六安市质量技术协会成立
暨第一届会员代表大会筹备方案
一、会议名称：六安市质量技术协会成立
暨第一届会员代表大会
二、时间、地点：时间暂定2011年8月18日上午
地点暂定在东方宾馆一楼大会议室
三、参加人员：
1、所有入会单位代表（含本系统单位主要负责人）；
2、邀请领导及专家。
⑴省质监局领导（待定）；
⑵市领导***（市委***、市人大***、市政府***、市政协***）；
⑶专家***
4、邀请市直有关单位（民政局、工商局、农委、商务局、卫生局、科技局）。
5、市局领导及有关协会负责同志：朱小兵、汪新华、周怀德、沈俊、胡孔有、李忠、余益开、罗海山。
四、主体会议内容
1、宣读贺信；
2、宣读同意市质量管理协会更名为市质量技术协会的批复；
3、听取市质量技术协会筹备情况报告；
4、审议并通过市质量技术协会章程和会员管理办法；
5、宣读市质量技术协会理事、常务理事申请名单，选举市质量技术协会理事、常务理事；
6、选举市质量技术协会会长、副会长、秘书长；
7、宣读市质量技术协会名誉会长、名誉副会长、顾问名单；
8、**领导为市质量技术协会揭牌；
9、市质量技术协会会员单位代表发言；
10、新当选的市质量技术协会会长讲话；
11、市质监局领导朱小兵讲话；
12、市政府领导讲话。
13、合影
五、会议流程
1、8:00—9:00会议签到、入会场；
2、9:00—11:00开会。会议时间2小时，会议由胡局长主持。
3、全体参会人员拍照留影。
4、11:30 就餐。
六、有关事项的准备把工作
1、需研究确定会长、副会长、秘书长、副秘书长、理事、常务理事、普通会员以及名誉会长、顾问等建议名单。并发出邀请函。
2、发出领导、嘉宾请柬。
3、邀请有关单位、相关协会参加会议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。
4、新闻通稿准备。
5、会议资料的准备工作（演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由***负责。）
6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排（由行政部负责）。
29日下午13：00接***一同前往机场，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）
30日早接***。（8：30接到，9：30返回到酒店）
预定***12月1日返京机票。
7、会场的布置（29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置，并调试麦及音响，于30日早7：30到会场做最后准备工作，调试麦及音响。）
8、现场工作人员工作牌。
二、活动流程：
1、09:30—09:55签到，入会场（大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待，酒店礼仪人员协助；三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处，签到处设2名礼仪,另加***（现场工作人员全部佩戴工作牌），由***负责嘉宾签到，同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。（9：55分由***负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人）
2、10:00—10:15主持人宣布***协会成立大会开始，介绍出席大会的领导、嘉宾。（主
持人主持稿自备）。
3、10:15—
4、10:20—10:30****市****行业协会第一届理事长****先生宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。
5、10:30—10:40颁发****市****行业协会第一届常务理事单位（5家）、理事单位（6家）牌匾。（先由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主席台上，由主持人按顺序宣读名单，单位按顺序排列于主席台前，后由主席台的领导发牌，并留影。）
6、10:40—10:50****市****行业协会第一届理事长****先生致辞。
7、10:50—11:00****市***局局长***先生致辞。
8、11:00—11:10广**省****协会副理事长***女士致辞。
9、11:10—11:20中国****学会副理事长***教授致辞。
10、11:20—11:30****市人民政府副市长***先生致辞。
11、11:30—11:50在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留影，领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。（由**、**负责引导）
12、11:50一楼海洋厅就餐（由行政部引导）。
三、活动所需物品清单：
1、由礼仪公司提供的部分
序号
项目
数量
备注
1
礼仪小姐
6名
身高1.68米以上.
2
签到台台面花
3
水晶讲台(含台面花)
4
主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品
5
背景喷绘
（文字“****市****行业协会成立大会” 背景）
6
空飘 气标
8个
标语内容由我公司提供（15字以内，待定）
7
横幅
备注:现场气氛的渲染与总的布置。
2、我公司提供部分
序号
项目
数量
备注
1
礼品 礼品袋
230份
2
请柬
100份
3
公司画册
4
签到本
两本
A3粉色纸打印
5
会场座次平面说明图（附大会中注意事项）
200份
2007-11-05人文学院第七届学生会成立大会暨第一届各二级学院学生会交流大会策划书
一、 活动名称：人文学院第七届学生会成立大会暨第一届各二级学 院学生会交流大会
二、 活动目的：1、向全校宣布人文学院七届学生会正式成立；
2、加强各二级学院之间的交流与合作，实现各二级学院学生会联盟。
三、 时间地点：10月31日（下周六），仁和楼报告厅。
四、 出席人员：闻书记，钱科长，包科长，人文学院学生会全体成员，人文学院大一全体新生，其他各二级学院及校级学生组织代表。
五、 活动日程安排：
10月27日：向东校区，新校区各二级学院学生会，社团主要负责人发放邀请函；
10月28日：借好仁和楼报告厅；主持人稿子准备好。
10月29日：席卡，聘书，奖状准备到位；会场整体布置就位；PPT做好。
10月30日：确定最后所有出席大会成员名单，发言人的名单，并安排好报告厅座位。
六、 会议流程：
1. 由人文学院书记闻建平做开场发言，宣布人文学院第七届学生会成立，并且由闻书记对上届学生会优秀成员进行表彰。20min
2. 由钱科长发表对新一届学生会的工作等讲话，并且对第七届学生会主席团下聘书，主席团当场签字。20min
3. 由主席华耀倩宣布第七届学生会所有成员名单，并由各分管副主席向各部部长下聘书，正，副部长当场签字。20min
4. 请其它二级学院学生会主席代表发言（1-2名）。10min
5. 请大一新干事代表发言。5min
6. 由主席华耀倩对本次大会做收尾讲话，关于本届学生会的计划，目标。15min
七、 备注：
1. 会议主持：稿子由其本人自己准备。
2. PPT中要包括颁奖及发聘书的音乐。
3. PPT由成陈，孙彦制作。
4. 背景音乐由周翔收集。
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