选择优秀的营销合作商,是为了更好的为项目的营销、推广工作服务,确保项目开发实现优秀的终端销售成果,同时也是为了提高整体团队营销水平和更好的控制营销成本。 2适用范围
本流程适用于投资公司所属开发公司、项目公司所开的项目营销合作选择。 3相关的概念诠释
3.1营销合作商:包括销售代理公司、策划公司、广告公司、制作公司等营销类专业公司。 3.2重大项目:凡满足以下四项条件之一的均属于重大项目:(1)以往没有涉及的物业类型;(2)物业类型复杂;(3)在投资区域属于高档次产品;(4)集团、投资公司认为属于重大项目的。
3.3产品类型:指具体产品形态的细分。 4所涉及的相关单位及职责
4.1项目公司营销(策划)部:负责组织营销合作商的招投标选择工作,召集进行营销合作商的考察、选择、监督、管理和考核。
4.2项目公司:参与营销合作商的招投标和选择工作,进行成本监督控制。 4.3投资公司市场部:营销合作商的选择确定,审议营销合作商考核结果。
4.4招投标小组:一般项目:组长-项目公司总经理,组员-营销策划部、财务审计部、法律事务、项目相关负责人等;重大项目:组长-投资公司总裁,组员-主管副总裁、项目公司总经理及营销总监、投资公司市场部、法律事务部、计财部负责人等。
4.5投资公司市场部:对营销合作商的选择进行监督,对一般项目营销合作商选择结果进行备案,参与指导并审核重大项目的合作商选定。
4.6投资公司法律事务部、计财部:参与指导监督营销合作商选择中本专业相关业务。 4.7投资公司总裁/主管副总裁:主管副总裁审核重大项目的合作商选择,总裁审批。 5工作程序
NO 活动 步骤及说明 负责部门 /负责人 输出 1 考察营销合作商 2 营销合作商招投标选择方式 营销策划部组织招投标小组对营销合作商进行考察,并且备选单位不少于三家。 考察的内容包括但不限于:企业营业执照、法人代表、企业性质、主要代理合作项目的业绩、本项目负责人简历、公司营销策划具有的特长和劣势(针对本项目要求)、对项目的了解程度、部 参与意愿等。 如果营销合作商属于营销合作商名录中,则不需要对该公司进行考察。 营销策划部编写技术标书。 营销策划项目公司相关法务人员编写商务标书。 部 营销策划部将商务标书与技术标书整合成招标文件,交由招 3 营销合作商直接委托方式 4 营销合作商名录建立、更新和维护 投标小组确认。 经小组确认后的招标文件由营销策划部组合发标及答疑工作,并将答疑会议纪要交到小组人员手中;市场部进行参与监督。 由营销策划部组织招投标小组进行开标及评标、定标工作,招投标小由小组确定一般项目的中标单位,报投资公司备案。 组 投资公司主管副总裁、市场部、法律事务部及计财部进行相关指导、参与重大项目的营销合作商的招议标,并审核,总裁审批。 营销策划部根据实际情况,认定一般项目的合作商可采取直接委托方式,报投资公司市场部审核,由主管副总裁审批。 营销策划审批通过后,由营销策划部与委托单位进行洽谈并初步确定部 直接委托单位,计财部与法律事务部参与,项目公司主管领导参与。 营销策划部将以合作过的营销合作商的相关资料报投资公司市场部、计财部、法律事务部备案。 营销策划部负责对各合作商的工作进行监督管理和考核,考核内容包括:备选单位投入的人力、物力、经济实力、完成情况、服务意识等,将结果填入《营销合作商评定表》。 营销策划部 评定结果经主管领导审批后,报投资公司市场部、计财部、法律事务部,市场部根据此结果,和名录中的现有的合作商对比,决定在名录中增加或是删除此合作商,更新后的名录抄送相关部门备案及各项目公司营销策划部备用,名录中的合作商可直接入围下次招投标或者直接委托。 《营销合作商评定表》 《营销合作商名录》 备注:制作公司的招标工作无论项目是否属于重大项目,原则上均由项目公司自行完成,由投资公司市场部监督,有关意见报送投资公司市场部审核、备案,有关公司名录备案。
6支持文件
6.1YX—BD03《营销合作商评定表》 6.2YX—BD04《营销合作商名录》
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