地产设计部现场巡查管理办法
一、目的
为规范地产设计专业对项目建设的支持服务,及时发现与设计图纸不符、设计缺陷等情况,做到及时纠偏与改进,并为后续各项目提供借鉴,特制定设计现场巡查管理办法。
二、适用范围
适用于独资、合作开发(设计管理由我方负责)项目。 三、工作内容
项目设计管理部门组织设计单位对施工现场进行复核,查看现场是否按图施工,设计图纸是否存在错漏碰缺,并保证材料封样准确实施。
设计研发部汇总参与巡查复核人员发现的问题,形成图文并茂的《现场巡查报告》。
四、职责
(一)集团设计管理研发中心: 1. 负责本管理办法的编制和更新; 2. 负责对本管理办法执行情况的检查; (二)区域设计研发部:
1. 负责对巡查计划和巡查台账进行审核。 2. 负责对《现场巡查报告》进行抽查。
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3. 负责对缺陷案例收集和整理; (三)项目总
负责对复核报告中的问题落实进行监督。 (四)项目设计管理部门
1. 负责在建项目现场巡查复核计划的编制
2. 负责组织并参与在建项目施工现场巡查复核工作。 3. 负责对施工现场复核发现的问题进行汇总并编制《现场巡查报告》。
4. 负责对设计缺陷问题进行整改。
5. 负责对复核问题整改情况进行跟踪、复核及消项。 6. 负责《现场巡查报告》存档及《品质/缺陷案例》总结。 (四)项目工程管理部门
负责对现场复核结果进行确认并按计划节点及时整改。 (五)项目运营管理部门:
负责对复核报告中的问题整改落实情况进行监督。 (六)设计单位:
1. 参与施工现场服务及复核。
2. 向项目设计管理部门提交各专业存在的问题及整改建议。 五.管理规程
(一)现场巡查计划和巡查台账
每季度首月 5 日前,项目设计管理部门排定《现场巡查计划 表》,计划需结合工地现场具体施工进度情况及工程需求,抽取 2-3
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项内容作为复核主题(如屋面、机电、幕墙等)。原则上每个项目每个月不少于 1 次巡查复核。
每季度首月 5 日前,项目设计管理部门将本季度《现场巡查计划表》和上季度《现场巡查台账》发区域设计研发部审核。
现场巡查计划和内容确定后,发项目工程管理部门、设计单位。 (二)现场巡查复核巡查复核主要内容:
设计错漏碰缺:下发的施工图纸是否存在设计缺陷;各专业图纸之间是否存在冲突;结合现场实施发现设计存在的问题。
按图施工:工程各节点、预留预埋是否按已确认的图纸施工。封样确认:进场原材料、成品、半成品等是否跟确认的封样一 致。根据设计要求,对样板进行确定和评价。对材料在施工过程中实现的实际效果进行监督。
(三)现场巡查总结评价
1. 现场巡查复核结束后应召开总结会,各参与人提出发现问题,项目设计管理部门负责汇总意见。
2. 项目工程管理部门、设计管理部门共同确定问题整改完成时间。
(四)复核问题跟踪落实
1. 项目设计经理编制《现场巡查报告》,经项目公司设计管理部负责人签认后发项目工程管理部门、计划运营部门,抄送项目总、区域设计研发部和集团设计研发管理中心。
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2. 《现场巡查报告》在项目例会上进行汇报。项目部对现场发现的问题进行逐条处理和跟踪。根据《现场巡查报告》梳理项目风险清单,对风险项明确处理方式和完成时间。 六.总结提升
(一)重大问题及时部门内部例会分享,其他项目复核销项。 (二)区域设计部每个季度末整理汇总《品质/缺陷案例》,报集团设计研发管理中心备案。
七.项目运营管理部门负责对《现场巡查报告》中问题销项进行跟踪。项目总负责对销项问题的落实进行检查评价。
附件:
1. 现场巡查计划表 2. 现场巡查台账 3. 现场巡查报告 4. 品质/缺陷案例
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