开放获取理念对地方文献资源建设的启示

开放获取理念对地方文献资源建设的启示

作者：石超美

来源：《河南图书馆学刊》2011年第03期

关键词：开放获取；地方文献；文献资源建设

摘 要：地方文献资源建设是图书馆开展地方文献服务工作的根本，而开放获取是一种全新的文献获取形式，也是一种新的学术交流模式和出版模式。本文探讨了开放获取理念给图书馆地方文献资源建设带来的一些启示以及地方文献资源实行开放获取存在的问题。 中图分类号：G25 文献标识码：B 文章编号：1003-1588（2011）03-0036-02

1 开放获取理念来源和实质

开放获取源于2001年开放协会研究所在匈牙利的布达佩斯召开的关于开放获取（Open Access）的国际研讨会。该研讨会起草了“布达佩斯开放存取倡议”（Budapest Open Access Initiative，BOAI），将开放获取定义为“对某文献的‘开放获取’，即意味着它在公共的因特网上可以被免费获取,并允许任何用户阅读、下载、复制、传播、打印、检索、链接这些文献的全文,也允许用户将其遍历并为之建立索引,用作软件的输入数据或其他任何合法用途。除了访问因特网本身具有的限制外,用户在使用该文献时不受经济、法律或技术的限制。对其复制和传播的惟一限制,或者说在此领域内版权就是指作者有权保持其作品的完整性,并且其作品被引用时应标明出处并致谢”。开放运动（Open Access Movements）是国际学术界、出版界、图书情报界为了推动科研成果广泛自由传播而采取的运动，是科学研究信息在网络环境中免费地供公众自由获取。高度发达的互联网技术为其提供了平台，它开创了一种新型的学术交流和出版模式。

开放获取从最开始于期刊论文开放获取，发展到如今，其内容和形式不断在扩展，新的开放内容不断出现。如出版社、大学研究机构、政府部门等开始尝试开放获取图书、学位论文、课件资源及教学资料、政府信息、公共数据等等。其主要形式有：

付费出版形式。付费出版明确地提出了这样一种新的学术信息交流模式:出版物的费用由作者支付，而不是由图书馆订购后让读者获取，任何人可以在图书馆没有购买的情况下免费获取开放出版期刊上的论文全文。

自建档形式。开放获取的自建档形式就是作者将自己的研究成果以电子全文形式存放在一个中心服务器或因特网Web页上供同行免费利用的一种方式。允许用户阅读、下载、拷贝、传播、印刷、检索，或对这些文章的全文进行链接、索引爬行、将数据传递给软件，即在尊重作者著作权基础上的任何其它法律许可的用途。使用者基本没有财政、法律或技术上的许可障

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碍，唯一的约束是禁止复制销售，以及在这些领域的版权应该由作者进行完整性控制和使用者对版权适当地承认、引用。

实质上,开放获取就是通过运用网络平台使发表学术观点者需要付费，而想了解、得到学术研究资料者免费获取，以期达到学术成果的共享和自由交换目的。开放获取的出现，对于图书馆工作将产生深刻影响。 2 地方文献概念及其所包含的资源范围

按照杜定友先生的表述，将地方文献的概念定义为“地方文献是指有关本地方的一切资料，表现于各种记载形式的，如图书、报纸、图片、照片、影片、画片、唱片、拓片、表格、传单、票据、文告、手稿、印模等等”，“地方文献包括三部分史料、人物、出版”。其最重要的特征就是地方文献所具有的地域性、史料性、综合性、系统性、实用性、部分资源获取的不易性等。

地方文献的范围也是紧跟时代的步伐在不断地充实。随着科学技术尤其是计算机网络技术的发展，地方文献资源除了实体的内容之外，又增添了大量数字化的内容。这些内容一部分分布在本地信息资源的网站，主要有各地市的省情网、市情网。这类网站是由各省、市政府与史志办联合主办，是专门提供地方志数据库、地方志书目、地方年鉴、史志动态、地方专题信息；各省、市政府门户网站及政府所属厅局网站，主要内容提供地方政府领导、政策法规、政府公告、政府规划、项目建设、办事指南以及地情资料等信息；各省市的特色网站等等。另一部分是在公共图书馆网站、部分大学图书馆网站，都设有地方文献资源网页。如首都图书馆的北京乡土课堂二、北京记忆网站，湖南省图书馆建有“地方文献长廊”等。

在开放获取环境下，人们获取资源越来越趋向自由获取、免费获取、开放获取。在某种程度上对于地方文献资源建设树立开放理念开辟了新的渠道。 3 地方文献资源建设面临的困境

文献资源建设是依据文献信息服务机构的服务任务与服务对象以及整个社会的文献情报需求，系统地规划、选择、收集、组织管理文献资源，建立具有特定功能的藏书体系的全过程。地方文献资源是文献资源的一部分，其建设内容也必须是包括资源的规划、选择、收集、组织管理整个过程。由于地方文献资源本身的特殊性，在资源建设中存在许多不足或者是困境。 3.1 地方文献资源建设体系不完善

邹卫华在《图书馆地方文献资源建设存在的问题》一文中指出：“图书馆地方文献资源建设目前在布局上还存在诸多不足，主要表现在各馆缺乏明确的收藏重点和长远目标，文献采集的盲目性、随意性很大，馆藏地方文献特色不彰显个性，缺漏、分散严重，重复收藏普遍。究其原因，地方文献资源建设缺乏有组织的分工协调和整体化建设是其结症所在。”文献采集方式很多，但没有形成采集网络，使地方文献资源的信息渠道受阻，使大量的有价值的地方文献资源流失。

