秘书岗位说明书

　　负责学院日常科研工作的管理与服务。科研秘书的主要职责包括：

　　一. 认真学习有关科研管理工作的相关法律法规，提高科研管理工作水平;

　　二. 负责科研文件的管理、科研文件、通知的下发。

　　三. 负责组织各级各类政府项目的申报。包括信息发布、申报的组织、申报材料的汇总、登记、审核、报送，以及项目批准情况传达、到位项目登记，项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。

　　四. 负责组织各级各类科研奖励的申报工作。负责奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。

　　五. 负责学院横向科研课题的登记、合同存档、项目管理。

　　六. 负责学院内成果鉴定、专利申请等相关文件的办理和相关会议的组织与服务。

　　七. 负责学院科研档案的建立和保管，及时完成科研情况的统计与汇总，负责上级主管部门要求的相关信息的上报。

　　八. 负责学院网站科研信息的更新与维护。负责随时搜集学院科技信息，及时归类整理和上网发布。采取积极措施，加强学院科研工作的对外宣传，促进科研项目推广。

　　九. 加强对外交流，建立畅通的信息通道，将社会科技需求信息及时反馈给老师，促进学院与社会间的信息交流与科技合作。

　　十. 参加学校相关科研管理会议。负责学院科研工作会议的组织和服务。积极配合学院承办的各级各类科研会议的组织和服务。负责学院邀请的国内外专家的接待，报告会的组织、登记工作。

　　十一. 担负信息员的工作，认真做好学院日常信息的整理和上报。

　　十二. 负责对上级各类科研统计的核实工作。

　　十三. 负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据、资料的提供;

　　十四. 掌握学院科研工作的第一手资料，及时、全面、准确的把握学院的科研工作情况，能够及时提供学院需要的科研统计信息;

　　十五. 为广大教师的科研工作提供热情、周到的服务。要求工作及时、到位;

　　十六. 完成学院交办的其他工作，并积极协助学院其他部门开展工作。