3.2
当我初次接触某某人力资源有限公司,作为招聘专员的时候,对于我来说,公司的一切都是新的,之前自己也从来没有预料到自己会从事招聘工作,其实,现在也真的能够更深刻的感受到“计划赶不上变化”这句话的真谛!不过虽然是自己始料未及的工作,但是对于初出茅庐的我来说,还是做什么都很有新鲜感,因为我知道自己缺乏社会经验和阅历,我必须要很虚心很努力的去增加这些社会阅历。这份工作的主要任务是帮助其他企业招聘,前阶段是由招聘主管给我讲述代招企业的相关信息(包括企业文化,招聘岗位,年龄,性别,和岗位职责等等),通过她的描述,我对企业有了一定的认识,在这个过程中,我也有几点很深的感触:首先,要有很强的观察能力,要学会察言观色,可以很快的把握求职者的心理,了解他们想找的工作类型;其次,要知道自己公司的卖点,有哪些突出的优点,和其他同类公司相比,我们具有哪些优势;最后,就是要熟悉各类办公软件,比如word、ppt、excel等等,可以熟练的操作,提高自己的工作效率。
3.3
我了解到招聘专员主要有以下主要几个职责:
1、全面负责公司内部人才的招聘工作;
2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
3、协助上级完成需求岗位的职务说明书;
4、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
5、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
6、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
7、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
8、对拟录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完成录用通知;
9、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
10、 招聘费用的申请、控制和报销;
11、 总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;
12、 与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;
13、 负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;
14、 搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;
15、 跟踪和搜集同行业人才动态,吸引优秀人才加盟公司;
16、 熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。
3.4
今天讲述招聘工作的基本流程,首先要熟悉招聘流程。其次,与用人部门保持密切的联系,了解用人部门的需求状况。筛接着通过各种招聘的渠道筛选简历,搜寻合适的候选人,跟候选人进行初步的电话沟通,明确一些信息模糊的地方。对合适的候选人进行电话邀约,安排候选人面试时间。然后就是接待应聘者,然后进行面试。对拟录用的人员办理入职手续这是招聘助理基本的工作流程。
筛选简历之后,就需要经常用电话和应聘者联系,了解应聘者的状况,而且电话沟通也很注重说话的技巧。在沟通中,要着重了解简历信息中的盲点。同时,也着重介绍公司的实际情况,并用候选人阐述工作岗位的有关情况,以期在信息双向流动的过程中做出最佳的选择。对于一些特别优秀的人选也要着重介绍公司的发展前景,以增加岗位的吸引力,以期招聘到更加优秀的人才,为公司增添更多的源动力。
