行政前台员工工作总结范文1
为期3个月的试用期已经告一段落,在综合管理部的行政前台这一岗位上,我学到的不仅仅是工作上的一些学问,更多的是如何做人做事。由于刚高校〔毕业〕,对我而言工作〔阅历〕无疑是欠缺的,特别感谢公司供应给我的机会,让我学习让我成长。3个月以来,在行政前台这一岗位上,我完成了多项工作大事,但主要工作大事如下: 一、前台行政事务方面工作
1、转接总机电话,收发传真、信件和报刊; 2、接待来访客人,并通报相关部门;
3、办公用品领用的登记,打印机、传真机、复印机等办公器材的检查;
4、打印、复印文件和管理各种表格文件; 5、监督员工考勤和外出登记; 6、公司通讯录的定时更新;
7、订购日常饮用水以及花卉护理事宜; 8、准时填充小会议室里面食品;
9、维持前台工作区域和公司大厅的干净和有序;
10、完成上级交代的事务以及协作或帮助他人完成其他事务。 二、日常报销及月底账目方面工作
1、平常做好日常的零散报销。以电子版格式,每月分类备份保存,以备随时查询账目金额。
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2、精确、具体登记每月发生的月结费用,准时更新并与供应商核对消费金额,确保月底账目清晰,准时精确向财务报账、报销、妥当保管好每月发生费用的全部单据,需要报销的发票以留存复印件的形式保存,以备日后查询或物品保修使用。
3、订购机票与酒店方面工作通过网上搜寻、对比价格优待的机票,为出差员工订购机票。等出差员工回来后,为其报销机票款。酒店预订方面事宜,主要是为王总和其他外公司的重要客人订购。 三、水果时间与考勤方面工作
1、每两周进行一次水果时间,主要由我负责水果的购置、清洗以及水果时间结束后的清理工作。
2、每天都需登记考勤,每周一次对考勤结果进行汇总,至月末将全部考勤记录进行汇总,并且整理出最终的考勤报表交由财务部以及副总经理签字确认。 四、人事行政方面工作
1、预约〔面试〕协作人事相关人员,打电话预约面试者,以及预约好后接待面试者。如:询问面试官做英文还是中文的〔面试题〕,给面试者发放面试题以及后续的一些工作。
2、〔入职〕/〔离职〕手续的办理无论是入职还是离职人员,都要为他们办理相关手续;如:发放/收取门禁卡、工位牌以及工作柜子钥匙和文具等事宜。
今后的日子里我会更加努力提高服务质量,无论对于公司职员或外来客人都要服务看法良好,尽量让他们都满足。做事麻利,有效
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率,尽量不出过失,这些都是我所要到达的目标。此外我还会加强〔礼仪学问〕和一般话学习,提升自己的综合素养。尽管我自身存在着一些小缺陷,但我信任凭借自己的努力,我能为我们公司的前台打造一个良好的门面形象。
行政前台员工工作总结范文2
不知不觉来到公司已经满1个月了,这期间逐步融入了和旺这个团队;在接近年底的这一个月里,人力资源市场可以说挑战不小,但通过我部门齐心协力,最终能够保证我公司人力资源的基本满意生产任务的需求;现将这1个月的工作状况总结如下: 一、行政方面
1、对员工和干部反映剧烈的饭堂进行对外承包和伙食改善;通过努力,如今员工对饭堂工作的反映大大改善;对公司留人起到不小作用。
2、门禁保安管理;通过对保安工作加强监督检查,使部分员工违背门禁登记管理的现象大大改善;为公司的平安管理打下基础。 3、协作品管部进行〔平安生产〕设施配置工作,配置担架、平安头盔、消防沙等;并补充平安生产资料;为我公司能够顺当通过平安部门的监督检查打好基础。
4、正在制定的宿舍检查追究机制,将对我公司宿舍平安和有效管理做好制度保证。 二、人事方面
1、聘请工作:通过一个月的聘请工作,使初来公司时公司人
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员缺口接近20%的状况得到明显改善,基本能够满意公司的生产任务的需要;对个别员工的辞职和请假现象进行了有效沟通,大大削减了人员流失率。
2、培训:通过和生产部及品管部的合作,使新员工培训机制越来越流程化和细致化,对我公司的员工素养提高及留下的比例显著提高。目前正在制定的新员工培训流程将固定并强化这样的成果;使我公司的员工培训工作向前推动一步。
3、制度建设:我公司的管理团队特别年轻,公司的管理风格讲求仔细和创新精神,许多的管理实践不缺乏有好的初衷和实践效果;加之借鉴同行业的先进管理阅历,使我公司部分未制度化的管理内容渐渐制度化以削减管理漏洞和人为因素;比方说年休假问题,建议反馈问题和宿舍检查追究及培训和储备干部等;盼望以我公司管理团队的优秀管理阅历的整合以到达良好的管理效果。
4、员工关系:通过进行离职访谈的工作,使管理上的一些隐蔽的问题得以清楚,一些隐性的对员工的损害状况得以显现;以便于我们更好地改善工作〔方法〕和理念;以加强我公司核心竞争力。 三、建议方面
1、每个〔岗位职责〕明确但更应当加强沟通,明确责任是为分清责任,但要做好工作必需加强沟通,究竟许多工作都牵涉到几个岗位甚至部门。
2、团队的学习始终没有摆上台面,建议每周例会的最终部分由主持人组织大家共享一个管理案例大家可绽开商量,为我公司建立
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学习型组织向前迈出一步。
以上是我的〔试用期工作总结〕和建议,盼望在领导的指导和同事的支持中把我的工作做的更好;为和旺公司的进展奉献更多的力气!
行政前台员工工作总结范文3
时间总是转瞬即逝,我从8月1号到公司工作的三个多月以来,我的收获和感受都许多,任职以来,我对工作环境和前台这个崭新的工作岗位布满了信念,较仔细地履行了自己的工作职责。现将三个月来的学习、工作状况总结如下:
