迎新晚会策划书

青春,大学,还有我!

策 划 书

湖北文理学院机械与汽车工程学院

一． 晚会主题 青春，大学，还有我！

二． 晚会时间地点 北区2栋门口

三．晚会组织单位

主办单位：湖北文理学院机械与汽车工程学院 承办单位：湖北文理学院机汽学院学生会文艺部

四． 晚会面向对象

（一）、本次晚会以机汽学院学生为主、面向全校学生。

（二）、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人。

五． 晚会宣传

湖北文理学院广播台，机械与汽车工程学院报，机汽学院宣传部，通讯部 六． 晚会流程 1.晚会策划及宣传

晚会策划时间2011.9.13—2011.9.25 晚会宣传时间：大一新生到校后 节目收集：由文艺部负责。

1. 深入大一军训队伍，在各个连队中征集报选节目及主持人的选拔。 2. 大二大三以选送节目和主持人的渠道征集。 3. 在全校社团中征集节目。

4 邀请专业节目表演组作为补充。

联系商家，并配合商家作好宣传工作。与商家商定宣传内容，宣传方式。

2.晚会准备阶段

1中期宣传：由宣传部、通讯部负责。 ○

㈠. 该阶段展开全校全面的宣传、广播宣传。完成迎新晚会及赞助商的海报设计及张贴。确定海报张贴及横幅挂放的位置。

㈡. 在读大一大二大三，尤其是在大一中宣传此次迎新晚会。 2物品购买确定：由秘书处负责。 ○

物品需要情况征求各部。

3节目筛选及排练：由文艺部负责。 ○

选定节目，确定节目单，对节目统筹组监督，对节目流程进行改进和排练。 选定地点：襄樊学院大学生活动中心。 4物品购买确定：由秘书处负责。 ○

物品需要情况征求各部。 3.晚会当天（暂定于2011.9.26）

晚会开始前半个小时，贵宾、主席、社团代表陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐。 7:00晚会准时开始，由主持人宣读开场白，开场白后请院领导上台致辞，宣布机汽学院第十二届迎新晚会正式开始。

七．文艺节目形式及内容

1.节目形式

形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、相声、小品、杂技、魔术、演奏、朗诵等；节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思、符合学生思想等不同风格。

2.文艺节目采编要求

所有节目均来源于学生或社团，应采用能展示学院建设、校园生活、社团风采类节目。参赛节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在迎新晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

八．工作人员及项目组

指导老师：胡 敏 邵松鹤 总负责人：蔡志 彭方晓

委 员：机械与汽车工程学院全体学生会成员

九、资金预算

用途金额（单位：元）

音响师50*2=100元 彩球0.1*300=30元 彩带、采绳、挂饰 120元

宣传横幅 5*4=200元 幕布400元 晚会现场横幅 2*50=100元

服装费250元 小礼品200元 节目单10元 交通费80元 荧光棒50元 邀请帖30元 策划书10元 道具100元 VCD制作50元 证书 20元

化妆费120元 矿泉水 50元 总预算：1920元（壹仟玖佰贰十圆) 元人民币

十、应急控制

1、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

2、节目应急方案：

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

3、.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

附录一

晚会期间工作细则一览表 次序工作内容时间控制负责人 1场地申请 9.18文艺部 2发放节目单 9.24 通讯部 3会场服务器具 9.26 组织部 4引领观众进场入座 9.26 双推部 5搬运学生会器材 9.26 劳生部 6布置会场 9.26 组织部，劳生部 7 准备好晚会所需伴奏带 9.24文艺部 8服装道具准备工作 9.25文艺部 9赞助商的联系工作 9.15~25 外联部10赞助商接待交流工作 外联部 11维持秩序工作人员到位 9.26体育部 12照相工作人员到位 9.26通讯部

附录二

关于商家赞助

（一）活动介绍

本次活动面向全校，包括湖北文理学院隆中校区和理工学院，整个活动的覆盖面极为广泛，商家在襄阳市在校大学生中的宣传可以达到预期的效果。 （二）宣传计划

整个宣传计划分为三个阶段：前期 中期 后期

前期：在学校各处悬挂横幅和宣传单，并为赞助商在校内提供专门的展台以供其宣传。 中期：当商家给予赞助达到预算的60%，商家将拥有本次活动冠名权。 后期：为答谢商家对我方的赞助，我方还会在校内新闻网站以及论坛对于商家进行介绍，并利用广播作为后期宣传。

湖北文理学院机械与汽车工程学院

2012年9月13日