在沟通后确定为候选人后,接下来一项重要的工作就是电话预约求职者做进一步的面谈。对符合岗位要求的应聘者的简历需先下载打印、整理,然后根据主管的要求进行电话预约进行下一步的面谈。在电话沟通中主要是简单介绍公司现状、工作要求、薪资待遇、面谈时间地点及乘车路线等基本情况。
3.5
我开始学习招聘的工作流程,学习如何进行普工面试和办公类人员面试,我的方法是:1,向我们部门的同事和领导学习。2,和同行业人员交流,3,和用人部门沟通,向他们讨教,4,在晚上有空时间网上寻找资料如招聘手册啊等等。
经过这些,我慢慢开始掌握了一些面试的技巧,沟通技巧等等。经过领导的指导,我开始知道了人才储备,建立简历库。我知道也找到了个人觉得比较方便的方法,建立自己的人才储备,建立自己的工作QQ,在空间上发布招聘信息,公司简介及其福利和公司的一些关爱员工的照片等等,让更多的人知道我们公司,了解我们公司。还有就是,我加入一些专业招聘
QQ群。在实践中,我也慢慢掌握了一些网上简历筛选和简历搜集的方法,提高自己收集简历的效率。
3.6
针对我的知识非常的匮乏和之前存在的不足,首先熟悉公司目前所有普工与办公类招聘岗位与所招岗位的工作职责与任职要求,主动经常到车间和用人部门沟通。所以在未来的工作中:一,我将侧重于深入学习公司的产品知识,公司的制度、企业文化等知识。二,深入了解所招岗位的工作职责(看招聘需求表,向用人部门了解)三,在工作中和学习中,不断提升自己的面试技巧,邀约技巧。四,拓展自己的招聘渠道,内部推荐(向用人部门了解人才聚集处,多和集团员工沟通,鼓励推荐),提升自己搜集简历的技巧,提升自己对简历的判断力,努力完成每个月招聘指标。五,提升自己的必备工作技能,近期内侧重于提升自己的沟通技能,分析能力,人际交往能力,电脑操作能力。
3.9
众所周知,再大的公司也会碰到因各种原因跳槽的人员,每个公司的人员流动都特别的大。而当前企业之间的竞争归根结底是人才的竞争,招聘则是为企业补充流动人员,输送人才的重要途径。内部招聘可以节约大量的费用,准确性高,员工适应较快,激励性强,大家相互熟识,对于今后的工作开展起到很大的帮助。外部招聘与内部招聘相比,存在着较大的风险,外部招募成本也比较大。同时,它可以为企业带来新思想和新方法,有利于为企业招聘到一流的人才,尤其是一些稀缺的复合型人才,这样可以节省内部培训费用。外部招聘也可以为企业在其员工、客户和其他外界人士中树立良好的形象。
3.10
今天我主要熟悉公司各个流程,看到了招聘工作的具体流程,如下: 1. 招聘专员根据需求申请表和岗位描述书,确定信息发布的方式,并预算经费及相关材料,填写招聘计划表,交人力资源部主管审批。2. 人力资源部主管审核招聘计划表,提出修改意见,招聘专员重新填写招聘计划表,交人力资源部主管审核,通过后转入信息发布程序。 3.招聘专员确定信息发布的内容及时间、渠道,与相关协作单位联系,办理相应的手续。4. 协作单位进行信息发布制作、设计,招聘专员进行修改,确认之后,由协作单位发布信息,转入应聘申请程序。
招聘专员提供应聘申请者岗位描述书,申请人员根据自身的情况,可以适应,填写应聘人员登记表,提供相关资料及复印件,招聘专员予以核实,转入预审程序,如应聘者不能适应,可转入企业人才储备库。
1、 招聘专员对应聘者资料进行初试、调查、核实、打分,如不符合者予以放弃,合
格者转交用人部门复试。
2、 用人部门负责人对应聘者的资料进行复试,进行面试评价打分,合格者返给招聘专员,不合格者予以放弃。
3、 招聘专员根据应聘申请者面试综合打分情况,对当日应聘人员简历进行录入汇总,将面试合格应聘人员登记表,转交培训主管。
熟悉了具体的流程,让我对这份实习工作的步骤有了更深的了解。
3.11