一、在实践中学习,努力适应工作。作为文员这份工作的新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐烦指导和关心,让我在较短的时间内熟识了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。都说前台是公司对形状象的窗口,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要看法和气,处理办公楼的日常事务要仔细认真,对待同事要虚心真诚等等。 二、主要工作:
1、完成部门交办的事项:
以下:每个月做两次的餐厅用量报表(每半个月一次)给餐厅组长核对汇报;每个月初统计纸张用量以及电话记录交给企管主管留底汇报,尽量做到节约公司资源;每个月做好顺丰快和申通快递的运杂费报销单交给财务部报销;以及登记写字楼的矿泉水(桶装与小瓶)、
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办公设备物料(纸张、色带以及墨盒)的领料单。 2、完成日常的正常管辖范围内的工作:
以下:更换传真机的色带,备用复印机,打印机的纸张;处理传真机、复印机和打印机的卡带、卡纸问题;每天登记纸张用量和拨出电话记录;更换饮用矿泉水;以及对一楼走廊通道和样品参观室的门户管理。
3、讯息处理和工作记录:
以下:过滤来电以及接收信息准时转接给所需部门;留意传真内容准时转达给上级;以及记录来往供应商和常用联络方的联系方式,仔细做到一眼就能看到所需资料。 4、来访客人通报及接待;
以下:事先放好手纸、厕纸,以及会客室的面巾纸和矿泉水以备用,待见到客人起身微笑迎接问侯,指引客人到所需地方等候接洽,准时递上矿泉水或泡茶接待,坚决做到客人还没离开,自己就不会下班。若休息时间临时有客来访或任部门有事所需,也会尽快赶到接待帮助。以及帮助应聘事宜。 5、本工作区域清洁:
以下:每天一上班擦洗前台及保养办公设备;还有清理饮水机旁的污水。
最终总结一下,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的缺乏,在新的学习中不断的总结阅历,用虚心的看法和饱满的热忱做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司效力!转
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正后还请各位领导批判指教,感谢! 行政前台员工工作总结范文4
不知不觉已经加入公司两个多月了,刚开头我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐烦指导和关心,让我在较短的时间内熟识了工作内容,自己的职责所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的两个月里,虽然没有轰轰烈烈的战果,但也取得了肯定的进步。现就进入公司以来的工作状况向领导作简要汇报:
一、前台日常工作
1、责前台电话的接听和转接,重要事项仔细记录并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误。
2、责公司会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净。 二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、发快件、印名片、文件的保管、帮助技术部工作人员打印、整理、装订标书等,每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的考验。 三、人事管理方面
1、落实相关人事管理制度公司的考勤统计工作由我负责,在执行过程中,严格遵守公司的〔规章制度〕,做到实事求是的统计考勤,每月初以统计数据为根据制作考勤统计表,并准时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料严格执行公司的规章制度,填写《应聘登记
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表》《入职〔简历〕表》等做好、入职员工的档案管理。填写《派车单》《〔请假条〕》等做好公司规章制度的贯彻执行。
针对这两个月工作中存在的缺乏,在转正后的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:
1、做好办公室内务工作。留意办公室内的清洁、保洁;留意打印机、复印机等办公设备的保养;努力做好自己自己的本职工作。 2、在日常工作中留意收集信息,以备不时只需。例如快递公司的名片等。
3、处理好日常行政管理管理,帮助领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。
4、加强业务学问的学习,深化了解公司的产品,以便能更好的帮助领导及销售人员的工作。作为一名行政前台工作人员,需要把握的学问还许多,在转正后的工作中,我会努力向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务力量。最终感谢领导能够供应给我这个工作平台,是我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事对我在这段时间里工作的热忱关心。虽然我还有很多阅历上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,信任公司明天会更好。 行政前台员工工作总结范文5
