今年××大学××社团招新工作已顺利结束，经社团联合会主席团商议，校团委批准，决定于本周进行面试选聘工作，现将工作方案制定如下：
总负责：××
负 责：×× ×× ×× ×× 一、 面试通知工作
负责：各部门部长
经负责人统一安排后，各部门按照规定的时间地点安排各自的面试通知工作，注意如下：
1、积极鼓励报名的同学参加面试；
2、通知工作务必落实到人，确保每个报名的同学都亲自得到接到面试的通知；
3、通知同学的时候注意事项及内容：礼貌问好、自我介绍、面试地点、面试时间、面试准备、提前五分钟到指定地点签到等事宜；通知时确保到本人，“您好，请问您是某某吗？我们是××社团某某部门，请您于本周~晚~点到~教室参加我们的第一轮面试。（对方重复，确认）。并准备一段一分钟内的自我介绍。好，预祝您面试成功！再见！”
4、各部门须根据部门报名人数进行通知。 二、面试准备工作
1、宣传工作（负责人：××）
负责部室：宣传部
整体宣传：欢迎条幅1条、引导海报2张、部门标签7个 个别宣传：考虑宣传部的工作量，要求各部门负责自己部门宣传方案的设计，包括休息室和面试室的黑板报，引导海报及其他宣传方式，具体安排由各部部长统一部署。 2、文讯工作（负责人：××）
负责部室：文讯部
（1）协调相关摄影类社团做好面试的拍照工作； （2）做好一轮面试的通讯和记录工作。 3、审批及物品准备工作（负责人：××）
1
负责部室：办公室
（1）做好教室的相关审批工作；
（2）准备面试所需的物品，包括工作证、××社团简介（详见物品清单）；
（3）制作好面试签到表、评委意见表。 备 注：
请负责面试的各部门负责同学自行准备水笔、稿纸； 4、教室布置（负责人：×× ××）
负责指导各部门进行桌椅的统一摆放和教室布置工作、并组织人员打扫楼道卫生以及面试工作结束后的收尾工作（评委席背靠黑板，面试同学正对黑板）
四、选聘一轮面试阶段 1、活动时间安排
周*晚19：00至22：00
2、招新面试地点及部门面试地点安排
（1）面试地点在××教室，每几个部门安排一个签到休息的教室，面试同学在所安排的教室内指定地点签到并等待各个部门通知面试；
（2）每个部门都有设立面试教室一个，每个面试教室对应各自的签到休息室。本次面试共用教室9个，教室分配如下：
（周三面试的部门及教室分配情况）
签到及休息教室 ××教室 ××教室 ××教室 ××教室 ××教室 ××教室 ××教室 ××教室
2
部门名称 办公室 外联部 网宣部 勤工部 创实部 文艺部 文讯部 备用教室 面试教室 ××教室 ××教室 ××教室 ××教室 ××教室 ××教室 ××教室 3、招新面试过程阶段 （1）前期准备阶段
①面试当天中午，到××号楼根据上述安排占好教室（由办公室同学负责占教室）；
②当天18：00至18：40根据上述的教室安排，在面试教室的黑板上写好“××大学××社团××部选聘面试”的字样，在休息室黑板上写上“××社团欢迎您” 的字样，并画上相应的图案；并在休息及签到的教室注明在哪个地方签到；宣传部负责在楼层入口处张贴整体分布简图，楼梯引导图和面试宣传海报。
③办公室同学负责向各部室发放物品；
④张贴横幅在过道内，将教室标签（海报）张贴在各个面试教室门上；
⑤统一布置各面试教室的桌椅摆放； （2）招新面试流程
①准备就绪后各部门可进行面试工作；
②各部室一名同学负责签到（见附件），安排面试同学在指定教室休息等待以及提前准备和引导面试，保持面试地点的安静；
③面试程序：请各位同学简短介绍自己，请评委提问，提问结束后，主持人起立告知同学感谢参加面试，如果成功进入下一轮，会以电话形式通知本人。
④面试过程中面试人员需要注意礼貌用语，缓解竞聘新生的紧张情绪。
（3）面试收尾工作
①总体面试工作结束后，各面试教室和休息教室的卫生由各部室自己打扫，将桌椅摆放归位；
②当面试结束后，办公室同学在××教室等待各部室将所分发的物品（办公室物品、教室门口标签）收回；宣传部负责收回所有张贴的海报；
③面试结束后各部室将本次面试情况（多少人签到，多少人面试，以及可以进行下一轮面试同学的名单）统计并交给办公室一份备案；
④每次面试结束之后，各部门都得进行开会总结今天面试情况，总结提高，并布置下一次面试事宜的安排。
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五、后期整理 1、资料整理
各部将参加面试的同学的资料进行整理，（包括个人资料、评委意见等），根据面试情况决定录取名单。 2、录取通知
面试后的第三天，通知被录取的人员，确保每个同学都接到通知。 3、资料汇总
各部将本部的所有成员名单发给××，进行资料汇总。
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共青团××大学委员会 ××大学社团联合会
××社团
2010年10月26日
附件一：郑州大学爱心站2010年招新报名情况汇总
部门 办公室 文讯部 网宣部 外联部 勤工部 爱心之家 失物招领 总计 总人数 男 女
附件二：
面试前对参加面试的同学的提醒（这些内容写在两个休息室） 各位同学大家晚上好！郑州大学爱心站干事2010年选聘面试的第一轮面试分为个人自我介绍和评委提问两个环节，首先是依次自我介绍，时限为2分钟。另外是我们的评委提问环节，时限也是2分钟，请把握好时间。预祝大家面试顺利！ 面试结束后，主持人：
本轮面试到此结束，如果您顺利通过我们的第一轮面试，我们会电话通知，请保持通讯方式的畅通，谢谢您的参与并感谢您对我们工作的支持和配合。再见！ 附件三：面试人员分工及安排 面试人员分工安排 1、服务人员安排 签到休息教室 S5-202 S5-204
服务人员 签到 陈 琳 陈丽静 引导 李高峰 孙龙飞 5
纪律维持 张 俊 田 斌 对应教室 S5-203、5、10 S5-207、8、9、11 2、周三各部门面试人员安排
外场协调：（监督查看各部门10级新生人员到位情况，应急处理相关事宜）
面试时间 19:00 22:00 19:00 22:00 19:00 22:00 19:00 22:00 19:00 22:00 19:00 22:00 19:00 22:00 S5-309 失物招领 S5-205 外联部 面试地点 S5-203 面试部门 办公室 面试人员 臧启航 印牧欣 刘晓平 牟有能 李晓林 陈艾伦 陈 琳 董 娟 范家俊 陈玲芝 彭晓燕 余亚乐 殷克勤 李丽丽 王 瑞 袁文静 段北平 付 慧 曹慧敏 俸维秋 胡冬雪 肖常磊 陈海波 王亚楠 孙崇威 文子龙 李金凤 洪龙燕 陈莉 王美玲 郭倩倩 李艳艳 张 梦 主持人 臧启航 李晓林 S5-206 网宣部 陈玲芝 S5-207 勤工部 王 瑞 S5-208 爱心之家 俸维秋 孙崇威 王美玲 S5-311 文讯部
共青团郑州大学委员会 郑州大学社团联合会
郑州大学爱心站 2010年10月26日
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