 下列属于简报报头要素的是（ ）。

A. 发送范围 B. 印发份数 C. 期号 D. 编发单位名称 48. 秘书人员在纵向协调中，应重点了解协调的（ ）。 A. 问题 B. 方案 C. 实施 D. 评估

49. 下列公文不属于国家行政机关公文的是（ ）。 A. 会议记录 B. 议案 C. 办法 D. 计划

50. 秘书部门的数据库，从信息格式上可分为（ ）。

A. 框架式数据库 B. 条法式数据库 C. 文摘式数据库 D. 目录式数据库

三、判断题（判断下列各题对错，并在答题卡上将对应题号后的相应字母涂黑。对的涂黑Ａ，错的涂黑Ｂ，每小题1分，共10分）

51. 公文的归档时间应在次年的1月底以前。（ ）

52. 文件与一般文章的根本不同点在于它有行动效能。（ ）

53. 意向书不像协议书、合同那样具有法律效力，它对任何一方都没有约束力。（ ） 54. 拟办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。（ ） 55. 凡属会议通过的公文，应以通过和批准日期为准。（ ）

56. 情况通报用于在一定范围内批评不良的人和事，归纳教训，引以为戒。（ ）

57. 权力是发生在人与人之间的一种服从关系，这种关系是绝对的、有约束范围的。（ ） 58. 美誉度是指一个组织被公众知晓、了解的程度，即组织对社会公众影响的广度和深度。（ ） 59. 安排签字仪式时，面向签字桌，左方为客人，右方为主人。（ ）

60. 主席台座次排列应当以职务最高者居中，然后面向主席台依先右后左向两边顺序排开。（ ） 主观题部分（第四、五大题）

注意：本部分请用蓝（黑）色钢笔或圆珠笔直接在试卷上作答。

四、案例分析（阅读下面的材料，试用秘书工作的基本原则分析下面的案例，本题12分）

梅锦县供销社办公室王秘书，接待了一位姓张的来访者，据反映，三年前他与乡供销社签订了承包一供销门市点的合同，期限五年。前二年，因该门市点地处穷乡僻壤，群众购买力低，几乎是保本经营。后来许多农户也经营起农村日用品来，他承包的门市点生意更难做了，但他改变经营范围，向农民供应优良种子和各种树苗，并学会栽培技术，帮助农民发展生产。本乡农民逐渐富裕起来了，乡里也通了公路，张某的供销门市点的生意日益兴隆。此时，与县供销社副经理关系密切的本乡农民周某，对门市点的经营十分眼红，通过“关系”中止了张某的承包合同。张某上访，请求县供销社领导主持公道。 王秘书记录了张某反映的情况后，感到此事很棘手，他有以下方式可以选择： （1）将此事压下来，不向领导汇报。如果以后有人问起，就推说忘记了。 （2）将此事只告知与周某关系密切的副经理，让其定夺。 （3）在报告办公室主任和供销社经理前，给副经理“透风”。 （4）直接向办公室主任和供销社经理汇报，并提出处理意见。

请你对上述4种方式判断正误，并结合案例内容，运用相应的理论进行分析，逐条说明理由。

五、根据下列材料，代近江市工商行政管理局制作一份版头文件（要求格式规范，文种准确，行文条理清楚）（18分）

这些年来，办公室工作现代化的发展速度很快，其中特别是电脑在办公室工作中逐步普及，应用范围越来越广泛。电脑这种高科技产品确实有它优越的地方，不但可以代替人进行计算处理和存储各种各样的信息，对各种数据进行比较和分析，而且还能够完成许许多多人力所不能及的工作。一个单位或者部门，如果能够建立以电脑为中心的信息处理系统，可以大大地加快信息处理的速度，提高工作效率。近江市工商行政管理局考虑到以上情况，为了使所属各县、市、区工商行政管理局适应新的形势，更好地面对市场，发挥本机关的职能，决定在2007年3月份办一个电脑操作方面的培训班。于是近江市工商行政管理局在2007年1月24日向各县、市、区工商行政管理局下发了一个文件，要求各县、市、区工商行政管理局都能根据实际情况，派出2～3人来参加培训。培训学习的内容包括电脑基础知识，Windows2007、Word、Execl的操作，电子邮件收发，网上浏览，信息查询的方法与技巧。培训学习的时间是3月6日开始到3月20日结束，前后总共是15天的时间。考虑到最近几年来进局里工作的大学生电脑水平都还好，这次培训的对象主要是年龄在45岁以上的人。由于掌握电脑操作有一定的难度，对学员的素质要求相对比较高一些，所以参加培训班学习的人都要达到高中或高中以上毕业的文化程度。学员参加培训需要交纳一定数量的费用，包括资料费50元，培训费300元。吃饭和住宿由市工商行政管理局统一安排。培训班学员报到的时间是3月5日，报到的地点是市工商行政管理局招待所。市工商行政管理局招待所的具体位置在尚贤路56号，学员可以乘坐503路电车或19路公共汽车在海鸿新村站下车。