自加入__公司以来已经时间了。在这里我从学校的一名同学踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的学问技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的关心下,较好的完成了自己的本职
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工作。很感谢当时公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素养,现将试用期的工作总结如下:
日常工作方面:
1、把事情详情化、条理化、规范化
前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些详情就没能留意到,做事情也显得没有条理,效率也就低了下来。
经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从详情入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简洁的行政工作。如今,已能较好的统筹支配工作,并努力把工作详情处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加留意这一点。 2、保持较好的工作状态
人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水预备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务
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周到,表达出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避开消极心情,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的看法投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。 3、学会沟通和团队协作
沟通,是一个人生存在这个社会中必不行少的一种力量。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上许多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要在这3个月的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,许多状况下我在沟通时缺少主动性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是准时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也铺张了一些时间,降低了工作效率。这是很不专业的一面。
遇事主动主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不躲避、勇于向前、负责究竟的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更杰出。
时间飞逝,转瞬我来公司已经_个月了,在这_个月的试用期里我和同事相处融洽,在领导的指导和同事协作下担当了公司前台工作。试用期间的_个月不仅仅学到了公司的各项规章制度,〔企业〔文化〕〕。而且对前台这个工作有了更深刻的理解:
要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有重要性的熟悉。
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这个岗位不单单表达出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。所以,从前台迎客开头,好的开头是胜利的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性的熟悉,促使我进一步思索如何做好本职工作。
前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真、复印做好登记。人员出入也要做个也许了解。
一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持干净大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发觉不够时要准时叫_先生送水。前台所需物品不够时,都要准时申请购置如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣扬册不够时也要准时添加。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知_先生加墨。假如前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫修理工修理;假如电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想方法解决。
二、接收传真,要留意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要准时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。假如对方是自动传真,可以不接收。发传真后要留意对方有无收到,是否完好清楚。复印时要留意复印的资料完好否,避开复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要准时交给相关人员。