这几天的培训下来,然后开始跟同事学习招聘,招聘一直是我最想从事的工作模块,一直觉得做招聘就是坐在办公室里等着应聘者来求职面试,然后完成一个庄严而又很具感染力的关于企业、工作岗位的双向交流,然而这次实习的经验完全改变了我对企业招聘的各种想象。我开始逐渐接触了招聘专员的工作,实习期间我最主要的工作内容是负责招聘这一部分,主要负责每天通过网络、招聘会、传单宣传等途径,为企业招聘合适的职员以及生产工人,同时负责新进人员的资料系统管理与劳动合同的签订。每天中午主要是负责前一天新进员工的资料系统录入,劳动合同签订,在人才网上更新招聘内容,搜寻招聘职位合适的求职者。下午主要的任务是,统一安排当天求职者的填表面试,应聘者人员部门配置,然后整理应聘者的资料信息,根据面试主管的考核结果通知面试成功者接下来的培训、体检等工作安排。在电话沟通中主要是简单介绍公司现状、工作要求、薪资待遇、面谈时间地点及乘车路线等基本情况。
3.12
经过了初期阶段的基础奠定,这段时间感觉做起事来,和以前相比,轻松多了。因为之前对自己来说都是新的,新的环境,新的同事,新的路途,就连自己选择的这个行业对我来说,也都是新的。但是,有了前一段时间的努力,这一阶段加上自己的慢慢摸索,所以很多事情就显得不那么困难了。我发现自己现在也变得慢慢成熟了,在处理很多事情上,都多了一份从容不迫,处事不惊,不再像以前遇到一点小事情,都感觉“天都快塌下来了一样”!以前自己不能够一个人负责一个点进行招聘,遇到求职者提出的一些问题,不能够很及时或者很完善的作出回答,但是现在的自己,不仅可以一个人独自负责一个点进行招聘,而且,再给求职者解答问题时,是非常的言简意赅的,有时候,求职者也会把我当朋友,给我讲很多她以前的工作经历,通过她们的阅历,我虽然没有亲身经历,却是感同身受,渐渐地,和他们交谈多了,我发现自己的视野也开拓了很多。招聘工作的重中之重就是接待应聘者,并进行面试。
3.13
还记得原来在一次无意的机会,看到《成熟》一书,书中对成熟做了一定的阐释:成熟是一种明亮而不刺眼的光辉,一种圆润而不腻耳的音响,一种不需要对别人察颜观色的从容,一种终于停止了向周围申诉求告的大气,一种不理会哄闹的微笑,一种洗刷了偏激的淡漠,一种无须声张的厚实,一种并不陡峭的高度。当时看到这句话,感触并没有多深,因为觉得有些句子自己原来还不是理解,不知道为什么会这样形容,但是经过这些天的实习,我似乎对有些原来难以理解的句意迎刃而解了,在实习的过程中,不仅仅会遇到很多求职者,还会在招聘现场看到很多的招聘单位,二三月是一个求职高峰期,有很多异地人来南京务工,当然还有很多和我一样——今年六月的应届毕业生,每天看着这些应届毕业生在会场来回穿梭的身影,看着他们面试了一个地方又接着另一个地方,或者干脆一路围
观,毫不主动出击的足迹,我当时就在思考这些人的心理,我不知道是目标根本不明确,还是工作真的不好,但是我慢慢地发现,很多人一般思维都会去选择第二个原因。当然在择企业的同时,招聘企业也在不停的选择求职者,所以,就这样的一个矛盾,导致了目前的一种工作供需不平衡的状态。但是从这样的现象中我告诉自己,在你找工作之前,一定要清楚自己到底是想要什么样的工作,什么样的生活,等你想清楚了,明确了自己的位置,再找工作也不迟,因为这样会有事半功倍的效果。并且还有一点很重要的是:思想成熟一点,考虑清楚再行事,记住且寻且珍惜,认准了就好好在岗位上做。
3.16
招聘是一个与人沟通较多的工作岗位,做招聘的人一定要具有良好的亲和力和沟通能力,同时也要具有一定的识别、判断力,突发事件的处理能力,在这方面我也意识到自己的不足,亲和力不错,沟通能力确实有提高,但是还需要改进,在刚开始接触招聘的时候我都不能很流利的给应聘者介绍我们公司以及工作岗位的具体情况,反而是一些离职重新入职的员工在旁边帮我解释,随着工作经验的积累,一般的应聘者的问题我都能回答出来,但是很多健谈的应聘者往往也会把我问到语无伦次;其次处理突发事件的灵活度不够,遇到一些突发事件往往就变得六神无主,无所适从,但是随着对公司情况的深入了解,以及经验的积累,这方面也有了很大的进步。我也发现自己接受能力与学习能不错,能够很快的上手工作,适应新的工作环境。执行力很好,能够完成上级交代的工作任务,确实给了自己很大的信心。