Re:浙江省2004年文秘专业试卷或模拟试卷

文秘专业试卷（浙江省） 一、单项选择题 1．秘书学，从学科大类来说，属于 范畴。 A．社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学 2．“秘书”的涵义，有一个 的演变过程。 A．由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下 3． ，朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。 A．东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初 4．虞舜时的史官称为“ ”。 A．纳言 B 出纳 C 长史 D 记言 5．秘书，是一种职务名称，指处于 地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。 A．中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介 6．公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须 。 A．反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行 C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的 7．秘书工作的辅助性主要体现在地位的 与工作的被动性两个方面。 A．被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性 8．智能结构即 和能力的综合反映。 A．智力 B 智商 C 知力 D 知识 9．协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利时机；三是要讲究一定的 。 A．技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术 10． 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。 A．性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力 11． 随机抽样，又叫机械随机抽样。 A．等距 B 纯 C 标准 D 简单 12．信访工作的特点，一是高度的 性；二是广泛的监督性；三是综合的服务性。 A．时效 B 整体 C 政策 D 政治 13．按信息形式分，可分成 信息和物化信息。 A．内化 B 内储 C 内存 D 内蓄 14．协调工作的内容主要是 协调、关系协调和事务协调。 A．组织 B 领导 C 政策 D 法律 15．从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的 逐级进行。 A．层次 B 逻辑 C 子项 D 母项 16．下列各组文种中，属于行政公文的一组是 。 A．报告 命令 议案 B 条例 办法 章程 C 条例 章程 简报 C 报告 办法 方案 17．按行文关系分，报告属于 。 A．上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文 18．按性质作用分，会议纪要属于 公文。 A．公布性 B报请性 C指挥性 D 记录性 19．某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用 。 A．通告 B 命令 C 决定 D 通报 20．下列各结束用语中， 适用于呈转性报告。 A．特此报告 B 妥否，请批复 C 敬请函复 D 如无不妥，请批转有关部门执行 21．“此件发至县团级”履行政公文 的内容。 A．批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域 22．行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫 。 A．上诉状 B 复议申请书 C 强制执行申请书 D 申诉状 23．新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道，包括评论。这个定义最重要的是新闻的 。 A．收集 B传播 C 撰写 D 评价 24．经济文书是一个大类，有各种差距极大的体裁，广告属于 类。 A．理论 B 报告 C 规约 D 文学 25．下列行政公文中，可以不写主送机关的是 。 A．请示 B 通知 C 通告 D 批复 26．下列各组文种中， 组同属于工作规约文书。 A．办法 计划 报告 B 条例 办法 章程 C．条例 章程 报告 D 章程 报告 办法 27．下列各组文种中， 组同

属于事务文书。 A．合同 简报 经济论文 B 简报 合同 会议纪要 C．计划 总结 调查报告 D 意见 总结 商业广告 28．公文在阅办阶段的程序是： 。 A．审批→传阅→拟办→拟办→承办 B 传阅→审批→批办→拟办→承办 C．拟办→拟办→承办→审批→传阅 D 审批→拟办→拟办→传阅→承办 29．下列各类词语中， 类词语不宜用于公文。 A．文言词汇 B 能愿动词 C 方言俚语 D 公文惯用语 30．下列修辞方法中， 不宜用于公文。 A．对比 B 排比 C 夸张 D 对偶二、多项选择题 31．秘书学具有 特点。 A．政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性 32．以个性特征与能力划分，秘书可分为 等多种类型。 A．参谋型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 办事型秘书 33．秘书工作的政治性体现在 等几个方面。 A．阶级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性 34．秘书人员应具有的职业道德有 等。 A．忠于职守 B 廉洁奉公 C 团结合作 D 相关知识 35．秘书人员需有包括 等几个面较合理的知识结构。 A、基础知识 B、综合知识 C 专业知识 D 相关知识 36．人际关系一般具有这样几个特点，即 。 A．个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性 37.写作过程中的准备阶段包括 几个方面。 A．明理 B 储材 C 辨体 D 修改 38．杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、 等各种短文。 A．通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔 39．传播文体的一般特点可以概括为公开性、 、可读性。 A．真实性 B 针对性 C 事宜性 D 说明性 40．通讯最常风的是人物通讯、 。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。 A．事件通讯 B 工作通讯 C 旅游通讯 D 小通讯 41．消息写作要领有以下几点： 、要有立场、要让事实说话。 A．抒情 B 客观 C 公正 D 全面 42．请示写作应注意： 、不要事无大小，样样都请示。 A．内容要单一 B 以事实为依据，以法律为准则 C．避免多头请示 D 夹叙夹议，叙议结合 43．批复写作应注意掌握 等要领。 A．口气婉转 B 态度明确 C 内容简短 D 紧扣请示 44．会议的作用，主要包括 。 A．决策指挥作用 B 组织协调作用 C 动员教育作用 D 信息交际作用 45．调查的方法，主要有文献调查法 等。 A．问卷调查法 B 访问调查法 C 实地调查法 D 电话调查法三、判断题 1．广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。 2．秘书工作也是一种管理工作，但它是一种特殊的管理活动，即带有领导性质的管理。 3．道德是一种社会意识形态，是人们调整自身与社会之间关系的行为规范的总和。 4．演绎是从一般推到个别的方法，从一般性的结论推演到归属类事物的个别对象。 5．国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个等级。保密期限绝密级事项不超过五十年，机密级事项不超过三十年，秘密级事项不超过十年。 6．典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代表性的单位进行调查，以推论总体，是深入了解社会情况的重要方法。 7．按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与间接信息。 8．文章的层次大于段落，即若干个段落连缀组合成一个层次。 9．所谓照应，是指文章前后内容上的照顾和呼应。 10．新闻述评的标题一般要求多样化，不像消息的标题那样单一。 11．联合行文，主办机关名称应当排列在前，联合下发的文件，应由主办机关盖章。 12．从表达方式上来说，消息和通讯一样，除了概括叙述外，都要适当运用抒情、议论、描写的手法，不但要让事实说话，而且要用形象感人。 13．杂