三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务看法和服
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务效率。看到有来访客人,要马上起身主动问好。对第一次来访客人要问清晰对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,耐烦细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。 四、转接电话,要留意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!__公司!之后问有什么可以帮到您的,问清晰对方找哪位,贵姓有什么事情,了解状况后转给相关人员。熟识公司内部人员的办公电话短号。假如来电方是作〔广告〕、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。假如有人找_总,要留意对方是不是真的有关公司的事情找_总;假如无法推断可转给。找_助理、_经理等领导的电话也要问清晰;领导们的电话号码也要记清晰,看到领导来电也可亲切问候。 试用期_个月所作的前台工作,可能工作范围较小;工作内容也比较少。但自己也有缺乏的地方,工作时集中力不够,会犯模糊;我盼望以后能够更仔细上班工作,勤力做事。为公司做的多些。 在今后的工作中,我更要不断提高自身形象,工作质量、效率。还有责任心。
行政前台员工工作总结范文6
在即将转正之际,我回顾这几个月的工作,从中总结阅历找出缺乏,以更加务实的看法协作公司的战略方针,细化管理分区、挖掘个人潜力,向管理要效益,加强自身的学习力度,增添个人的整体意
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识,连续发挥敬业奉献精神,与众位同仁同心同德,共同为公司的进展尽心尽力。
我与众位同仁在公司领导制定的一系列条令条例下,不断改良和进展,取得的了不错的成果同时也得到了广阔业主的认可及好评。 一、提高服务质量,规范管家服务
自公司初办伊始推出“一对一管家式服务”以来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责究竟。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。
依据记录统计,在“一对一管家式服务”落实的同时,还参与公司组织的各类培训。主要针对《客户服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、《举止行为》等进行培训。培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核,如“微笑、问候、规范”等。我们依据平常成果到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的提高,得到了业主的广泛认可。 二、规范服务流程,物业管理走向专业化
随着新《物业管理条例》的公布和实施,以及〔其它〕相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满意于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。
在对小区的日常管理中,我们严格掌握、加强巡察,发觉小区
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内违章的操作和装修,我们从管理服务角度动身,善意劝导,准时制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门进行沟通,制定了相应的整改〔措施〕,如私搭乱建露台、搭建阳光房等,一经发觉我们立刻发整改〔通知书〕,令其马上整改。 三、加强培训、提高业务水平
专业学问对于我们物业管理者来说很重要。实践中缺乏阅历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都确定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。
客服是与业主打交道最直接最常见的部门,员工的素养凹凸代表着企业的形象,所以公司始终不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有: 1、搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热忱周到、微笑服务、看法和气、这样即使业主带着心情来,我们的周到服务也会让其消减 一些,以便我们关心业主解决这方面问题。前台服务人员必需站立服务,无论是公司领导还是业主见面时都要说“你好”,这样,即提升了客服的形象,在肯定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
2、搞好专业学问培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业学问的培训是主要的。公司还定期给
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员工做这方面的培训。主要是结合法律、法规、学习相关〔法律学问〕。 从法律上解决实际当中遇到的问题,清晰明白物业管理不是永久保修的,也不是交了物业管理费物业公司就什么都负责的,公司还拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司承当多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累阅历。 我将连续做好我的工作,信任随着我们服务质量的不断提高,小区入住业主的增多,物业将会向着更高、更强的目标迈进,物业全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热忱,以更饱满的精神去共同努力为我们物业服务有限公司谱写崭新辉煌的一页! 行政前台员工工作总结范文7
