四川南方华达能源有限责任公司
资金管理制度
一. 货币资金的管理
1、 公司的库存现金限额为2-5万元,超过限额部分当天存入银行
或银行卡。以个人名义办理的公用银行卡,按银行账户管理,只能用于公司业务的款项收支,银行卡的存款利息属于公司,1个季度按照银行卡实际计息金额计入公司账务。
2、 必须加强对营业现金收入的管理,各经营部的款项要及时入账,
不得从营业收入的现金中直接开支、挪用现金、坐支现金。 3、 出纳每日及时登记现金日记账,会计出纳单据原则上要求每日
交接,及时入账,并填写《库存现金及银行存款日报表》,双方签字确认。
4、 每月底,会计要对出纳的现金进行盘存,如出现现金长短,要
及时找出原因,及时进行处理。 5、 个人因公借款管理
(1) 严格控制借款,因业务需要借用备用金的,应严格控制范
围和限额,由公司总经理或集团公司分管领导批准,备用金每年12月31日为结清日,需要继续借备用金的,重新办理借款手续。
(2) 所有个人因公借款,严格按照借款程序办理借款手续,均
需统一使用专用借款单,详细列明事由.金额.还款时间、和经办人等事项,事务完毕及时了清借款手续。
二. 银行存款的管理
1、 出纳严格按照公司款项支付报销流程,开具支票支付款项,不
得签发空白支票。
2、 出纳要及时登记银行日记账,并与财务会计做好月报工作。 3、 出纳应定期与银行核对存款,每月至少核对一次,在接到银行
对账单后,应逐笔核对借贷发生额和余额。发现记账错误,要立刻更正。属于银行的差错,要及时通知银行更正。月末,及时编制“银行存款余款调节表”。
4、 凡公司行为所发生的一切收支均由财务统一收付,任何部门和
个人代收代支后应及时到财务部办理收支手续。
5、 出纳负责银行票据的管理,需要登记票据收支备查簿,其支票
存根联或废作支票均应保存,不得废弃撕毁。
6、 印鉴保管由财务经理管理,坚持“印鉴分开、账款分管”原则。 7、 银行BOS机管理由使用人负责,客户原则上刷一次BOS机支付
费用,刷二次以上,BOS机手续费由客户自行支付。 三、附则
1、 本制度由公司财务部负责解释。 2、 本制度于2012年7月1日实施。
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