3.17
面试是招聘工作中最具有互动性的一个环节,也决定着招聘效果的好坏。其中,对一些非重要的岗位进行初步的面谈,是招聘助理的主要工作,做这项工作主要是简单了解应
聘者的工作经历、主要工作技能、态度、心态及交流沟通等方面的信息。实际操作中,面试的主要工作是由部门负责人完成的,我要做好的就是认真了解部门负责人的意见,并且登记在册,以便后续的工作顺利地展开。同时,在面试后也可以提出自己对应聘者的看法。以便做到更好的认识应聘者。在取舍的时候主要是理清招聘的几个原则。因为应聘者的情况五花八门,看起来很凌乱,但是在工作中不能过多的考虑应聘者的个人感受,而应该从公司的利益和工作岗位出发,更好地遴选应聘者。做到心中有原则,手中有制度,实施有感情。在实习过程中有很多的事务性的工作,这些事务性的工作都是小事,但是把这些小事做好也是招聘工作的重要内容。
3.18
我刚到这个岗位工作,根本不清楚该做些什么,并且这和我在学校读的专业没有必然的联系,刚开始我觉得很头痛,可经过工作过程中多看别人怎样做,多听别人怎样说,多想自己应该怎样做,然后自己亲自动手去多做,终于在短短几个月时间里对工作有了一个较系统的认识,慢慢地自己也可以完成相关的工作了,光用嘴巴去说是不行的,所以,我今后不管干什么都要端正自己的态度,这样才能把事情做好。二是少埋怨。有的人会觉得公司这里不好那里不好,同事也不好相处工作也不如愿,经常埋怨,这样只会影响自己的工作情绪,不但做不好工作,还增加了自己的压力,所以,在工作中应该少埋怨,要看到公司好的一面,对存在的问题应该想办法去解决而不是去埋怨,这样才能保持工作的激情。三是注重信息的反馈。在工作中,一定要记住要及时向上级报告工作的进度。不要等这个任务完全做完再上交报告,有些工作持续的时间比较久,需要及时报告。等到领导亲自来问你进度时,领导对你的印已经不好了。总之,实习就是一个发掘问题、检验知识、锻炼能力的过程,关键是前没学过的知识也可以在工作中逐渐的掌握。态度不好,就算自己有知识基础也不会把工作做好,多听、多看、多想、多做、少说就是我的态度。
3.19
通过实习,要了解招聘的基本流程。掌握基本的简历筛选的办法。还要了解招聘的具体 的渠道。通过面试掌握怎样找到与所需岗位匹配的人员。还要根据客户的要求按时按量按质 的完成任务,掌控候选人的情绪,控制面试出席率以及面试成功率,提高录用率,将自己所 学的招聘理论与实践结合起来,形成自己的一套招聘理念。
在工作中,一定要记住要及时向上级报告工作的进度。不要等这个任务完全做完再上交报告,有些工作持续的时间比较久,需要及时报告。等到领导亲自来问你进度时,领导对你的印已经不好了。
我所在职位招聘专员实习生的主要工作内容是分析用人部门的招聘职位,了解具体的需 求,明确寻访方向和目标公司,通过各种渠道寻访和掌握候选人信息,与候选人沟通职位信 息,进行电话面试,筛选候选人并进行推荐。
3.20
实习了虽然没有了学校的自由生活,却多了份成长的欢欣雀跃;没有了图书馆里书香的气息,却多了份与人交流的快感;没有了在校园湖畔静坐的闲暇惬意,却多了份社会快节奏生活的完美体验。在这里实习, 从开始的打杂到逐渐熟悉东西,再到努力学习,最后独挡一面。我在干这些工作的时候逐渐从工作中寻找到了乐趣,虽然很累,可是我的能力在一天天的提升,这是我最为满意的事情,所有吃的苦在现在看来,是多么的微不足道。即使没有经过很长时间的实习,但实习给我留下印象的却是根深蒂固的,它让我有了质的蜕变,成为了我通往社会的桥梁,“良好的开端,等于成功了一半”,相信有了这份顺利的实习工作作为铺垫,一定会为我以后成长道路添砖加瓦,助我更好更快的走向成功。
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