过去的几个月里,在集团的指引下,在部门领导的关怀关心及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了长足的进展。在感谢能给我接着工作的机会的同时,我也对我试用期作为酒店前台工作的总结:
一、加强业务培训,提高自身素养
在前台主管,领班以及同事的热心关心下,我的业务技能有了明显的提高。前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接面对客人,所以我们员工的工作看法和服务质量就反映出一个酒店的服务水平和管理水平。而前台又是这个门面最核心的部分,我深知自己的责任重大,自己的一个疏忽就会给酒店带来经济上的亏损。
所以在工作中,我仔细负责的做好每一项工作,主动主动的向其他同事学习更多的专业学问,以加强自己的业务水平。只有这样才
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能让自己在业务学问和服务技能上有进一步的提高,才能更好的为客人供应优质的服务,让客人喜从天降。
二,“开源节流,掌握本钱”从小事做起,从我做起 “开源节流,增收节支”是每个企业不矢的追求。在部门领导的带着下,我们主动响应酒店的号召,开展节省节支活动,掌握好本钱。为节省费用,我们利用回收废旧的欢迎卡做为酒店内部人员使用,而且当要带客人参观房间,我们利用这些废旧的欢迎卡来装钥匙以削减欢迎卡的使用量,给酒店节省费用。
打印过的报表纸我们就用来打草稿,各种报表在尽可能的状况下都采纳双面打印。通过这些掌握,为酒店创收做出前台应有的奉献,也尽自己的一点微薄之力。
三,加强自身的销售意识和〔销售技巧〕,提高住房率 在部门领导的培训关心下,我学到一些销售上的小技巧。怎样向客人报房价,什么样的客人报何种房型的房价,如何向有预定的客人推举更好的房型等等。
在这里我要感谢我们的部门领导毫无保存的把这些销售学问传授给我们。在增长我自身学问的同时,我也主动地为推动散客房销售做出我自己的一份努力。只要到前台的客人,我都想尽方法让客人住下来,以此争取更高的入住率。
四,留意各部门之间的协调工作,和同事友好相处 酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生些不开心的小事。前台作为整个酒店的枢纽,它同餐饮,销售,客房等
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部门都有着亲密的工作关系。
所以在日常的工作生活中,我时刻留意自己的一言一行,主动和各部门同事处理好关系,敬重别人的同时也为自己赢得了敬重。家和万事兴,只有这样,我们的酒店,我们的集团才能取得长足的进展。 在这一年里,我成长了不少,学到了许多,但缺乏之处我也深刻地意识和体会到:
1.在服务上缺乏敏捷性和主动性,由于可怕做错而不敢大胆去做。
2.遇到突发大事,缺乏良好的心理素养,不能冷静处理问题。 3.在大型会议团队的接待中不能很好的掌握好房间。 我信任,我将在饭店领导的带着下,踏踏实实,认仔细真做事。主动主动协作领班,主管以及各位领导完成各项工作,努力提高自身的综合素养,提高服务质量,改正那些缺乏之处,做一位优秀的前台接待。争取在集团这个优秀的平台上取得更好的进展,为集团的繁华兴盛奉献自己的绵薄之力。 行政前台员工工作总结范文8
来到公司已经有三个月了,公司规定三个月后转正,我三个月中,始终都努力工作,完成工作任务,做好自己行政前台的工作。下马是我这段时间的工作总结。 一、努力工作,坚守岗位
我自从担当行政前台工作以来始终都秉持之,努力工作的理念,没有一刻放松,坚持完成自己的每一份工作任务,时刻牢记自己的责
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任。想要做好工作也遇到了许多的困难,我常常会由于在工作的时候没有完成任务加班,由于我知道,假如我如今不努力好好打好基础,以后工作将无比困难,将便的特别辛苦,我来到工作岗位就必需要做好自己的任务把自己该做的事情做好,不做任何的躲避。 工作不易需要珍惜,做好工作才是对工作的珍惜,我在工作中坚持完成任务,把每天的工作结束后我才会放松,其他时间只要在上班绝不会有丝毫的懈怠,工作是不容我们忽视的,要足够重视工作,要做好工作的任务才行,我知道每一份工作的需要我们的努力我们的付出才行,喜爱工作,情愿为工作付出努力,情愿去做好工作,坚持做好每一天的工作任务,主动努力的做好自己的事情。 二、学习才会进步
每个岗位都有许多学问需要我们去总结需要我们去做好,没有任何人能够不学习,不进步就做好自己的工作的,想要做好这一切学好学习,需要努力,在工作中学习,我在工作中会遇到许多的问题,这些问题都是亟待解决的,为了不影响自己的工作我就会在工作的时候记录好问题,然和下班后空闲时间解决问题,不会把问题留存,以更快的速度解决才是的,把问题与工作结合让我能够加深印象,向人请教,网络查找等方式也是不行少的〔学习方法〕也是我常用的。 三、团结努力
工作不行能一个人就能作好,还需要全部人团结,协作,假如不团结,不共同努力只会让工作冗杂化,让本来简洁完成的事情,无法完成,团结可以削减我们工作时间,让我们的工作大大加快,我在