文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样，都是作为证明或驳论点的论据。 14．叙述以语言文字的详略程度而言，可以分为概括叙述和具体叙述两种。 15．文艺文诉诸读者的是情感和想象；应用文诉诸读者的则是无可辨驳的事实和不可辨驳的真理。四、简答题 1．简述秘书机构设置的原则。 2．简述调查研究的基本原则。 3．构思的任务。 4．标题的种类及作用。五、公文修改（找出错误并加以改正）商洽代培文秘人员的函 ×农函字〔1999〕6号 ××大学中文系：获悉你系将于99年9月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以及公文写作处理的基本理论与方法。1984年机构改革以来，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，业务素质较差。现在你们开办进修班，为这些同志提供了一个非常难得的学习机会，我厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代培。有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。以上各项望遵照执行。 ××省农业厅人事教育处（公章） 1999年7月3日六、作文以《车站偶记》为标题，写一篇800以内字的记叙文。 文秘专业试卷参考答案一、单项选择题 1、A 2、C 3、B 4、A 5、B 6、B 7、C 8、D 9、D 10、A 11、A 12、D 13、B 14、C 15、A 16、A 17、A 18、D 19、A 20、D 21、D 22、A 23、B 24、D 25、C 26、B 27、C 28、D 29、C 30、C 二、多项选择题 31、ABC 32、ABCD 33、ABD 34、ABCD 35、ACD 36、ABD 37、ABC 38、BCD 39、ABC 40、ABCD 41、BCD 42、AC 43、BCD 44、ABCD 45、ABC 三、判断题 1、√ 2、× 3、× 4、√ 5、× 6、√ 7、√ 8、√ 9、√ 10、× 11、× 12、× 13、× 14、√ 15、√ 四、简答题 1、答：秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。即指秘书机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要；要尽可能少，秘书机构的层次应严加控制，不能分层过多；要力求高效，要重视秘书群体结构的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。 2、答：在调查研究的具体实践中，必须坚持以科学的理论为指导，遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实，一切从实际出发，实事求是，准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题，回答实践中提出的问题，把调查研究的成果用于指导实践。群众性原则是指调查研究，必须深入到广大群众中去，充分相信和依赖群众，拜群众为师，虚心向群众学习求教。综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。 3.答：1.明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思，一是选择研究和写作的课题，二是选择、确定文章的主题。 2.理清思路。主题明确后，还必须经过头脑的继续思索加工，解决一个怎么认识和怎么反映的问题。 3.选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料，对能表现主题的要详写，一般的应剔出。 4.酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架，安排文章的格局，要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。 4.答：标题的种类有：主题（又称正题）、副题，又称副标题，包括引题（肩题或眉题）、脚题（下辅题、下标题）。 1. 主题的作用是揭示文章的主体内容 2. 主副标题往往一虚一实，互相补充。五、公文修改 1. 标题少引导介词——关于商洽代培文秘人员的函 2. “X农函字[1999]6号”——改为“X农函[1999]6号” 3. 文内年份要用公元纪年——“1999年9月份” 4. “系统讲授有关”后的“秘书业务”——改为“秘书业务知识” 5. 正文第二句话

语序混乱——应个改为“1984年机构改革以来，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，业务素质较差。” 6. “委托你们代培”——改为“委托你们培训”或“请你们代为培训”。 7. “有关代培所需的一切费用”——改为“代培所需费用”或“有关代培的一切费用” 8. 结尾用语应注意商洽性，不可用命令语言——可用“可否，敬请复函” 9. 发文机关不对——应对“XX省农业厅”，《国家行政机关公文处理办法》中规定，机关内设部门除办公室以外，不得单独对外行文。 10. 落款在

文日期不对——用汉语数字“一九九九年七月三日” 六、作文题（略）