SAP物料编码及描述规范V

1.说明

本文件概括性地描述了ERP SAP R/3系统中物料数据及其他数据的编码分类、编码规则的总体情况。

2.物料编码的基本原则

为保证公司信息编码标准化、一体化、规范化，减少信息重复处理，避免一物多号、一号多物等现象，编写物料编码应遵循以下基本原则： 2.1 唯 一 性：保证一个编码对象赋予一个代码，一个代码只反映一个编码对象。 2.2 可扩充性：适应编码对象的不断增加，留有足够的备用码。 2.3 规 范 性：代码格式要规范、统一，提高可靠性。 2.4 简 练 性：代码位数尽可能少，减少差错。

2.5 稳 定 性：要考虑代码变化的可能性，尽可能保持代码系统的稳定。 2.6 识 别 性：代码应反映编码对象的部分特点，方便记忆和使用。 2.7 可操作性：代码应尽可能减少计算机处理的时间。

3.物料编码的基本结构

流水码，结构码 + 流水码

如： 1开头的为主料，6开头的为成品（其中碎片放在成品的编码范围中）

4.物料描述的基本规范

4.1、主辅料、成品、劳保及客供料、工具、低（高）值易耗等

描述通用规则：产品名称 + 规格型号 如：单晶硅片S125

银浆 PV145

电导率仪 DDB-6200

注：1、若无规格型号的只使用产品名称；

2、对于非专用物料，例如基本计量单位为ML的，不再作为新的物料代码进行编码；

3、对于专用的不同的包装的使用不同的编码。如200ML与500ML三氯氧磷，使用不同代码。 4.2、办公用品、备品备件

A、专用备件：名称+规格型号+品牌，如：伺服电机TSB08751C-2BH3东元

B、通用备件/办公用品：名称+规格型号+(品牌) 如：有机玻璃板 2400*1200*5(mm)

C、国外备件：设备厂家+（订货代号）+ 中文名称（附加数据：英文名称及参数）如：RENA 112054两通隔膜阀 注：1.规格型号比较多的情况下以/隔开区分； D、非标件：名称+图纸号+版本号

4.3、碎片根据性质分为硅碎片、制绒碎片、扩散碎片、刻蚀碎片、PECVD碎片、丝印碎片、烧结碎片、电池碎片按面积比例定义碎片（大于1/2电池碎片、小于1/2电池碎片）。

4.4、 硅片及电池片针对OEM是否为采购的，分别分为两个物料号；OEM物料为采购过来，硅片及电池片描述前加采购OEM； 若为客供料，该部分物料为无价物料，硅片及电池片前加“客供OEM”；

4.5 保税料：保税+名称

4.6、电池片研发及在建工程根据财务要求，针对每一种产成品分别增加零价的物料号码；在描述前分别添加“项目物料(名称)”注明。

5.物料类型及编码范围

编码组 物料类型 主料 物料类型包含内容 物料描述规范 编码范围 10000000 - 19999999 20000000 - 29999999 30000000 - 39999999 40000000 - 49999999 50000000 - 59999999 AK11 AK21 AK31 AK41 生产辅料 劳保及办公用品 仪表工具 备品备件 成品 无价物料 硅片（包括正常采购OEM硅片）、硅料、硅产品名称+规格，之间隔一个字符如：单晶硅棒 片S125 气体、浆料、化学品、包装材料 办公用品、劳保用品 仪器仪表等 产品名称+规格，如：氢氧化钠96% 产品名称+规格 名称+规格型号； AK51 AK61 AK71 电气、电子、机械通用、机械非标、建筑装名称+规格型号+品牌，如：伺服电机修、工装夹具、石英件、石墨件、工具 TSB08751C-2BH3东元，具体见4.2 自制电池片、OEM电池片、碎片、组件 客供OEM硅片（免费提供方式）及其他客供产品名称+规格，如：OEM单晶硅片S125 料、研发产品、在建工程产品、 产品名称+规格，如：单晶太阳能电池片S125 60000000 - 69999999 70000000 - 79999999 6.物料维护的业务范围

物料主数据的维护包括以下视图，每一大类的数据的维护视图不同，根据每类数据的业务不同，其维护视图不同，以下加Y的为需要维护的视图；

编码 物料类型 AK11 主料 AK21 生产辅料 基础视图 采购视图 销售视图 分类 工作计划 MRP视图 工厂存储视图 质量视图 会计成本视图 Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y AK31 AK41 劳保及办公耗材 仪表工具 备品备件 Y Y Y Y Y Y Y Y Y AK51 Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y AK61 成品 AK71 无价物料

备注：无价物料中OEM硅片需质检，其他客供不需要创建质量视图。

7.物料的物料组分类（参考）

物料组是在物料类型（物料大类）的基础上对物料属性的细分组，目的主要是为了根据某一相同属性来进行查询分析； 物料组 101 102 103 104 105 106 107 108 110 111 121 122 物料组描述 硅片 无价OEM硅片 硅棒 硅料 浆料 化学品 气体 包装材料 辅料其它 网版物料 办公用品（有物料号） 劳保 514 521 522 523 524 531 532 533 534 535 541 542 外加工件 空调附件 电线电缆 化工、油脂 五金水暖 电气电子元件 其他 通用机电（真空泵） 通用材料 密封件 石英件 石墨件 201 203 204 205 206 301 401 410 511 512 513 太阳能电池片 OEM电池片 无价OEM电池片 研发产成品 在建工程产成品 组件 碎片 边角料 国外备件 气动传动元件 特种光源 543 544 545 551 601 602 603 604 605 606 花篮类 工具类 工装夹具耗材 仪器仪表类 办公用品（无物料号） 工程服务 固定资产 清洁用品 厨房用品 其他用品

8．物料的基本计量单位（库存单位）

基本计量单位计量单位描述及包括内容 （库存单位） PC SET 卷 包 瓶 KG G W KW 片、件、个、只、支、把、根、张、块、台 套、盒、双、副、打 卷 包 瓶 千克 克 瓦 千瓦 KM L ML M M2 M3 AAR 千米 升 毫升 米 平方米 立方米 箱 9．物料新增申请规范提示（参考）

1、关于物料申请和属性收集的责任部门（参考） 按照物料的主责部门提出申请及收集数据：

生产支持部：所有主料、辅料、成品及OEM、研发在建工程物料； 设备部：所有备品备件，仪器仪表 运营计划部：劳保耗材

2、物料的维护部门 物流部

备注：关于研发及在建工程物料，关于研发产品及在建工程产品添加时，需在AK71中创建后，当从研发及试验阶段转为正常电池片时，需再在AK61中创建正常产品；