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工作的时候就是团结各个同事,与他们建立友情,保持联系,有需要的时候准时向他们寻求结果,责任我顺当的度过了是哪个月的试用期时间。
四、文明礼貌
作为行政前台,接触的人比较多,因此礼貌是必需的,良好的礼貌会让人快乐,会让人感到重视,更是能够拉近彼此距离,是的其他人感受到公司的善意,公司的文化,给人感觉公司是形象高大。传播公司的声誉特别好,文明有礼的接待更让人们接受。 文明有礼既呈现公司形象,又呈现个人素养。
我工作以来始终都是文明接待,礼貌回答,从来没有惹其他客户生气会站在他人的立场上考虑,会用自己的手段去赢得客户的认可。 三个月结束,是新的开头,在以后工作时我进连续努力,已经坚守努力工作。
行政前台员工工作总结范文9
时间总是转瞬即逝,我从_月_号到公司工作的三个多月以来,我的收获和感受都许多,任职以来,我对工作环境和前台这个崭新的工作岗位布满了信念,较仔细地履行了自己的工作职责。现将三个月来的学习、工作状况总结如下: 一、在实践中学习,努力适应工作
作为行政前台这份工作的新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐烦指导和关心,让我在较短的时间内熟识了行政前台的工作内容还有公司各个部门
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的职能所在。都说前台是公司对形状象的窗口,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要看法和气,处理办公楼的日常事务要仔细认真,对待同事要虚心真诚等等。 二、主要工作
1、完成部门交办的事项
每个月做两次的餐厅用量报表(每半个月一次)给餐厅组长核对汇报;每个月初统计纸张用量以及电话记录交给企管主管留底汇报,尽量做到节约公司资源;每个月做好顺丰快和申通快递的运杂费报销单交给财务部报销;以及登记写字楼的矿泉水(桶装与小瓶)、办公设备物料(纸张、色带以及墨盒)的领料单。 2、完成日常的正常管辖范围内的工作
更换传真机的色带,备用复印机,打印机的纸张;处理传真机、复印机和打印机的卡带、卡纸问题;每天登记纸张用量和拨出电话记录;更换饮用矿泉水;以及对一楼走廊通道和样品参观室的门户管理。 3、讯息处理和工作记录
过滤来电以及接收信息准时转接给所需部门;留意传真内容准时转达给上级;以及记录来往供应商和常用联络方的联系方式,仔细做到一眼就能看到所需资料。 4、来访客人通报及接待
事先放好手纸、厕纸,以及会客室的面巾纸和矿泉水以备用,待见到客人起身微笑迎接问侯,指引客人到所需地方等候接洽,准时递上矿泉水或泡茶接待,坚决做到客人还没离开,自己就不会下班。
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若休息时间临时有客来访或任部门有事所需,也会尽快赶到接待帮助。以及帮助应聘事宜。 5、本工作区域清洁
每天一上班擦洗前台及保养办公设备;还有清理饮水机旁的污水。
最终总结一下,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的缺乏,在新的学习中不断的总结阅历,用虚心的看法和饱满的热忱做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司效力! 行政前台员工工作总结范文10
弹指一挥间,我的工作试用期已接近尾声。通过这两个月的学习与工作,从中熟识了公司以及有关工作的基本状况,了解物业公司的重要工作内容与职责,对物业公司的工作有了一个详细的了解。 在即将过去的两个月时间里,在公司领导的关怀和指导下,在同事们的热忱关心下,较快熟识了公司环境,适应了新的工作岗位,现将我试用期的工作状况简要小结如下:
1、遵守公司各项规章制度,仔细学习业务学问,履行岗位职责,听从领导支配。做为一名公司的新进员工,了解公司全新的经营理念和管理模式,明确自己的岗位职责。
2、主动学习、尽快适应。快速熟识环境,主动、虚心向领导、同事请教、学习,基本把握了相关的工作内容,工作流程、工作方法,顺当完成领导支配的各项工作。
3、做好前台的门面工作。整理好桌面文件,定时擦拭玻璃桌
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面保持前台干净和美观。
4、做好日常快递收发工作,签收快递后快速送达并做好登记。 5、做好电话的接听工作。回绝推销骚扰电话,重要电话准时为相关部门转接,如无人接听做好登记工作,准时向有关部门或相关人员汇报。
6.严格把关进出人员。非公司人员除有公司人员带着的一律先问清晰来意,礼貌应答,然后电话通知内部相关人员允许进入的才可放行。
7、帮助其他部门做好临时交托的各项任务。
除了前台应完成的任务外,同时我还应当做好的有以下几点: 一、对于商户询问和投诉的处理,应服务热忱、周到、礼貌、用语规范,耐烦细致的的受理并做好相应的记录,如遇处处理不了的问题时,要先对客户予以耐烦劝慰和解释,稳定客户心情并准时汇报上级领导处理解决。
二、对于商户的日常修理工作,接到报修电话后登记好报修人的姓名以及电话,以便修理部门跟进,快速填写好保修单移交给相关部门,待修理完工商户确认以后将修理单编号归档。
三、帮助客户部门的其他工作人员完成领导交托的其他工作。 试用期结束后又将是一个崭新的开头,作为一份子,我会尽全力做好自己分内的工作并帮助其他部门完成交托的任务,努力学习相关学问,提升自己的工作力量,基本改善自己的缺乏。最终感谢领导给了我这次机会,我会在今后的工作中努力进取,为做一个称职的人
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员而不断地提升自己各方面的力量与素养,为公司的进展奉献出自己的一份力!