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3.2 非公开发表的资源，为地方文献采集带来困难

地方文献资源的建设难点还在于地方文献资源有很大一部分涉及到许多内部档案、内部资料等不公开发表的文献，没有公开的发行目录或信息，资源信息采集渠道不畅通。目前有许多地区没有相关“呈缴本”法规性文件或者是类似文件过于陈旧，这给收集地方文献资料带来了相当大的困难。

3.3 地方文献资源分布分散，缺乏统筹协调

每个地区都有各自的地方文献资源，地域性很强，致使建立一套有序、可行的标准化管理程序存在很大阻力，导致各地区图书馆在地方文献资源建设中差别很大。 3.4 网络地方文献资源繁多，大部分处于无序状态

处于无序、鱼目混杂状态的网络地方文献资源，需要有一个强有力的管理方法来规范，整合在统一的平台下。

4 开放获取运动对图书馆地方文献资源建设的启示 4.1 服务理念的变化

开放服务环境下，文献出版者与文献的获取者角色互换，获取者是自由、免费拥有，而文献出版者可采用的形式包括开放获取期刊、机构资源库、学科资源库、学者个人主页及博客等。无论那种形式，出版者都要在费用、技术维护等方面付出精力。地方文献资源的建设可以利用开放获取资源，不断充实馆藏，更好的为本地区经济建设服务。 4．2 开放获取拓展了地方文献资源采集的途径及方法

地方文献资源采集的途径包括从出版社、邮局等正规渠道订购；与存有地方文献单位及个人互通有无，定期交换；从个人或者单位征集等。在开放获取的情况下，地方文献资源的采集还包括在开放服务平台中收集有关地域性资源。采集的方式从购买、接受捐赠等，到从开放平台中获取相关地方信息资源。

4.3 开放获取使地方文献资源整合工作变得更为复杂、细致

地方文献资源整合目的是使用户能方便、快捷、准确的查阅、获取所需要的信息资源。整合服务主要从图书、期刊、本馆数字化资源、网络资源等几方面进行。整合的形式主要有电子资源导航服务、统一检索服务、网络资源导航服务等。地方文献工作者必须在众多文献中甄别出有价值的地方文献，并在电子资源导航系统、网络学科导航系统中加以宣传与报道。CNMARC、USMARC等也应增加相应的著录字段,加以标注与说明，及时、准确地将开放获取

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资源纳入到图书馆地方文献信息资源服务体系中来。同时，从事地方文献工作人员对地方文献资源的规划、采集、整合、为用户提供服务的能力等方面也应不断提升。

4.4 有利于建立统筹协调工作模式

骆伟、冼杰先生曾提出建立含图书馆、档案馆等在内的统一领导的全国性跨系统的地方文献资源布局网络。开放获取这种形式，更有利于在开放获取的平台中对各地区地方文献资源进行统筹规划，通过网络的导航，对繁杂网络地方文献资源进行系统的管理、协调，保证信息传递与资源共享。

4.5 地方文献资源开放获取对地域经济、文化等发展提供了广阔的平台

“开放获取”理念的引入，符合地方文献资源建设工作的最终目标。“开放获取”理念给地方文献资源建设提供了新思路、新内容，使本地区的用户方便、快捷、无障碍获取文献资源，为专家、学者及想要了解地域经济、文化等发展的人员提供了广阔的平台，使地域文化资源得以保存的同时，又能够进行广泛的宣传。 5 需要解决的问题

地方文献方面的资源还没有受到重视。从目前开放获取研究的学科来看，“健康科学、社会科学、工业技术学和生物生命科学四个学科的开放存取期刊数量较多,占总数的62.83%;历史学与考古学、哲学与宗教、科学概论、艺术与建筑及综合学科的开放存取期刊数量少,仅为总数的7.4%”。这是孙波、黄颖在论文《国内外开放获取期刊现状调查研究》中所统计，其中并没有提到有关地方文献的内容。另外，查看中国开放获取网站内容，包括中国科技论文在线、奇迹文库、中国预印本服务系统、中国开放式教育资源共享协会中所列学科表，也没有方志、家谱等地方文献资源方面的内容。这就需要地方学者们进行广泛的宣传，积极的行动。 另外，开放获取文献分散在不同的网站中，致使文献也很分散。开放获取仓储基本上是作者自由上载,没有论文质量控制措施。从众多的文献中，筛选出属于地方文献资源的内容，这是一个繁重的工作，也对工作人员提出更高的要求。

开放获取是一种新的文献获取形式，新生的事物总是有一个发展、完善的过程。地方文献资源的开放获取，就是尽可能不使资源流失，保存好文献资源，也是为了促使地方经济文化的蓬勃向上发展。

参考文献：

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［1］ 骆伟，冼杰.我国地方文献资源布局论［J］.图书情报论坛，1996(3):22-26. ［2］ 刘廷元等.学术信息的开放获取模式［J］.图书馆杂志,2005(3):12-15.

［3］ 邬卫华.图书馆地方文献资源建设存在的问题［J］.图书馆论坛，2006(4):150-152. ［4］ 李明理.开放获取及其对数字图书馆建设模式的影响［J］.河南理工大学学报(社会科学版)，2009（4）:357-360.

［5］ 孙波,黄颖.国内外开放获取期刊现状调查研究［J］.图书馆学研究，2010(4）:98-101. （编校：汤树俭）