转瞬来已两月有余,在这里工作的点点滴滴对我来说是历历在目。从开头的什么都不懂到如今可以自己单独处理一些突发大事,对我来说真的不是一件易事!
来这里的前期由于不能很好的理解前台工作,以至于在工作做总是犯错,总是有许多问题。有问题不是错,错的是自己不会分析问题!时间在一每天过去,从开头的不知道做什么到如今的主动去做事,以及给别人找事做,这是我自己的进步,也是我人生路上的进步吧! 来这里对我来说是对了,人生面临许多选择,如何做一个正确的选择,其实你只需要明白自己此番是为了得到什么,新福给了熬炼自己口才的机会以及让我明白如何很好的和别人沟通。
在这里工作期间我知道了收房需要办理哪些手续,在收房过程中需要留意些什么,这都是一种学习!前台接待员其实是很熬炼人的,对我这个比较马虎大意的人来说真的是得到了很好熬炼,虽然前台的表格归档还存在着许多问题,可是跟之前的我相比已经有了很大进步,我要追求更好,做出更好的结果,这也是公司所需要我们全部员工做到的!
我们主管总是跟我们说,我们上班并不是说我们要得到多少钱,而是要在工作中找到归宿感找到荣誉感!来这里的两个星期开头主管要求我们开头催物业费,一次偶然的机会熟悉了一位二栋的业主,他始终在问我关于办理房产证的事。
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在工作中我时刻记着我如今的每一次行动都是在为我以后的工作做预备,虽然当时我对办理房产证也不是很清晰,可是我还是不厌其烦的帮他问了许多地方,尽量让她更多地了解办房产证的学问!后来她来我们这里一下子交了三年的物业费,尽管只有5000多元,而且交物业费是天经地义的,可是我依旧觉得这是对我工作的一种确定,在这里我们找到了荣誉感!
以上是我在这段试用期时间所学习到的,出来工作不能只为了学习,还需要为公司制造价值,为进一步提高自身素养和业务水平,我还需在以下几点加强:
1、接听业主来电时,仔细倾听对方的电话事由,如有事相告或相求时,逐条记录下来,并尽量具体答复,通话完毕时,语气平和的跟业主说:“感谢,再见!”
2、拨打业主电话时,当电话接听后,主动向对方致以问候,“您好,这里是物业”,使用敬语,确认其房号、通话人姓名后,将要做的事交待清晰,通话完毕时说:“感谢,再见”。
3、当业主到服务中心求助或投诉,进门口时,主动起立,以微笑来迎接业主,问好:“您好,请问您有什么事情吗?”仔细、耐烦地倾听业主所提及的问题,并对其做到完好登记,无遗漏,准时协调处理,确保回访率100%,业主告辞时,主动起身,并说:您慢走,欢迎再来!”
4、做好钥匙的进出借用的登记,做好区域内资料的建立、更新、管理,做到登记完善、精确、无遗漏。
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5、能娴熟办理入伙、装修等手续,并做好登记工作。 盼望在接下来作为正式员工能更加认真仔细,让自己在工作中不断学习进步,和物业一起成长!
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